ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ

Финансовите отчети са писмени записи за финансовото състояние на бизнеса. Те включват стандартни отчети като баланса, отчета за приходите и разходите и загубите и отчета за паричните потоци. Те стоят като един от най-важните компоненти на бизнес информацията и като основен метод за предаване на финансова информация за дадено предприятие на външни страни. В технически смисъл финансовите отчети представляват сумиране на финансовото състояние на дадено предприятие в даден момент от времето. Като цяло финансовите отчети са предназначени да отговорят на нуждите на много различни потребители, особено настоящи и потенциални собственици и кредитори. Финансовите отчети са резултат от опростяване, съкращаване и обобщаване на масиви от данни, получени предимно от счетоводната система на компанията (или на отделно лице).

ФИНАНСОВ ОТЧЕТ

Според Съвета за стандарти за финансово счетоводство, финансовото отчитане включва не само финансови отчети, но и други средства за предаване на финансова информация за предприятие на външните потребители. Финансовите отчети предоставят информация, полезна за инвестиционни и кредитни решения и за оценка на перспективите за паричен поток. Те предоставят информация за ресурсите на предприятието, претенции към тези ресурси и промени в ресурсите.

Финансовото отчитане е широко понятие, което включва финансови отчети, бележки към финансовите отчети и оповестявания в скоби, допълнителна информация (като променящи се цени) и други средства за финансово отчитане (като дискусии и анализи на ръководството и писма до акционерите). Финансовото отчитане е само един източник на информация, необходим на онези, които взимат икономически решения относно бизнес предприятия.

Основният фокус на финансовата отчетност е информацията за приходите и техните компоненти. Информацията за печалбите, базирана на начисляване на текущо начисляване, обикновено дава по-добра индикация за настоящата и продължаваща способност на предприятието да генерира положителни парични потоци от тази, предоставена от касовите постъпления и плащания.

Джоди Лин О Кийф Джон Кюсак

ОСНОВНИ ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ

Основните финансови отчети на предприятието включват 1) баланс (или отчет за финансовото състояние), 2) отчет за доходите, 3) отчет за паричните потоци и 4) отчет за промените в собствения капитал или собствения капитал на акционерите. Балансът предоставя моментна снимка на даден обект към определена дата. В него се изброяват активите, пасивите на предприятието, а в случай на корпорация - собственият капитал на акционерите на определена дата. Отчетът за доходите представлява обобщение на приходите, печалбите, разходите, загубите и нетния доход или нетна загуба на предприятие за определен период. Това изявление е подобно на движеща се картина на операциите на предприятието през този период от време. Отчетът за паричните потоци обобщава паричните постъпления и плащания в брой на предприятието, свързани с неговите оперативни, инвестиционни и финансови дейности през определен период. Отчет за промените в собствения капитал или собствения капитал съчетава началото на периода на собствения капитал на предприятието с крайния му баланс.

Понастоящем отчетите във финансовите отчети се измерват с различни атрибути (например историческа цена, текуща цена, текуща пазарна стойност, нетна надеждна стойност и настояща стойност на бъдещите парични потоци). Историческата цена е традиционното средство за представяне на активи и пасиви.

Бележките към финансовите отчети са информативни оповестявания, приложени в края на финансовите отчети. Те предоставят важна информация относно такива въпроси като използваните методи за амортизация и инвентаризация, подробности за дългосрочния дълг, пенсии, лизинги, данъци върху дохода, условни задължения, методи за консолидация и други въпроси. Бележките се считат за неразделна част от финансовите отчети. Графиците и оповестяванията в скоби също се използват за представяне на информация, която не е предоставена другаде във финансовите отчети.

Всеки финансов отчет има заглавие, което дава името на предприятието, името на отчета и датата или часа, обхванати от отчета. Информацията, предоставена във финансовите отчети, има предимно финансов характер и се изразява в парични единици. Информацията се отнася до индивидуално бизнес предприятие. Информацията често е плод на приближения и оценки, а не на точни измервания. Финансовите отчети обикновено отразяват финансовите ефекти от сделки и събития, които вече са се случили (т.е. исторически).

