Използването на правилната дума може да има значение. Използването на грешната дума може да има значение дори повече. Веднъж загубих потенциален концерт за писане, защото използвах „кой“ вместо „кого“ в писмо за предложение.
(И аз все още имам проблеми с разбирането на „кой“ и „кой“.)
Дори само един неправилно използвана дума - особено когато се опитвате да направите страхотно впечатление - може да съсипе всичко. Това несправедливо ли е? Да ... но се случва.
За да съм сигурен, че това няма да ви се случи, събрах някои от най-често използваните неправилно думи от други публикации в една епична публикация. (Благодаря на всички читатели по пътя, които предложиха свои собствени примери, много от които са включени тук.)
Ето ни.
Неблагоприятни и неприятен
Неблагоприятни означава вредно или неблагоприятно: „Неблагоприятните пазарни условия доведоха до лошо абонамент за IPO“. Неприятен се отнася до чувство на неприязън или опозиция: „Бях против да платя 18 долара на акция за компания, която не генерира приходи“.
Но, хей, не се колебайте да имате отвращение към неблагоприятните условия.
Посъветвайте и съвет
Освен че двете думи се произнасят по различен начин ( с в съветвам звучи като a с ), съветвам е глагол while съвет е съществително име. Съветът е това, което давате (независимо дали получателят се интересува от този подарък е съвсем различен въпрос), когато съветвате някого.
Така че „Благодаря за съвета“ е неправилно, докато „Съветвам ви да не ме отегчавате с вашите съвети в бъдеще“ е правилно, ако е претенциозно.
Ако срещнете неприятности, просто кажете всяка дума на глас и веднага ще разберете кое има смисъл; няма начин някога да кажете „съветвам ви да ...“
Афект и ефект
Първо глаголи. Афект означава да се повлияе: „Нетърпеливите инвеститори повлияха на датата ни на въвеждане.“ Ефект означава да се постигне нещо: „Управителният съвет извърши обширна промяна в политиката.“
Как използвате ефект или засягат може да бъде сложно. Например дъска може засягат промени чрез въздействие върху тях и може ефект промени чрез директното им прилагане. Най-долу, използвайте ефект ако го правите, и засягат ако оказвате влияние върху нещо, което някой друг се опитва да осъществи.
Що се отнася до съществителните, ефект е почти винаги вярно: „След като беше уволнен, му бяха дадени 20 минути, за да събере личните си вещи.“ Афект се отнася до емоционално състояние, така че ако не сте психолог, вероятно нямате много причини да го използвате.
Агресивен и ентусиазиран
Агресивен е много популярно бизнес прилагателно: агресивна сила на продажбите, агресивни прогнози за приходите, агресивно пускане на продукта. Но за съжаление, агресивен означава готов за атака или преследване на цели насилствено, евентуално неправомерно.
И така, наистина ли искате „агресивна“ търговска сила?
Разбира се, повечето хора са виждали агресивен използвани по този начин толкова дълго, че не мислят за това негативно; за тях това просто означава твърдо зареждане, ориентиране към резултати, задвижване и т.н., нито едно от които не е лошо.
Но някои хора може да не го виждат по този начин. Така че помислете за използването на думи като ентусиазиран , нетърпелив, отдаден, посветен, или дори (въпреки че ме боли да го кажа) страстен.
Награда и награда
Наградата е награда. Музикантите печелят награди Грами. Автомобилните компании печелят награди J.D. Power. Служителите печелят наградите „Служител на месеца“. Мислете за награда като резултат от състезание или състезание.
Наградата е нещо, което се дава в замяна на усилия, постижения, упорита работа, заслуги и др. Комисионна за продажба е награда. Бонусът е награда. Безплатното пътуване за кацане на най-голям брой нови клиенти е награда.
Бъдете щастливи, когато вашите служители печелят индустриални или граждански награди и ги възнаграждавайте за упорития труд и жертви, които те правят, за да помогнат на вашия бизнес да расте.
Между и между
Използвайте между когато назовавате отделни и отделни елементи. Вземете „Екипът ще вземе решение между Мери, Марсия и Стив, когато запълним отворената позиция за обслужване на клиенти“. Мери, Марсия и Стив са отделни и различни, така че между е вярно.
Използвайте между когато има три или повече елемента, но те не са посочени поотделно. Например „Екипът ще вземе решение сред редица кандидати, когато запълним отворената позиция за обслужване на клиенти“. Кои са кандидатите? Не сте ги посочили отделно, така че между е вярно.
И предполагаме, че има повече от двама кандидати; в противен случай ще кажете между. Ако има двама кандидати, можете да кажете: „Просто не мога да реша между тях“.
