Имате голяма презентация, която да направите на вашия клиент, вашите финансисти или вашия шеф. Прекарали сте часове в разработването на тесте, което е лаконично, свежо и визуално зашеметяващо. Практикували сте доставката, така че да говорите ясно, спокойно и уверено. Тествали сте, за да сте сигурни, че вашата технология не съдържа проблеми, правите корекция на печатните материали и разработи встъпително изявление това със сигурност ще завладее сърцата и умовете на вашите слушатели.
Ще се справиш...
До края.
Ако планирате да завършите презентацията си с половинчато обаждане за „някакви въпроси?“ последвано от „благодаря“ и бърз изход, тогава не сте планирали цялата си презентация.
Всъщност пропускате критична възможност да затвърдите ключовото си послание, да предложите последно обжалване пред пазителите на вратата или лицата, вземащи решения, и да направите себе си и своя терен незабравими.
Принципът на отскореност гласи, че хората помнят най-много това, което са научили наскоро. С други думи, вашата аудитория вероятно ще си спомни как сте приключили презентацията си повече, отколкото ще запомни как сте започнали, или дори голяма част от съдържанието в средата. И ако те ще запомнят края, имате нужда от финал, който е по-голям от „някакви въпроси?“
Твърде много хора завършват презентациите си с покана за въпроси, което е грешка. Защо? Защото това оставя публиката да отговаря за вашия край, когато всъщност вие искате да сте тази, която решава последните думи, които публиката чува. Помислете - какво, ако последният въпрос, който някой задава, е без значение или враждебен или странен? Ами ако изобщо няма въпроси? Това ли искате да мисли вашата аудитория, когато взема решения дали да инвестира във вашето предложение, да движи програмата си напред или да напредне в кариерата си?
Обзалагам се, че не.
Ето още една възможност да помислите: Ами ако въпросът, който някой задава, е толкова полезен и проницателен, че всъщност променя планираното ви заключение?
Така че, може би се питате: „Ако не завърша с Въпроси и отговори, как да завърша?“ (Страхотен въпрос!)
Ако не планирате да задавате въпроси през цялата си презентация, ето последните четири стъпки, които трябва да завършите презентацията си незабравимо (по добър начин):
1. Обобщете основните си точки
След като покриете съдържанието си, обобщете го за аудиторията, така че да запомни това, което току-що им казахте. (Спомнете си старата поговорка: „Кажете им какво ще им кажете, след това им кажете, след това им кажете това, което сте им казали“? Това е частта „кажете им какво сте им казали“.) Независимо колко убедителни сте , все още трябва да приемете, че обсега на вниманието на хората е кратък. Бърз преглед на основните ви точки ще помогне на слушателите да заключат наученото.
2. Поканете въпроси (и то сериозно!)
Въпреки че може да ви се иска да можете да избегнете този раздел на всяка цена, трябва да дадете възможност на хората да изяснят всичко, което не са разбрали, да потърсят допълнителна информация и дори да оспорят вашето предложение. Може дори да откриете, че въпросът на член на аудиторията поражда нова идея или обмислен подход, който не сте обмисляли, което ви кара да направите актуализирано заключение.
3. Споделете заключението си
Не ставайте сложни или измислени. Това може да бъде просто преформулиране на вашата цел, с няколко наблюдения, които сте събрали по време на Въпросите и отговорите. Или, ако Въпросите и отговорите не са дали нови прозрения, можете да пропуснете наблюденията. Въпросът е да напомните на аудиторията си за ключовото послание, което искате да подсилите. (Това също е полезна техника, ако имате работа с враждебна аудитория, защото човекът, който обобщава дискусията, независимо колко напрегната е дискусията, остава в контрола, като има последната дума.)
4. Затворете запомнящо се и смислено
Може би нито един раздел на презентация не е толкова важен, колкото закриването, тъй като това е последното нещо, което вашата аудитория ще чуе. И тъй като е толкова критично, затварянето ви трябва да бъде подготвено и практикувано. Какво подготвяте и практикувате? Мощен цитат от бизнес лидер, подходяща текстова песен или реплика на филм, вълнуващ призив за действие, кратка история, риторичен въпрос или (за бонус точки) връзка към вашето начално изказване.
Люк Хемингс дата на раждане
Никога не получавате втори шанс да направите последно - и трайно - впечатление. Уверете се, че вашите презентации завършват положително, запомнящо се и с вас на шофьорското място.