Финансовите отчети, представящи финансови данни за два или повече периода, се наричат сравнителни отчети. Сравнителните финансови отчети обикновено дават подобни отчети за текущия период и за един или повече предходни периоди. Те предоставят на анализаторите значителна информация за тенденциите и взаимоотношенията в продължение на две или повече години. Сравнителните отчети са значително по-значими от едногодишните. Сравнителните отчети подчертават факта, че финансовите отчети за един отчетен период са само една част от непрекъснатата история на компанията.

Междинните финансови отчети са отчети за периоди, по-малки от една година. Целта на междинните финансови отчети е да подобри навременността на счетоводната информация. Някои компании издават изчерпателни финансови отчети, докато други издават обобщени отчети. Всеки междинен период трябва да се разглежда предимно като неразделна част от годишен период и като цяло трябва да продължи да използва общоприетите счетоводни принципи (GAAP), които са били използвани при изготвянето на последния годишен отчет на компанията. Финансовите отчети често се одитират от независими счетоводители с цел повишаване на доверието на потребителите в тяхната надеждност.

Всеки финансов отчет се изготвя въз основа на няколко счетоводни предположения: че всички транзакции могат да бъдат изразени или измерени в долари; че предприятието ще продължи да извършва дейност за неопределено време; и че изявленията ще се изготвят на редовни интервали. Тези предположения осигуряват основата за структурата на теорията и практиката на финансовото счетоводство и обясняват защо финансовата информация се представя по даден начин.

Финансовите отчети също трябва да бъдат изготвени в съответствие с общоприетите счетоводни принципи и трябва да включват обяснение на счетоводните процедури и политики на компанията. Стандартните счетоводни принципи изискват отчитане на активите и пасивите по себестойност; признаването на приходите, когато те са реализирани и когато е извършена транзакция (обикновено на мястото на продажба), и признаването на разходите съгласно принципа на съвпадение (разходи към приходите). Стандартните счетоводни принципи освен това изискват несигурността и рисковете, свързани с дадено дружество, да бъдат отразени в неговите счетоводни отчети и че като цяло всичко, което би представлявало интерес за информиран инвеститор, трябва да бъде оповестено изцяло във финансовите отчети.

ЕЛЕМЕНТИ НА ФИНАНСОВИТЕ ОТЧЕТИ

Съветът за стандарти за финансово счетоводство (FASB) дефинира следните елементи на финансовите отчети на бизнес предприятията: активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи, печалби, загуби, инвестиции от собственици, разпределение между собствениците и всеобхватен доход. Според FASB елементите на финансовите отчети са градивните елементи, с които се съставят финансовите отчети. Тези определения на FASB, формулирани в неговите „Елементи на финансовите отчети на бизнес предприятия“, са както следва:

Активи са вероятни бъдещи икономически ползи, получени или контролирани от определено предприятие в резултат на минали транзакции или събития.
Всеобхватен доход е промяната в собствения капитал (нетни активи) на дадено предприятие през период от транзакции и други събития и обстоятелства от неизвестни източници. Той включва всички промени в собствения капитал през даден период, с изключение на тези, произтичащи от инвестиции от собственици и разпределения между собствениците.
Разпределения към собствениците са намаления на нетните активи на конкретно предприятие в резултат на прехвърляне на активи, предоставяне на услуги или поемане на задължения към собствениците. Разпределенията към собствениците намаляват собствеността или собствения капитал в предприятието.
Капитал е остатъчната лихва в активите на дадено предприятие, която остава след приспадане на неговите задължения. В бизнес субекта собственият капитал е собствеността.
Разходи са изходящи потоци или друго използване на активи или поемане на задължения през период от доставка или производство на стоки или предоставяне на услуги или извършване на други дейности, които представляват текущата основна или централна дейност на предприятието.
Печалби са увеличение на собствения капитал (нетни активи) от периферни или случайни транзакции на предприятие и от всички други транзакции и други събития и обстоятелства, засягащи предприятието през даден период, с изключение на тези, които са резултат от приходи или инвестиции от собственика.
Инвестиции от собственици са увеличения на нетните активи на конкретно предприятие в резултат на прехвърляне към него от други субекти на нещо на стойност за получаване или увеличаване на дяла на собственост (или собствения капитал) в него.
Задължения са вероятни бъдещи жертви на икономически ползи, произтичащи от настоящи задължения на дадено предприятие за прехвърляне на активи или предоставяне на услуги на други предприятия в бъдеще в резултат на минали транзакции или събития.