Донеси и предприеме
И двете са свързани с предмети, които премествате или носите. Разликата е в референтната точка: Вие носите неща тук а ти предприеме тях там. Искате от хората донеси нещо за вас и вие молите хората да го направят предприеме нещо на някого или някъде другаде.
„Можете ли да донесете предястие на купона на Джон“? Не.
Комплимент и допълнение
Комплимент означава да кажеш нещо хубаво. Допълнение означава добавено, подобрено, подобрено, завършено или доближено до съвършенство.
Мога да поздравя вашия персонал и тяхното обслужване, но ако нямате текущи работни места, имате пълен набор от персонал. Или новото ви приложение може да допълва уебсайта ви.
За което мога да реша да ви направя комплимент.
Непрекъснато и непрекъснато
И двете думи идват от корена продължи, но те означават съвсем различни неща. Непрекъснато означава никога да не свършва. Надяваме се, че усилията ви за развитие на вашите служители са непрекъснати, защото никога не искате да спрете да подобрявате техните умения и бъдещето им.
Непрекъснато означава, каквото и да имате предвид, спира и започва. Възможно е да имате чести разногласия с вашия съосновател, но освен ако тези дискусии никога не приключат (което е малко вероятно, въпреки че може да се чувства по друг начин), тогава тези разногласия са непрекъснати.
Ето защо трябва да се съсредоточите върху непрекъснатото усъвършенстване, но планирайте да имате непрекъснати срещи с вашия счетоводител: Първият никога, никога не трябва да спира, а другият (милостиво) трябва.
Критерий и критерии
ДА СЕ критерий е принцип или стандарт. Ако имате повече от един критерий, те се наричат критерии.
Но ако искате да сте в безопасност и имате да разгледате само един проблем, просто кажете стандартен или правило или еталон. След това използвайте критерии за всички времена има множество спецификации или множество стандарти.
Дискретно и отделен
Дискретно означава внимателен, предпазлив, показващ добра преценка: „Направихме дискретни запитвания, за да определим дали основателят е заинтересован да продаде компанията си.“
Отделен означава индивидуален, отделен или различен: „Анализирахме данни от редица отделни сегменти на пазара, за да определим общите нива на ценообразуване.“ И ако се объркате, не забравяйте: Вие не използвате „преценка“, за да работите по чувствителни въпроси; упражнявате дискретност.
Извлечете и незаконно
Извлечете означава да се изтегли или да се примири. Мисля за извиквам като най-меката форма на екстракт. Ако един щастлив респондент от проучването ще спечели пътуване до Бахамите, наградата е предназначена да предизвика отговори.
Незаконно означава незаконно или незаконно и макар че предполагам, че бихте могли да предизвикате отговор с пистолет, вероятно не би трябвало.
Всеки ден и всеки ден
Всеки ден означава, да, всеки ден - всеки ден. Ако сте яли багел на закуска всеки ден тази седмица, сте имали багел всеки ден.
Всеки ден означава обичайно или нормално. Решете да носите „ежедневните си обувки“ и това означава, че сте избрали да носите обувките, които обикновено носите. Това не означава, че трябва да ги носите всеки ден; това просто означава, че носенето им е често срещано явление.
Друг пример е заедно и дълго: Заедно означава да се движите в постоянна посока или линия, или в компанията на други, докато дълго средства за голямо разстояние или продължителност. Не бихте застанали в „по линия“, но може да стоите в дълга опашка дълго време, заедно с редица други хора.
Още няколко примера: Известно време и Известно време , и така или иначе и така или иначе .
Ако се съмнявате, прочетете това, което пишете на глас. Едва ли ще решите: „Има ли така или иначе (кажи го бързо) можеш ли да ми помогнеш? ' звучи правилно. „Има ли някакъв (малка пауза) начин да ми помогнете?“ прави.
Извикай и призовавам
Да се извиквам е да призовавам на ум; необичайна миризма може да предизвика отдавна изгубен спомен. Да се призовавам е да призовем нещо: помощ, помощ или може би по-висша сила.
Затова се надяваме, че всички ваши усилия за брандиране и съобщения предизвикват специфични емоции у потенциалните клиенти. Но ако не го направят, може да помислите за призоваване на боговете на търговията, за да ви помогнат в търсенето на рентабилност.
Или нещо такова.
По-далеч и по-нататък
По-далеч включва физическо разстояние: „Флорида е по-далеч от Ню Йорк, отколкото Тенеси.“ Освен това включва фигуративна дистанция: „Не можем да предприемаме нашия бизнес план повече“.
