Информационната система за управление (MIS) е компютъризирана база данни с финансова информация, организирана и програмирана по такъв начин, че да изготвя редовни отчети за операциите за всяко ниво на управление в дадена компания. Обикновено е възможно също така лесно да се получат специални отчети от системата. Основната цел на MIS е да даде обратна връзка на мениджърите за собственото им представяне; висшето ръководство може да наблюдава компанията като цяло. Информацията, показана от MIS, обикновено показва „действителни“ данни спрямо „планирани“ резултати и резултати от година преди това; по този начин измерва напредъка спрямо целите. MIS получава данни от фирмени звена и функции. Част от данните се събират автоматично от компютърно свързани гишета; други се въвеждат на периодични интервали. Рутинните отчети се програмират предварително и се изпълняват на интервали или при поискване, докато други се получават с помощта на вградени езици за заявки; функциите за показване, вградени в системата, се използват от мениджърите за проверка на състоянието на компютри от бюрото, свързани към MIS от мрежи. Много сложни системи също така наблюдават и показват ефективността на акциите на компанията.
Забележка на редактора: Търсите Cloud Backup за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предоставя информация безплатно:
ПРОИЗХОД И ЕВОЛЮЦИЯ
MIS представлява електронната автоматизация на няколко различни вида техники за преброяване, преброяване, водене на отчетност и счетоводство, от които най-старата, разбира се, беше книгата, на която собственикът на бизнеса следеше своя бизнес. Автоматизацията се появява през 1880-те под формата на таблични карти, които могат да бъдат сортирани и преброени. Това бяха перфокартите, които все още се помнят от мнозина: те улавяха елементи от информация, въведени на машините с перфокарти; картите след това бяха обработени от други машини, някои от които можеха да отпечатат резултатите от суми. Всяка карта беше еквивалент на това, което днес ще се нарече запис на база данни, с различни области на картата, третирани като полета. Световноизвестната IBM стартира през 1911 г .; тогава се нарича Computing-Tabulating-Recording Company. Преди IBM имаше C-T-R. Перфокартите са били използвани за водене на времеви записи и за записване на тежести на везни. Преброяването в САЩ използва такива карти за записване и манипулиране на данните му. Когато първите компютри се появяват след Втората световна война, перфокартовите системи се използват както като преден край (захранвайки ги с данни и програми), така и като изход (компютрите изрязват карти и други машини, отпечатани от тях). Картовите системи изчезват изцяло до 70-те години. В крайна сметка те бяха заменени от магнитни носители (лента и дискове). Компютрите, използващи такива носители за съхранение, ускориха измерването; компютърът въведе изчислителни функции. ИСУ се разви като най-важните счетоводни функции станаха компютъризирани.
Вълните на иновациите разпространяват основните добродетели на съгласуваните информационни системи във всички корпоративни функции и във всички размери на бизнеса през 70-те, 80-те и 90-те години. В рамките на компаниите основните функционални области разработиха свои собствени възможности за ИСУ; често те все още не бяха свързани: инженерни, производствени и инвентарни системи, разработени една до друга, понякога работещи със специализиран хардуер. Персоналните компютри („микро“, компютри) се появяват през 70-те години и се разпространяват широко през 80-те години. Някои от тях бяха използвани като самостоятелни „семена“ на системи за информационни системи за обслужване, обслужващи продажби, маркетинг и системи за персонал, като обобщените данни от тях бяха прехвърлени в „мейнфрейма“. През 1980-те мрежови компютри се появяват и развиват в мощни системи сами по себе си през 90-те години в много компании, изместващи средни и малки компютри. Оборудвани с мощни двигатели на бази данни, такива мрежи от своя страна бяха организирани за целите на MIS. Едновременно с това, през 90-те години, World Wide Web навърши пълнолетие, превърна се в Интернет с визуален интерфейс, свързващ всякакви системи помежду си.
По средата на първото десетилетие на 21 век тясно замислената идея за МИС е станала донякъде размита. Информационните системи за управление, разбира се, все още си вършат работата, но тяхната функция сега е една от многото други, които подават информация на хората в бизнеса, за да им помогнат да управляват. Предлагат се системи за компютърно асистирано проектиране и производство (CAD-CAM); компютрите контролират индустриални процеси в енергетиката, химикали, нефтохимикали, тръбопроводи, транспортни системи и др. Системите управляват и прехвърлят пари по целия свят и комуникират по целия свят. Почти всички основни административни функции се поддържат от автоматизирана система. Сега много хора подават данъците си през Интернет и възстановяванията им се кредитират (или приспадат притежанието на пари) от банкови сметки автоматично. По този начин MIS беше първо основна система на информационната ера. В момента инициалите ИТ влизат в универсална употреба. „Информационни технологии“ сега е категорията, която обозначава всички софтуерно-хардуерни комуникационни структури, които днес работят като виртуална нервна система на обществото на всички нива.