Загуби са намаления в собствения капитал (нетни активи) от периферни или случайни транзакции на дадено предприятие и от всички други транзакции и други събития и обстоятелства, засягащи предприятието през даден период, с изключение на тези, които са резултат от разходи или разпределения на собствениците.
Постъпления са входящи потоци или други подобрения на активи на дадено предприятие или уреждане на неговите задължения (или комбинация от двете) през период от доставка или производство на стоки, предоставяне на услуги или други дейности, които съставляват текущите основни или централни операции на предприятието.

СЛЕДВАЩИ СЪБИТИЯ

В счетоводната терминология последващо събитие е важно събитие, което настъпва между датата на баланса и датата на издаване на годишния отчет. Последвалите събития трябва да имат съществен ефект върху финансовите отчети. Бележка за „последващо събитие“ трябва да бъде издадена с финансови отчети, ако събитието (или събитията) се счита за достатъчно важно, че без такава информация финансовият отчет би бил подвеждащ, ако събитието не бъде оповестено. Разпознаването и записването на тези събития често изисква професионалната преценка на счетоводител или външен одитор.

Събитията, които засягат финансовите отчети към датата на баланса, могат да разкрият неизвестно състояние или да предоставят допълнителна информация относно оценки или преценки. Тези събития трябва да бъдат докладвани чрез коригиране на финансовите отчети, за да се признаят новите доказателства. Събитията, които се отнасят до условия, които не са съществували на датата на баланса, но са възникнали след тази дата, не изискват корекция на финансовите отчети. Ефектът от събитието върху бъдещия период обаче може да е от такова значение, че то да бъде оповестено в бележка под линия или другаде.

ЛИЧНИ ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ

Отчитащото се лице в личните финансови отчети е физическо лице, съпруг или съпруга или група свързани лица. Личните финансови отчети често се изготвят за получаване на банкови заеми, планиране на данъка върху доходите, планиране на пенсионирането, планиране на подаръци и имоти и публично оповестяване на финансовите въпроси.

За всяко отчитащо се предприятие се изисква отчет за финансовото състояние. Отчетът представя активите по прогнозни текущи стойности, пасивите в по-малката част от дисконтираната сума на паричните средства, които трябва да бъдат платени или текущата сума на сетълмента в брой, и нетната стойност. Следва да се предвиди и разпоредба за прогнозни данъци върху доходите за разликите между прогнозната текуща стойност на активите. Трябва да се представят сравнителни отчети за един или повече периоди. Отчет за промените в нетната стойност не е задължителен.

ФИРМИ ЗА ЕТАП НА РАЗВИТИЕ

Фирмата се счита за компания в етап на развитие, ако по същество всичките й усилия са насочени към създаване на нов бизнес и е налице някое от следните: 1) основните операции не са започнали, или 2) основните операции са започнали, но приходите са незначителни . Дейностите на предприятието на етап развитие често включват финансово планиране, набиране на капитал, научноизследователска и развойна дейност, набиране и обучение на персонал и развитие на пазара.

Фирмата в етап на развитие трябва да следва общоприетите счетоводни принципи, приложими за действащите предприятия при изготвянето на финансови отчети. В баланса си дружеството трябва да отчита кумулативни нетни загуби отделно в раздела за собствения капитал. В своя отчет за доходите той трябва да отчита кумулативни приходи и разходи от създаването на предприятието. По същия начин в своя отчет за паричните потоци той трябва да отчита кумулативни парични потоци от създаването на предприятието. Отчетът за собствения капитал на акционерите трябва да включва броя на издадените акции и датата на тяхното издаване, както и получените суми в долари. Изявлението трябва да идентифицира субекта като предприятие на етап развитие и да опише естеството на дейностите на етапа на развитие. По време на първия период на нормална дейност, предприятието трябва да оповести предишния си етап на развитие в раздела за бележки на своите финансови отчети.

ФАЛИВЕН ФИНАНСОВ ОТЧЕТ

Измамно финансово отчитане се дефинира като умишлено или безразсъдно отчитане, независимо дали чрез действие или бездействие, което води до съществено подвеждащи финансови отчети. Измамно финансово отчитане обикновено може да бъде проследено до съществуването на условия или във вътрешната среда на фирмата (напр. Неадекватен вътрешен контрол), или във външната среда (например лоши индустриални или общи бизнес условия). Прекомерният натиск върху ръководството, като нереалистична печалба или други цели за изпълнение, също може да доведе до измамно финансово отчитане.