И така, както казваме на юг (и че „ние“ сме ме включили), „не ви вярвам по-далеч, отколкото мога да ви хвърля“, или „няма да ви вярвам повече“.
По-малко и по-малко
Използвайте по-малко когато се позовавате на артикули, които можете да преброите, като „по-малко часове“ или „по-малко долари“.
на колко години е Грег Матис
Използвайте „по-малко“, когато се позовавате на елементи, които не можете (или не сте се опитали) да преброите, като „по-малко време“ или „по-малко пари“.
добре и добре
Всеки, който има деца, използва добре по-често, отколкото той или тя трябва. Тъй като децата доста бързо научават какво добре означава, „Ти направи добро, скъпа“ е много по-удобно и смислено от „Добре си направил, скъпа“.
Но това не означава добре е правилният избор на дума.
добре е прилагателно, което описва нещо; ако сте свършили добра работа, значи вършите добра работа. добре е наречие, което описва как е направено нещо; можете да си вършите добре работата.
Трудно е да опишете, да речем, вашето здраве или емоционално състояние. „Не се чувствам добре“ е граматически правилно, въпреки че много хора (включително мен) често казват: „Не се чувствам много добре“. От друга страна, „Не се чувствам добре от това как се е отнасял към мен“ е правилно; никой не казва „Не се чувствам добре как се отнасям с мен“.
Объркан? Ако хвалите служител и се позовавате на резултата, кажете: „Направихте добра работа“. Ако имате предвид начина, по който служителят е казал: „Справихте се невероятно добре“.
И докато сте в това, спрете да казвате добре на децата си и използвайте страхотен вместо това, защото никой - особено дете - никога не получава твърде много похвали.
Ако и дали
Ако и дали често са взаимозаменяеми. Ако има да / не условие, тогава не се колебайте да използвате или: „Чудя се дали Джим ще завърши проекта навреме?“ или „Чудя се дали Джим ще завърши проекта навреме?“ ( Дали в този случай звучи малко по-официално, така че помислете за аудиторията си и за това как искате да бъдете възприемани.)
Става по-сложно, когато дадено състояние не е свързано. „Уведомете ме дали Марсия се нуждае от проектор за срещата“ не е условно, тъй като искате да бъдете информирани по един или друг начин. „Уведомете ме, ако Марсия се нуждае от проектор за срещата“, е условно, защото искате да бъдете уведомени само ако има нужда от такъв.
И винаги използвайте ако когато въведете условие. „Ако постигнете месечната си цел, ще увелича бонуса ви“, е вярно; условието е попадане в целта и бонусът е резултатът. „Дали ще успеете да постигнете месечната си цел зависи изцяло от вас“, не поставя условие (освен ако не искате служителят да заключи, че вашата тънко забулена заплаха е условие за продължаваща заетост).
Въздействие и засягат (и ефект )
Много хора (включително, доскоро и мен) използват въздействие кога трябва да използват засягат . Въздействие не означава да влияете; въздействие означава да ударите, сблъснете или опаковате здраво.
Афект означава да се повлияе: „Нетърпеливите инвеститори повлияха на датата ни на пускане“.
И за да стане по-объркващо, ефект означава да се постигне нещо: „Управителният съвет извърши обширна промяна в политиката.“
Как правилно използвате ефект или засягат може да бъде сложно. Например, дъска може да повлияе на промените, като им въздейства и може да ги промени, като ги прилага директно. Най-долу, използвайте ефект ако го правите, и засягат ако оказвате влияние върху нещо, което някой друг се опитва да осъществи.
нетната стойност на Марта Макалъм за 2017 г
Що се отнася до съществителните, ефект е почти винаги вярно: „Моралът на служителите е имал отрицателен ефект върху производителността.“ Афект се отнася до емоционално състояние, така че ако не сте психолог, вероятно нямате много причини да го използвате.
Така че спрете да казвате, че ще „повлияете на продажбите“ или „ще повлияете на крайния резултат“. Използвайте засягат.
(И не се колебайте да ми напомните, когато прецакам това, защото съм сигурен, че ще отстъпя.)
Имплицитно и заключение
Говорителят или писателят предполага, което означава да внуша. Слушателят или читателят заключва, което означава да се изведе, независимо дали правилно или не.
Така че бих могъл да намекна, че ще получите повишение. И бихте могли да заключите, че увеличението на заплатите предстои. (Но не виден, освен ако рейзът по някакъв начин не е виден и отличителен.)
Застраховане и осигурете
Това е лесно. Застраховане се отнася до застраховка. Осигурете означава да се уверите.
