Повечето бизнес презентации варират от невероятно скучни до, е ... просто скучни. Сигурен съм, че имате няколко нарушители в собствения си екип.
Не трябва обаче да е така.
Ето 21 начина да се уверите, че презентациите ви притежават интереса на вашата аудитория - и да им помогнете да вземат решението, което искате да вземе.
Подготовка
- Изградете история. Презентациите са скучни, когато представят части от информация без никакъв контекст или смисъл. Вместо това разкажете история, като публиката е главният герой (и по-специално героите).
- Дръжте го подходящо. Аудиторията обръща внимание само на истории и идеи, които са непосредствено актуални. Помислете какво решение искате да вземат, след което изградете подходящ случай.
- Нарежете своето въведение. Многословно въведение, което описва вас, вашата фирма, вашата тема, как сте стигнали до там, само отегчава хората. Запазете своето въведение до изречение или две, дори за продължителна презентация.
- Започнете с отварачка за очи. Започнете разговора си, като разкриете шокиращ факт, изненадващо прозрение или уникална перспектива, която естествено води до вашето послание и решението, което искате да вземете.
- Нека бъде кратко и сладко. Кога за последен път чухте някой да се оплаква, че презентацията е твърде кратка? Направете го наполовина по-дълго, отколкото първоначално сте предполагали, че трябва да бъде (или дори по-кратко).
- Използвайте факти, а не общи положения. Размитите понятия отразяват размито мислене. Подкрепете аргумента, историята и посланието си с факти, които могат да бъдат измерими, проверими, запомнящи се и драматични.
- Персонализирайте за всяка аудитория. Едноразмерните презентации са като универсални дрехи; те никога не се вписват правилно и обикновено ви карат да изглеждате зле. Всяка публика е различна; вашата презентация също трябва да бъде.
- Опростете графиката си. Хората изключват мозъка си, когато се сблъскват със сложни рисунки и таблици. Използвайте много прости графики и подчертайте важните точки от данни.
- Запазете фона във фонов режим. Изящният слайд фон само затруднява аудиторията да се съсредоточи върху важното. Използвайте прост, едноцветен, неутрален цветен фон.
- Използвайте четливи шрифтове. Не се опитвайте да накарате аудиторията си да получи главоболие с уморени очи с помощта на малки шрифтове. Използвайте големи шрифтове в прости лица (като Arial); да се избегне получер шрифт , курсив и ALL-CAPS.
- Не се прекалявайте. Искате аудиторията ви да запомни съобщението ви, а не колко специални ефекти и визуални трикове сте използвали. В почти всички случаи, колкото по-просто, толкова по-добре.
Презентация
- Проверете оборудването си ... предварително. Ако трябва да използвате PowerPoint или планирате да показвате видеоклипове или нещо подобно, проверете дали настройката наистина работи. След това го проверете отново. След това още веднъж.
- Говорете с публиката. Страхотните публични говорители запазват фокуса си върху публиката, а не върху слайдовете или бележките си. Фокусирането върху аудиторията ги насърчава да се съсредоточат върху вашето и вашето послание.
- Никога не четете от слайдове. Познай какво? Вашата публика може да чете. Ако четете от слайдовете си, не просто сте скучни - вие също така обиждате интелигентността на всички в стаята.
- Не прескачайте наоколо. Нищо не ви кара да изглеждате по-дезорганизирани от прескачане на слайдове, връщане към предишни слайдове или показване на слайдове, които всъщност не принадлежат. Ако има слайдове, които не се побират, изрежете ги от презентацията предварително.
- Оставете хумора на професионалистите. Освен ако наистина не умеете да разказвате вицове, не се опитвайте да бъдете комик. Запомнете: Когато става въпрос за бизнес презентации, учтивият смях е целувката на смъртта.
- Избягвайте очевидните червееви дупки. Всяка публика има горещи бутони, които предизвикват незабавно внимание и карат всяка друга дискусия да спре. Научете какви са те и ги избягвайте.
- Пропуснете жаргона. Бизнес модните думи ви карат да звучите така, сякаш сте надут, луд или (в най-лошия случай) говорите на езици. Изрежете ги - както от слайдовете, така и от речника си.
- Направете го навреме. Планирайте презентации за време, когато публиката може да ви обърне подобаващо внимание. Избягвайте края на деня, точно преди обяд и деня преди празника.
- Подгответе няколко въпроса. Ако ще имате въпроси и отговори в края на презентацията си, бъдете готови да накарате топката да се търкаля, като поставите един или два въпроса в ръкава си.
- Имайте отделна раздавка. Ако има данни, които искате аудиторията да има, поставете ги в отделен документ за разпространение след разговора. Не използвайте вашия слайд дек като хранилище за данни.
Сега изпратете връзка към тази колона до всички ваши колеги. Може би най-лошите нарушители ще възприемат намека.
Ако намерите тази публикация за полезна, щракнете върху един от бутоните „харесвам“ или абонирайте се за бюлетина за вътрешните продажби на източника на продажби .
