„Не мога да отворя документа, който ми изпратихте!“
Това е често оплакване от потребители на Microsoft Office 2003 и по-ранни текстообработващи програми, откакто Microsoft пусна Office 2007 и въведе .docx формат. „В началото на всеки семестър наемаме нови стажанти, които са студенти“, казва Мат Браунел, редактор в Стачка инициатива , компания за маркетинг и връзки с обществеността, която се занимава най-вече с лектори, автори и консултанти и използва Microsoft Office 2003. „Те са склонни да имат нови лаптопи и имат най-новата версия на Office и ни изпращат резюмета, които не можем да отворим . '
adam g sevani нетна стойност
Въпреки че Microsoft предлага безплатна програма за преобразуване, която потребителите могат да изтеглят от уебсайта си, подобно на много потребители на Office 2003, Браунел и колегите му не искаха да използват това решение. Вместо това на бъдещите стажанти беше казано да изпратят отново своите резюмета като .doc файлове. Но Ictus имаше по-малко възможности за избор, когато клиентите изпращаха .docx файлове. И, откри Браунел, проблемът не се ограничаваше само до Microsoft Word. Имаше и нови .pptx файлове за PowerPoint и .xlsx файлове за Excel. „Онзи ден възложих проект на стажант, за да изготви електронна таблица“, казва Браунел. „Дойде като .xlsx файл. В този момент най-накрая отстъпих и изтеглих конвертора, но не бях доволен от това. '
„Надстроих до Microsoft Office 2008 за Mac през 2008 г. “, казва Кимбърли Хатауей, управляващ партньор в Hathaway PR . „Но какво беше това„ X “? Почти сякаш не трябваше да си правим труда да надграждаме. Повечето високотехнологични клиенти имат Office 2007, отбелязва тя, но те съставляват само около 10 процента от нейния бизнес. 'В останалото наистина не знаете кой има новия офис и кой не', казва тя. „Правим много работа с по-малки регионални издания и те нямат най-новата версия на Office.“ Един клиент, адвокат, използва по-стара версия на WordPerfect, представяйки друг набор от проблеми.
'Не искам агенцията ми да изглежда остаряла', казва Хатауей. Според нея изпращането на .doc файлове до потребители на Office 2007 рискува да изпрати това съобщение. „Ако видя, че някой използва .docx, тогава изпращам .docx файл.“ Когато се съмнявате, тя изпраща .doc файл, за да не смущава никого, който използва по-старата версия на Word. За да е сигурно, че винаги има файлове в необходимите формати, политиката на нейната компания е да запазва всеки документ в три формата: .doc, .docx и .pdf.
„От един до три пъти седмично имаме проблем, когато някой забрави и изпрати .docx файл и трябва да изпратим отново нещо в по-стария формат“, казва тя. 'Разочароващо е колко време и енергия се изразходват за глупавото форматиране.'
Защо Microsoft добави x
За потребители като Hathaway и Brownell изглежда, че новият формат има за цел да предизвика раздразнение и да принуди потребителите да надстроят по-рано до най-новия софтуер. „Мисля, че първоначално имаше недоверие сред потребителите, че изобщо не е съвместимо назад със старата версия“, казва Браунел. „Предположихме, че това е проблем, който ще бъде отстранен. Ако беше възможно да се създаде този нов формат, защо не можеха да го направят обратно съвместим? '
Но създаването на обратно съвместим формат може да е било невъзможно, тъй като с .docx, pptx и .xlsx компанията правеше фундаментална промяна в начина, по който се създават нейните файлове. Новите файлови формати се основават на Extensible Markup Language или XML, широко признат стандарт за документи.
Всъщност преминаването към .docx, .pptx и .xlsx са част от преминаване към по-отворен стандарт за форматиране на файлове за Microsoft, което позволява на разработчиците да създават по-лесно приложения, които имат достъп до данни в документите на Word (за прехвърляне в уеб страница, например), както и за улесняване на други текстообработващи програми за отваряне на документи на Word. Някои твърдят, че Microsoft направи ход, за да се конкурира с файлове с отворен формат на документи (.odf), формат с отворен код, който е популярен, особено извън Съединените щати. „Нашият софтуер поддържа както .odf, така и .docx, както и .pdf файлове“, отговаря Грей Ноултън, групов продуктов мениджър на Office за разработчици в Microsoft. „Направеният от нас ход е да бъдем по-отворени и по-прозрачни.“
сесилия вега abc новини омъжена
А XML-базираните файлове имат и други предимства според него. Първо, те са по-компресирани от .doc файлове. „Документ на Word, използващ .docx формат, може да бъде с половин или три четвърти от размера, който би бил като .doc файл“, казва той. „Това спестява място на твърдия диск и честотна лента. Освен това, ако сте се опитали да отворите повреден файл във формат .doc, Word просто не може да го отвори. По този начин бяха загубени много данни. Когато отворите .docx файл, който е повреден, той пак ще се отвори и можете да видите и използвате всички части, които не са повредени. '
Дан Гоокин, автор на Microsoft Word за манекени (който се предлага както във версиите от 2003 г., така и от 2007 г.) се съгласява, че макар и да разочарова много потребители, новият формат носи полезни ползи. „Не можете да се придържате към старите файлови формати завинаги“, казва той. И, добавя той, „Тъй като е толкова гъвкав и надграждаем, мисля, че те ще се придържат към .docx формата за дълго време напред“.
Справяне с .doc и .docx
Ако .docx е тук, за да остане, но повечето потребители все още имат Word 2003, какъв е най-добрият начин за управление на конфликти на файлови формати? Ето някои стратегии, които могат да ви помогнат, в зависимост от това коя версия на Word използвате.
Ако използвате Word 2003:
•Изтеглете конвертора.Най-простият начин да се справите с .docx и други XML-базирани файлове е да изтеглите безплатните на Microsoft конвертор . След като бъде инсталиран, Office 2003 ще отвори .doc, .xlsx и .pptx файлове с пауза за преобразуване от няколко секунди.
•Използвайте Google Documents. Google Документи ще отвори .docx файл чрез своя онлайн интерфейс. Безплатно е, въпреки че трябва да създадете акаунт в Google.
•Опитайте Open Office.Текущата версия на Open Office може да отваря .docx файлове и е безплатно.
•Изчакайте да купите Office 2007.С излизането на Office 2010, планирано за това лято, инвестирането в Office 2007 няма много смисъл в този момент. От друга страна, ако сте любопитни, можете да изтеглите безплатно бета версия на Office 2010 за игра.
Ако използвате Word 2007:
•Задайте .doc като формат по подразбиране.„По-новият формат е ценен и мисля, че всеки трябва да премине към него в крайна сметка“, казва Гукин. „Но засега трябва да конфигурирате Office 2007 да запазва файлове по подразбиране във формат .doc. Хората с по-новата версия на Word могат да отворят по-стария формат и дори може да не забележат разликата. '