Така че, ако обещаете, че поръчката ще бъде изпратена навреме, уверете се, че това наистина се случва. Освен ако, разбира се, не планирате да уредите обезщетение, ако пакетът е повреден или загубен - тогава не се колебайте да се застраховате.
(Въпреки че има изключения, където застраховка се използва, безопасното движение е да се използва осигурете когато ще направите всичко възможно, за да сте сигурни, че нещо ще се случи.)
Без значение и независимо
Без значение се появява в някои речници, тъй като се използва широко в смисъл 'без значение на' или 'без отношение към', което също е какво независимо означава.
На теория ир- , което обикновено означава „не“, обединено с независимо, което означава „без оглед на“, прави безразсъдно значение „не без значение“ или по-просто „по отношение на“.
Което вероятно го прави дума, която не означава това, което мислите, че означава .
Затова си спестете сричка и просто кажете независимо .
Без звук и спорен
Мисля за нем като бутона на дистанционното; това означава неизказано или неспособно да говори. В САЩ., спорен се отнася до нещо, което няма практическо значение; спорен въпрос е този, който би могъл да бъде хипотетичен или дори (ахна!) академичен. На британски английски, спорен може също да означава спорен или отворен за дебат.
Така че, ако планирате първично публично предлагане, но продажбите ви спаднаха рязко, идеята да станете публични може да бъде спорна. И ако решите да не говорите повече за това, ще заглушите темата.
Брой и количество
През цялото време ги измъчвам. Използвайте номер когато можете да преброите това, към което се отнасяте: „The номер от абонатите, които се отказаха, се увеличиха миналия месец. ' Количество се отнася за количество от нещо, което не може да се преброи: „Количеството алкохол, консумирано на последния ни фирмен пикник, беше потресаващо.“
Разбира се, все още може да бъде объркващо: „Не мога да повярвам, че броят бири, които съм изпил“ е верен, но също така е и „Не мога да повярвам на количеството бира, което съм изпил“. Разликата е, че можете да броите бири, но бирата, особено ако сте били твърде пиян, за да следите, е неизброима сума и прави количество правилното използване.
Връх и надникнете
ДА СЕ връх е най-високата точка; алпинистите се опитват да достигнат върха на връх Еверест. Надникнете означава бърз поглед, тъй като при даването на кратък поглед на нов продукт преди официалното му представяне, което се надяваме да помогне на пиковите продажби на невъобразима височина.
Понякога маркетолог ще се опита да „достигне до вашия интерес“ или „да надникне към вашия интерес“, но в този случай правилната дума е пике, което означава „да вълнувам“. ( Пике може да означава и „да се разстроиш“, но да се надяваме, че не това възнамеряват търговците.)
Предхожда и продължете
Предхожда означава да дойдеш преди това. Продължете означава да започнете или да продължите. Когато става объркващо, е когато - инж влиза в игра. „Съобщението за процедурата ви беше представено от ...“ звучи добре, но предхождащ е вярно, тъй като съобщението е дошло преди това.
Ако помага, помислете предимство : Всичко, което има предимство, е по-важно и следователно е на първо място.
Принцип и главен
ДА СЕ принцип е фундаментален: „Нашата култура се основава на набор от споделени принципи“. Главен означава първостепенно или от първо значение: „Принципът на нашия стартъп се намира в Ню Йорк.“ (Понякога ще видите и множествено число, основен , използвано за означаване на ръководители или относително равностойни в горната част на определена хранителна верига.)
Главен може да се позовава и на най-важната позиция в определен набор: „Нашата основна сметка представлява 60 процента от нашите брутни приходи“.
Главен може да се отнася и за пари, обикновено сума, която е взета назаем, но може да бъде удължена, за да се отнася за сумата, която дължите - следователно главница и лихва.
Ако се позовавате на закони, правила, насоки, етика и т.н., използвайте принцип . Ако имате предвид генерален директор или президент (или лице, отговарящо за гимназия), използвайте главен .
Клевета и клевета
Не харесвате това, което хората казват за вас? като клевета , клевета се отнася до невярно изявление, което е вредно за репутацията на човека.
Разликата се състои в това как се изразява това твърдение. Изказват се клеветнически реплики, докато клеветническите реплики се пишат и публикуват (което означава, че клеветническите туитове могат да се считат за клеветнически, а не за клеветнически).
Имайте предвид, че това, което прави изказването клеветническо или клеветническо, е неговата неточност, а не грубостта. Колкото и да е гаден туит, стига да е фактически правилен, той не може да бъде клеветлив. Истината е абсолютна защита за клевета; може да си пожелаете клиент да не е казал нещо унизително за вашия бизнес, но ако това, което този клиент е казал, е вярно, тогава нямате правна защита.
