Намаляването на разходите и увеличаването на приходите е единственият начин да поддържате бизнеса си да расте, но много бизнеси имат навика да харчат прекомерно за основните бизнес нужди. Те плащат далеч повече за услугите, от които се нуждаят, отколкото би трябвало, пренебрегвайки първоначалния си бюджет или изграждайки заблуди и неточни оценки в бюджетите си на първо място.
Идентифицирането и намаляването на тези области на прекомерни разходи са жизненоважни стъпки, ако искате бизнесът ви да бъде финансово здрав.
Където бизнесът превишава
Това са някои от най-често срещаните области:
1 Труд. Служителите са силата, която ще помогне на вашия бизнес да се разрасне, но те също са нелепо скъпи. Всеки нает служител ще ви струва не само заплата, но обезщетения, данъци и допълнителни разходи по пътя. За съжаление, повечето фирми в крайна сметка наемат преждевременно или наемат твърде много хора, което в крайна сметка води до огромни разходи, които не осигуряват еднаква възвръщаемост на бизнеса.
2. Интернет и телеком. Телефонните и интернет услугите са жизненоважни за всеки бизнес, тъй като комуникацията и достъпността са от решаващо значение за почти всеки тип бизнес. Повечето бизнеси обаче в крайна сметка преразход за телеком . В крайна сметка те получават обемисти договори, скрити такси и много повече услуги, отколкото наистина се нуждаят, което води до стотици или дори хиляди долари на месец в ненужни разходи.
каква раса е рей уилям джонсън
3. Съхранение и управление на данни. Повечето съвременни фирми се нуждаят от някакъв начин за сигурно съхраняване и управление на данни, независимо дали става въпрос за информация за клиенти или развитие на индустрията. Въпреки това е лесно да се надплати за тези услуги; ако получавате услуга с твърде много функции или такава, която не отговаря на нуждите на вашия бизнес, в крайна сметка ще плащате за неща, които никога не използвате, или плащате твърде много за основни услуги.
4. Софтуер. Има хиляди компании с милиони софтуерни продукти, насочени към собствениците на фирми. Тези софтуерни продукти могат да помогнат на вашия бизнес да изпълнява нови функции, да работи по-ефективно и да увеличи рентабилността - но всеки нов продукт, който добавите към вашия пакет продукти, ще ви струва месечна абонаментна такса. Ако не сте внимателни, в крайна сметка ще получите твърде много продукти, които не помагат на вашия бизнес, като ви струват хиляди долари на месец.
5. Маркетинг и реклама. Маркетингът и рекламата могат да бъдат скъпи, но това е и важна инвестиция, която не бива да се намалява. Вашата цел трябва да бъде да харчите пари за маркетинг и реклама по най-ефективния начин, което води до възможно най-малко отпадъци. За да направите това, ще ви е необходима солидна маркетингова стратегия на високо ниво, надежден маркетингов и рекламен партньор и способността да фокусирате разходите и вниманието си върху тактиките, които най-вероятно ще се изплатят.
6. Офис разходи. Твърде много фирми все още плащат огромна сума пари за традиционно офис пространство; те имат изискана офис сграда в центъра, която отдават под наем за десетки хиляди долари на месец и плащат за допълнителни продукти и услуги, за да поддържат офиса функционален. Наистина ли ви трябва? Можете ли вместо това да работите от вкъщи или да намалите размера си до по-скромен офис в по-евтина част на града?
7. Технология. Изкушаващо е да поддържате бизнеса си снабден с най-новите и най-добрите устройства, които нашите технологични инженерни умове могат да предложат. Но ако винаги купувате нови устройства, вероятно прекалявате с технологията. В много случаи използваните устройства и старата технология могат да ви спестят много пари, като същевременно предоставят подобна функционалност.
Защо бизнеса преразходва?
Ако искате да коригирате преразхода си в тези категории, ще трябва да стесните причината за преразхода. Това са най-често срещаните виновници:
- Липса на първоначално планиране . Някои фирми не отделят време да планират бюджет от самото начало. Те нямат представа какво трябва да им струва всяка категория, така че е вероятно да се съгласят с всички разходи, посочени от доставчик.
- Лош избор на доставчик. Повечето продавачи са скрупулезни, предлагайки справедливи цени и добри услуги, но други са под въпрос. Изборът на ненадежден, прекалено скъп или откровен манипулационен доставчик може да ви навреди.
- Неуспех при договаряне. Почти всичко в бизнеса може да се договаря - дори договори за стандартни пакети от услуги. Прекарайте повече време в преговори с вашите доставчици, служители и други бизнес партньори, за да получите по-добра сделка.
- Без аналитика или одит. Много фирми продължават да харчат прекомерно, защото нямат система, която да им позволява да забелязват или да се отнасят до случаи на преразход. Трябва да имате някаква стратегия за одит и / или анализ.
Къде прекалявате с бизнеса си? С вашето критично внимание и готовност за адаптиране ще имате ясен път към подобряване на бюджета си. Започнете с щателен одит и анализ на вашите бизнес разходи и подчертайте областите, които могат да бъдат подобрени.
защо рик стивс се разведе
