Наемането на външни изпълнители или доставчици за изпълнение на проекти и задачи, които не са във вашата основна компетентност, има много смисъл за много собственици на бизнес. Може би се нуждаете от помощ за графичен дизайн, кодиране на уебсайт или реклама с плащане на клик, но нямате представа къде да започнете. Това ще отнеме ценно време и ресурси, за да го направите вътрешно, което означава, че външен изпълнител може да ви подготви за работа много по-бързо и с по-добри резултати.
Тоест, ако ги вкарате правилно.
Точно както при новия служител, времето е от съществено значение. Наличието на ясен план за включване, готов за работа, преди да наемете нов изпълнител или доставчик, може да означава разликата между успешен проект и неуспешен. И така, ето моите съвети как да накараме външни изпълнители да се качат по правилния начин за половината от времето.
1. Съставете ясно писмено описание на задачата или проекта.
Това може да варира в зависимост от проекта и индустрията, но ако е нещо като реклама с плащане на кликване, можете да използвате RFP (искане за предложение), за да посочите целите на проекта, бюджета и критериите за успех. Ако това е графичен дизайн, можете да използвате по-традиционен формат на описанието на длъжността, който излага умения и какво се очаква от някой на тази позиция. Ключът тук е да го направите, преди да започнете търсенето на доставчик.
2. Поставете вградена времева линия.
Ако отидете на RFP маршрута за стъпка 1, това вече трябва да е изложено и готово за работа. Това би довело до седмичен график за съответния проект или задача, с ясно определени цели по пътя. Преди да наемете нов изпълнител, прегледайте сроковете с тях и се уверете, че те са в състояние да се ангажират с посочените дати. В зависимост от натовареността на клиентите им, може да се наложи да коригират графика си, за да се настанят или може да не успеят да постигнат целите ви по време на периода на нарастване. Ключът е да общувате и да бъдете ясни с очакванията.
3. Създайте фирмена палуба с цялата информация, необходима им за бързо стартиране и работа.
Най-общо казано, една от най-трудоемките части на включването на нов изпълнител или доставчик е да ги ускори по мисията на компанията, съществуващите системи и инструменти, ключовите пазари, клиентите / клиентите, фирмената култура, конкурентите и др. този процес чрез създаване на фирмена бордова палуба, която включва цялата подходяща информация за вашия бизнес и неговите клиенти. След това можете да споделите тази тесте в първия ден и да им позволите да обучават себе си и всички останали, които работят в екипа им за половината от времето. Нашата палуба на Maui Mastermind включва неща като маркетингови имейли, скриптове за обаждания и насочени демографски данни. Важно е да се отбележи, че тази колода е жив документ. Тъй като се качваме на борда на нови доставчици и те имат въпроси, които не са покрити в тестето, ние го актуализираме съответно.
с какво се смесва Кевин Гейтс
4. Добавете ги към инструментите си за управление на проекти и съответните срещи в първия ден.
Друг съвет за бързото им стартиране е да ги добавите към инструментите за управление на проекти и графиците за срещи на първия ден. Екипът ми ще покани нов доставчик в нашия инструмент за управление на проекти и ще ги включи в проект, който има всички цели и срокове (както беше обсъдено по-рано в стъпка две) за тях. По този начин те могат да започнат работа почти веднага.
Бързото и ефективно присъединяване към изпълнител може да помогне на вашия бизнес да постигне целите си по-бързо. Колкото повече сте направили преди време, толкова по-лесен ще бъде процесът.