Стационарен и s канцеларски материали
Вие пишете на канцеларски материали . Получавате бизнес канцеларски материали, като бланки и пликове, отпечатани.
Но тази кутия с пликове не е така стационарен освен ако не се движи - и дори тогава все още е канцеларски материали.
Съчувствие и съпричастност
Съчувствие признава чувствата на друг човек. „Съжалявам за загубата ви“ означава, че разбирате, че другият човек скърби и искате да признаете този факт.
Емпатия има способността да се поставите на мястото на другия човек и да се свържете с това как се чувства човек, поне отчасти, защото вие сами сте изпитали тези чувства.
Разликата е огромна. Симпатията е пасивна; емпатията е активна. (Ето a кратко видео от Брен Браун това върши чудесна работа при описването на разликата и обяснява как съпричастността подхранва връзката, докато съчувствието води до прекъсване на връзката.)
Знайте разликата между съчувствие и съпричастност, изживейте разликата и ще направите по-голяма разлика в живота на другите хора.
Системна и систематичен
Ако се съмнявате, систематичен е почти винаги правилната дума за използване. Систематичен означава подредени или извършени съгласно план, метод или система. Ето защо можете да предприемете систематичен подход към непрекъснатото усъвършенстване или да направите системна оценка на приходите на клиентите или систематична оценка на пазарните условия.
Системна означава принадлежност към или засягаща системата като цяло. Лошият морал може да бъде системен за вашата организация. Или пристрастията срещу многообразието на служителите могат да бъдат системни.
Така че, ако вашата организация е изправена пред широко разпространен проблем, вземете систематичен подход за справяне с нея - това е може би единственият начин да го преодолеете.
Тогава и отколкото
Тогава се отнася по някакъв начин към времето. „Нека сключим тази сделка и тогава ще празнуваме!“ Тъй като тържеството идва след продажбата, тогава е вярно.
Тогава често се използва и с ако. Помислете с изказвания „тогава“: „Ако не стигнем до офиса навреме, няма да можем да приключим сделката днес“.
Тогава включва сравнение. „Кацане на клиент А ще доведе до по-високи приходи от кацане на клиент Б“ или „Нашият екип по продажбите е по-ангажиран с изграждането на взаимоотношения с клиентите, отколкото конкуренцията“.
Крайна и предпоследен
Веднъж получих препоръка от PR специалист, който гласеше: „(Acme Industries) предоставя предпоследните услуги с добавена стойност за взискателни професионалисти“.
Като Би казал Иниго , „Не мисля, че означава това, което мислите, че означава.“
Крайна означава най-доброто, или окончателно, или последно. Предпоследен означава последният, но един или последният до последния. (Или, както би казал Микеланджело, вдъхновен от Монти Пайтън, 'предпоследната вечеря!' )
Но предпоследен не означава втори най-добър. Освен това не мисля, че моят PR приятел искаше да каже, че нейният клиент предлага второкласни услуги. (Мисля, че тя просто си помисли, че думата звучи яко.)
Също така имайте предвид, че използването крайна е изпълнен с хиперболична опасност. Вие ли сте - или това, което предоставяте - наистина е най-доброто, което можете да си представите? Това е труден стандарт за изпълнение.
А сега за страховитите апострофи:
Това е и си
Това е е свиването на то е . Това означава това е не притежава нищо. Ако кучето ви е кастрирано (начинът, по който правим куче, колкото и да е против неговата или нейната воля, неутрален по пол), не казвате: „Яката е синя“. Казвате: „Яката му е синя“.
Ето един лесен тест за прилагане. Винаги, когато използвате апостроф, оттеглете думата, за да видите как звучи. Обърни се това е в то е : „Слънчево е“ става „Слънчево е“.
Звучи ми добре.
Те са и техен
Същото с тези: Те са е свиването за те са . Отново апострофът не притежава нищо. Отиваме техен къща и със сигурност се надявам те са У дома.
Кой е и чия
' Чия паролата не е променяна от шест месеца? ' е вярно. Използвайте непоговорената версия на кой е , като „Кой е (недоговорената версия на кой е ) паролата не е променяна от шест месеца? ' и звучиш малко глупаво.
Ти си и Вашият
Още едно. Ти си е свиването на ти си . Вашият означава, че го притежавате; апострофа в ти си не притежава нищо.
Веднъж местна организация с нестопанска цел в моя район показа огромен знак, който казваше: „Вие сте място в общността“.
Хм. „Вие сте място в общността“? Не, вероятно не.
Сега е ваш ред: Какви думи бихте добавили към списъка?