МИС И МАЛКИ БИЗНЕС
Ако MIS се дефинира като компютърно базирана кохерентна подредба на информация, подпомагаща функцията за управление, малък бизнес, управляващ дори един-единствен компютър, подходящо оборудван и свързан, управлява информационна система за управление. Понякога терминът беше ограничен до големи системи, работещи на мейнфреймове, но тази датирана концепция вече няма смисъл. Медицинска практика с един лекар, управляващ софтуер за фактуриране на клиенти, насрочване на срещи, свързана чрез Интернет с мрежа от застрахователни компании, омрежена към счетоводен софтуер, способен да реже чекове, е де факто MIS. В същия дух малка представителна организация на производителя с трима директори на пътя и административен мениджър в домашния офис има MIS система, която става връзката между всички части. Той може да се свърже със системите за инвентаризация, да се справи със счетоводството и служи като база за комуникация с всеки представител, като всеки носи лаптоп. На практика всички малки предприятия, занимаващи се с консултации, маркетинг, продажби, изследвания, комуникации и други услуги, имат големи компютърни мрежи, на които разполагат значителни бази данни. MIS навърши пълнолетие и се превърна в неразделна част от малкия бизнес.
Но докато почти всяка компания сега използва компютри, все още не всички са предприели описания по-горе вид интеграция. Предприемането на последната стъпка обаче стана много по-лесно - при условие, че за това са налице основателни причини. Мотивацията за по-добро организиране на информация обикновено идва от разстройство; поръчване отново на това, което вече е поръчано, и сядане в кутии някъде, тъй като компанията контролира лошо инвентара си. Мотивация може да възникне и от чуването за други, които експлоатират някакъв ресурс, като списък с клиенти, докато собственият списък на собственика е в шестнадесет части навсякъде. Понякога има и причини за не автоматизиране на нещата твърде много: в съвремието бизнесът може да спре до мъртво, защото „мрежата не работи“.
Надграждането на информационната система обикновено започва чрез идентифициране на някакъв вид проблем и след това търсене на решение. В този процес опитен човек, привлечен отвън, може да окаже голяма помощ. Ако проблемът е прекалено много, например, решаването на този проблем често ще се превърне в отправна точка за нова информационна система, засягаща много други аспекти на бизнеса. Първият въпрос, който консултантът вероятно ще зададе, ще се отнася до това как се управляват нещата сега. В описанието на процеса ще започне откриването на потенциални решения. Обикновено е добра идея да се обърнете към две или три сервизни фирми за първоначални консултации; те рядко струват пари. След като собственикът се почувства комфортно с един от тези доставчици, процесът може да бъде задълбочен.
Собственикът на бизнеса има възможност да закупи различни софтуерни пакети за различни проблеми и след това постепенно да ги свърже в система с помощта на препродавач с добавена стойност (VAR) или системен интегратор. Това решение е може би най-доброто за малкия бизнес с по-малко от 50 служители. Освен това по-големите компании може да искат да проучат опциите, предлагани от доставчиците на услуги за приложения или доставчици на услуги за управление (съответно ASP и MSP, наричани общо XSP) при инсталиране на ERP системи и предоставяне на уеб услуги. ASP доставят бизнес приложения от висок клас на потребител от централен уеб сайт. MSP предлагат услуги за управление на системи на място или уеб базирани на компания. ERP означава „планиране на корпоративни ресурси“, клас системи, които интегрират производството, закупуването, управлението на запасите и финансовите данни в една система със или без уеб възможности. ERP са много популярни сред по-големите и средните фирми, но все повече проникват в сектора на малкия бизнес и в средата на 2000-те.
БИБЛИОГРАФИЯ
„История на IBM-; 1910-те.“ IBM. Достъпно от http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Посетен на 15 април 2006.
Тейлър Каниф има ли приятелка
Laudon, Kenneth C. и Jane Price Laudon. Информационни системи за управление: Управление на цифровата фирма . Зала Прентис, 2005.
„Учебна зона-; ИСУ: Време е да се потопите в автоматизирани системи.“ Светът на печата . 6 април 2006 г.
Шим, Дже К. и Джоел Ф. Сийгъл. Ръководството за джобни жилетки по информационни технологии . Джон Уайли и синове, 2005.
Тороде, Кристина. „xSPs преосмислят бизнес моделите.“ Новини за компютърни дистрибутори . 15 юли 2002 г.
Забележка на редактора: Търсите Cloud Backup за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предоставя информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без никакво влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, основан на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
