Независимо дали сте изготвили бизнес план или инвестиционно предложение, ще ви трябва резюме, което да предговори вашия отчет. Резюмето трябва да включва основните подробности за вашия отчет, но е важно да не отегчавате читателя с подробности. Запазете анализа, диаграмите, цифрите и светещите отзиви за самия отчет. Тук е моментът да привлечете вниманието на вашия читател и да уведомите човека какво правите и защо той или тя трябва да прочете останалата част от вашия бизнес план или предложение.
Резюмето също е важен начин за вас, като предприемач, да определите кои аспекти на вашата компания имат най-ясните точки за продажба и кои аспекти може да изискват малко повече обяснения. Акира Хирай, основател и главен изпълнителен директор на базираната във Финикс Cayenne Consulting, фирма, която помага на предприемачите да разработват бизнес планове и финансови прогнози, казва, че процесът на дестилиране на същността на вашия бизнес до страница ви принуждава да мислите добре, да решите какво е важно и изхвърлете неща, които не са от съществено значение за сюжетната линия. „Правейки това - казва той, - вие разработвате по-добра визия за това какво представлява вашият бизнес и ставате по-добри в разказването на историята си“.
Как да напиша резюме: Защо да го напиша?
Инвеститорите, заемодателите, мениджърите, мениджърите и изпълнителните директори са заети. Винаги. Това означава, че резюмето е основен шлюз за вашия бизнес план, за да бъде прочетен. Помислете за това по следния начин: Ако сте имали безкраен списък с неща, които трябва да направите, и някой ви е подал 80-страничен документ и е казал: „Прочетете това!“ сигурно първо бихте искали да разберете защо.
„Най-важната причина да включите резюме е, че в много случаи това е единственото нещо, което читателят ще прочете“, казва Пабло Бонжур, основател и главен изпълнителен директор на Katy, базирана в Тексас SMG Business Plans, компания, която предлага помощ на предприемачите в писането на бизнес планове. Според Bonjour инвеститорите ще прочетат резюмето, за да решат дали изобщо ще си направят труда да прочетат останалата част от бизнес плана. Рядко се случва инвеститор или заемодател да прочете цял бизнес план, поне в началните етапи на анализ и обмисляне на финансиране, така че наличието на силно резюме е от ключово значение.
Когато пишете бизнес плана си, целта ви е да влезете във вратата и да се срещнете с инвеститора. „Ако приемем, че вашият бизнес е подходящ за инвеститора, силно обобщено резюме ще ви покани на среща“, казва Хирай. 'Лошото резюме ще ви остави да стоите на студа.'
Копайте по-дълбоко: Как да напишем страхотен бизнес план
Как да напиша резюме: Първият параграф
Точно както филмът може да започне с бойна сцена или статия от списание, отворена със забавен анекдот, ще ви е необходима силна кука за вашето резюме.
„Най-важната част от резюмето е първият параграф, който ясно обяснява какво прави компанията“, според Дейв Лавински, президент на Growthink, компания, базирана в Лос Анджелис, която помага на предприемачите да разработват бизнес планове и да набират капитал. „Повечето бизнес планове започват с история, която се опитва да създаде вълнение и това не винаги работи.“
Един от начините да мислите за това, казва Хирай, е, че вашето резюме се нуждае от резюме. Първият параграф трябва да принуди читателя да прочете останалата част от резюмето. Може би имате убедителен аха! момент, така че може да започнете с това. Ако сте установили проблем на пазара, който не се обслужва адекватно, може да започнете с това.
Забележка на редактора: Търсите бизнес заеми за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор, BuyerZone, да ви предостави информация безплатно:
Копайте по-дълбоко: Шаблон за резюме на бизнес
Как да напиша резюме: Гайките и болтовете
Няма определена структура за кратко резюме, но има насоки, които трябва да следвате, за да сте сигурни, че вашият бизнес план или инвестиционно предложение получава вниманието, което заслужава. Първо, помислете за основните си силни страни. Използвайте точки, за да представите идеите си и се уверете, че винаги използвате кратък език.
„Трябва да съобразите историята си с аудиторията, бизнеса и желаните резултати“, казва Хирай. „Ако имате изключителен мениджърски екип, може да започнете с това.“
Задайте си въпроса какво е уникално и вълнуващо във вашата компания. След като сте обяснили какво прави вашата компания, е време да продадете защо смятате, че сте уникално квалифицирани за успех.
Lavinsky препоръчва да се обърнете към тези въпроси, когато съставяте своето резюме:
• Имате ли уникално партньорство?
• Имате ли вече клиенти и сцепление?
• Имате ли патенти или технология?
• Специален ли е вашият маркетингов план по някакъв начин?
