Всеки собственик на бизнес иска да подобри ефективността и удовлетвореността на служителите. Идеите, които биха могли да доведат до спестяващи разходи системи и процеси, са изключително ценни, а спокойствието е безценно. Това са всичко, което собственикът на малък бизнес може да спечели с малка инвестиция на време и много малко пари. И все пак мнозина избягват ценна възможност да се възползват от тези желани награди.
Говоря за външни срещи. Знаете ли, тези еднодневни събирания, на които вие и вашите служители всъщност се срещате на живо и лично за продължителен период от време? Никога не съм имал клиент да съжалява, че е инвестирал време и ресурси в срещи извън обекта, а точно обратното. В някои случаи съм виждал операции да правят 180-градусово лице (по добър начин) въз основа на констатациите от добре проведена среща извън сайта.
Гласовите конференции, имейлите, Slack комуникациите и текстовете могат да стигнат само досега. Успешната комуникация до голяма степен се основава на езика на тялото (някои казват, че 55% от общуването е на езика на тялото ни). Camaraderie се основава на доверие и сътрудничество, а мощните резултати се основават на основата на всичко по-горе. Ето някои от предимствата на срещите извън обекта, заедно с няколко предложения, които да ги направят приятни и продуктивни.
Ще се възползвате от най-големите силни страни на вашите служители.
Членовете на вашия екип са натоварени с краткосрочни и дългосрочни цели, но вноските, основаващи се само на цели, не позволяват на работодателите да се възползват от всички подаръци на техните служители. Понякога най-добрите идеи идват от най-малко очакваните ресурси. Не забравяйте да отделите време за обратна връзка и мозъчна атака във вашите офсайтове и намерете креативни начини да насърчите всички да участват.
По-дългите срещи лице в лице свеждат до минимум предположенията.
30-минутно събиране във вашата конферентна зала или около масата в трапезарията, което може да се случи, ако работите виртуално, не дава шанс на служителите наистина да се опознаят. Човешката природа е да правим предположения за разположението, намеренията и мисловните процеси на индивида, ако не ги познаваме добре. Възможността да станат свидетели на езика на тялото и да участват в по-задълбочени, по-дълги разговори ще предостави на участниците по-реалистичен образ на своите колеги. Това позволява съответните корекции на комуникациите и процесите.
Джеръми Алън Уайт и Ема Грийнуел през 2014 г
Контактът с очите увеличава въздействието на разпознаването.
Различните типове личност реагират на различни начини за похвала, но независимо от това как се доставя признание, няма нищо, което да победи това, което се прави с контакт с очите. Вашите срещи трябва да включват устно признаване и в някои случаи награда за вноските на вашите служители. За някои собственици на фирми е по-лесно да изпратят имейл или да направят бързо телефонно обаждане, но публичното споменаване предлага по-големи награди за всички.
Личната мозъчна атака може да подобри ефективността и въздействието.
Винаги има повече от един начин да постигнете желания резултат и вашият начин може да не е най-ефективен или въздействащ. Докато предприемачите предават щафетата на своите нарастващи екипи, те също предават процес. Тъй като компанията продължава да се развива, тези процеси могат да станат тежки, излишни или неефективни. Използвайте част от времето си за срещи, за да прегледате как се справят нещата и помолете служителите за тяхното мнение. Вероятно ще намерите няколко скрити скъпоценни камъни.
Съобщава стойност на вашите служители.
Вашите служители, без никой, са вашият най-ценен актив, така че се отнасяйте с тях по съответния начин. Когато собственик или мениджър не отдели време за своите служители, той изпраща съобщението, че те не се оценяват. Моралът се срива, производителността страда и оборотът се увеличава. Вашето време и внимание са от значение, а срещата извън обекта предлага перфектната платформа, за да съобщи вашата оценка и уважение.
Съвети за организиране на успешни срещи извън обекта.
Избягвайте да се занимавате бизнес и да не играете.
Спазването на дневния ви ред е важно за успеха на срещата ви извън обекта, но ако не позволява социално време и малко лекота, срещата ви няма да бъде пълен успех. Ако вие не сте човекът, който носи хумор или иновативни начини за насърчаване на ангажираността, предайте тези части от срещата на някой, който може да ви предложи.
Планирайте офсайтите много предварително.
Няма магическа формула, която да определи колко офсайта годишно са най-подходящи за вашата компания. Ако сте напълно виртуални, броят може да е по-голям. Ако имате място, където служителите поддържат редовно работно време, може да се наложи по-малко извън обекта, но не отхвърляйте тяхното значение. Добре планираните, добре проведени срещи могат да доведат до невероятни резултати, но често това е първото нещо, което се изтрива от списъка, когато времето се чувства ограничено (което винаги е). След като определите подходящия за вас брой срещи извън обекта, планирайте ги предварително и ги направете приоритет. Помолете служител за съдействие при настройването им, така че тежестта да не е само ваша.
Помолете служителите си да се подготвят.
Отнасяйте се към времето си за предварителна подготовка, както към всяка друга важна задача. Поставете време за подготовка в календара си, което да се проведе няколко седмици преди срещата. Съобщете какво е необходимо на всеки служител да подготви или обмислете добре преди време. Уважавайте факта, че и вашите служители са заети, не отпадайте изискванията към тях в последния момент.
колко висок е zac posen
Като цяло, бъдете креативни, навременни, добре подготвени, комуникативни и отворени. Усилията ви ще се изплатят по повече начини, отколкото сигурно вярвате - включително в долния ред.