Законовите изисквания за публично търгувана компания, когато става въпрос за финансово отчитане, не е изненадващо, че са много по-строги, отколкото за частни фирми. И те станаха още по-строги през 2002 г. с приемането на Закона за Сарбейнс-Оксли. Това законодателство беше прието след зашеметяващото подаване на несъстоятелност през 2001 г. от Enron и последващите разкрития за измамни счетоводни практики в компанията. Enron беше само първият в поредица от известни фалити. Сериозни твърдения за счетоводна измама последваха и се разпространиха отвъд фалиралите фирми до техните счетоводни фирми. Законодателят действа бързо, за да укрепи изискванията за финансова отчетност и да спре спада на доверието в резултат на вълната от фалити. Без доверие във финансовите отчети на публично търгуваните фирми, борсата не може да съществува дълго.

Законът Sarbanes-Oxley е сложен закон, който налага сериозни изисквания за докладване на всички публично търгувани компании. Спазването на изискванията на този закон увеличи натовареността на одиторските фирми. По-специално, раздел 404 от Закона за Сарбейнс-Оксли изисква финансовите отчети и годишният отчет на компанията да включват официално изготвяне от ръководството за ефективността на вътрешния контрол на компанията. Този раздел изисква също така външните одитори да удостоверят доклада на ръководството относно вътрешния контрол. Необходим е външен одит, за да се удостовери доклада за управление.

Частните компании не са обхванати от Закона на Сарбейнс-Оксли. Анализаторите обаче предполагат, че дори частните фирми трябва да са запознати със закона, тъй като той е повлиял на счетоводните практики и бизнес очакванията като цяло.

на колко години е бриа майлс

ОДИТ

Изготвянето и представянето на финансовите отчети на компанията са отговорност на ръководството на компанията. Публикуваните финансови отчети могат да бъдат одитирани от независим дипломиран експерт-счетоводител. В случай на публично търгувани фирми, законът изисква одит. За частните фирми това не е така, въпреки че банките и други заемодатели често изискват такава независима проверка като част от споразуменията за кредитиране.

По време на одит одиторът извършва проверка на счетоводната система, записите, вътрешния контрол и финансовите отчети в съответствие с общоприетите одиторски стандарти. След това одиторът изразява становище относно справедливостта на финансовите отчети в съответствие с общоприетите счетоводни принципи. Възможни са четири стандартни мнения:

Мнение без квалификация - Това становище означава, че всички материали са били предоставени, установено е, че са в ред и отговарят на всички изисквания за одит. Това е най-благоприятното мнение, което може да бъде дадено от външен одитор относно операциите и записите на компанията. В някои случаи компанията може да получи становище без квалификация с добавен обяснителен език. Обстоятелствата могат да наложат одиторът да добави пояснителен параграф към своя доклад. Когато това е направено, становището е предшествано от термина „добавен е обяснителен език“.
Квалифицирано становище - Този тип становище се използва за случаи, в които повечето финансови материали на компанията са били в ред, с изключение на определена сметка или транзакция.
Неблагоприятно мнение - Неблагоприятното становище гласи, че финансовите отчети не представляват точно или напълно финансовото състояние на компанията, резултатите от операциите или паричните потоци в съответствие с общоприетите счетоводни принципи. Подобно мнение очевидно не е добра новина за одитирания бизнес.
Отказ от становище - Отказът от становище гласи, че одиторът не изразява становище по финансовите отчети, обикновено защото той или тя смята, че дружеството не е предоставило достатъчно информация. Отново това становище хвърля неблагоприятна светлина върху одитирания бизнес.

Стандартното становище на одитора обикновено включва следните изявления, наред с други:

Финансовите отчети са отговорност на ръководството на компанията; одитът е извършен в съответствие с общоприетите одиторски стандарти; одитът е планиран и извършен, за да се получи разумна увереност, че декларациите не съдържат съществени неточности, и одитът е предоставил разумна основа за изразяване на становище относно честното представяне на одита. След това одиторският доклад се подписва от одитора и ръководител на фирмата и се датира.