В зависимост от вашата аудитория можете да опитате и по-строг подход към резюмето. След първия параграф Bonjour казва, че една ефективна структура е да обобщи всеки раздел в същия ред, в който са представени елементите в рамките на пълния бизнес план. За да направи структурата възможно най-подходяща за читателя, обикновено инвеститор или заемодател, той предлага да се разгледат следните категории:
• Резюме на описание на компанията
• Проблемът
• Вашето решение
• Защо сега
Категорията 'Защо сега' е един от най-важните въпроси, на който трябва да отговорите, защото прави вашето резюме своевременно. Последното нещо, което искате, е да оставите читателя да се чувства така, сякаш има достатъчно време да действа. Шансовете са, че ако няма някаква спешност във вашето резюме, вашият бизнес план няма да бъде прочетен.
След описанието на елементите по-горе, в резюмето трябва да има и кратко финансово резюме. За вашите финансови данни Bonjour предлага да се включи оценката на сделката, така че читателят веднага да разбере какви са рисковете и каква може да бъде възвръщаемостта.
Dig Deeper: Резюме като ориентир
Как да напиша резюме: строго професионално или хумористично? Какъв е тонът?
колко е висока сандра лий
Това зависи от това кои са вашите читатели. Направете вашето проучване. Ако представяте плана си пред инвеститорите, уверете се, че езикът на резюмето отговаря на техния произход. Например, ако знаете, че вашият инвеститор е завършил химическо инженерство, вашият език може да се различава от този в резюмето, представен на инвеститор, който е изучавал философия.
С други думи, „използвайте език, който ще резонира с вашата целева аудитория“, казва Хирай. Не се страхувайте да промените своето резюме, когато го представяте на различни инвеститори. Помислете за създаването на различни версии за всяка аудитория, казва той, но се уверете, че тя винаги е професионална, свежа и без смущаващи грешки. Друг добър съвет, който той дава, е да използва лични местоимения (например „ние“ и „нашето“) върху общи съществителни (например „компанията“). Вашият читател ще почувства по-силна лична връзка с вас, вашата марка и вашата идея, ако можете да се свържете с читателя от първо лице.
Не забравяйте и да бъдете уверени. Ако писателят не вярва ясно в тази компания, казва Бонжур, защо читателят трябва да вярва в нея? Поставете се на мястото на вашия читател и се запитайте защо бихте искали да инвестирате в компания. „Мислете за това като за интервю за работа или като поканите момиче на среща“, казва той. „Ако не сте уверени и не се държите така, както искате, вероятно няма да стигнете никъде.“
Dig Deeper: ToneCheck: Приложение за електронна поща, което редактира вашия тон
Как да напиша резюме: Дължината
Не забравяйте, че всяко резюме е - и трябва да бъде - уникално. В зависимост от размера на бизнес плана или инвестиционното предложение, което изпращате, дължината на резюмето ще варира. Общият консенсус обаче е, че резюмето трябва да бъде между една и четири страници.
Мислете логично. Резюме от две страници може да бъде отпечатано отпред и отзад на една страница, което може да изглежда като професионална брошура. И ако не можете да разкажете същността на историята си на страница или две, казва Хирай, тогава вероятно не сте обмислили нещата достатъчно добре.
Повторявайки тази мисъл, Bonjour твърди, че „можете да изневерите малко, като използвате по-малки шрифтове, разширявате маржовете си, свивате изображения и таблици, но в крайна сметка трябва да обобщите всичко, съдържащо се в резюмето. В крайна сметка това се нарича „обобщение“ с причина. “
Копайте по-дълбоко: Как да усъвършенствате бизнес идеята си
Как да напиша резюме: Какво да избягвате
„Причината, поради която повечето бизнес предприемачи грешат с обобщените резюмета, е, че те вярват, че целта на обобщеното резюме е да накара инвеститорите да им дадат чек“, казва Лавински. „Целта на резюмето е да накара инвеститора да прочете бизнес плана или да се срещне с вас.“
Имайки това предвид, изчистете речника си от всякакви суперлативи, клишета или твърдения, които не могат да бъдат архивирани, добавя той. Избягвайте да използвате термини като „най-добрият“, „новаторски“, „авангарден“ и „световна класа“. „Инвеститорите виждат тези думи от ден на ден“, казва той, „и в крайна сметка те губят смисъл“.
Копайте по-дълбоко: Как да убиете страхотна идея!
Как да напиша резюме: Добре ли е?
Най-важният елемент на всяко резюме е ясно, кратко и уместно обяснение на това, което прави вашата компания. Очевидно трябва да отделите голяма част от времето си за четене и препрочитане на резюмето. Но има някои трикове. Лавински споделя своя лакмус тест: Накарайте петокласник или който и да е неинвеститор да прочете вашето резюме, дори само първия абзац. След това помолете човека да ви обясни какво прави вашата компания. Ако той или тя може да го обясни с лекота, вие сте добре. Ако чуете щурци, ще трябва да го преработите.
Копайте по-дълбоко: Как да напиша обобщен бизнес план
Забележка на редактора: Търсите бизнес заеми за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор, BuyerZone, да ви предостави информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без каквото и да е влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, основан на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
