Като лидер вашата работа е да взимате решения. Това обаче не означава, че трябва или дори можете да ги направите сами. Най-точното четене на дадена ситуация обикновено идва от тези на първите редове. Нови хора предлагат най-пресната перспектива . Експертите по предмета знаят моделите и историята, които другите пропускат. Когато сте изправени пред важно решение, искате да се поучите от всички тях.
Майк Уудс Фокс 5 новини
Въпреки това, вие също искате да вземете решението този век. Ако някога сте питали група къде трябва да отидете на обяд, знаете агонията, която идва с безкрайните отворени групови дискусии. Като лидер в съвременния бял свят на бизнеса, вие вероятно сте алергични към този вид „парализа на анализа“. За съжаление, това често се получава, когато хвърлите голямо решение пред екипа си.
Означава ли това, че сте останали да вземате тези решения сами, ако искате да се движите бързо? Понякога, но това може да бъде опасно.
Изследванията постоянно показват, че увеличаването на разнообразието от перспективи, свързани с вземането на решения, оказва голямо влияние върху качеството на окончателното решение. Трябва да се движите бързо, но по-важното е, че трябва да вземете добри решения. Това изисква принос от повече хора.
За щастие има няколко начина, по които можете да получите мнението на всеки за дадено решение в кратки срокове.
Първо, изяснете процеса на вземане на решение.
Винаги, когато поискате принос на група за решение, важно е предварително да посочите как ще бъде взето окончателното решение. Можете да решите чрез гласуване. Може да се наложи групата да стигне до консенсус. Повечето пъти обаче един човек има окончателното решение.
Когато вашето решение е да вземете, започнете, като кажете на групата си: „Трябва да взема това решение. Преди да го направя, наистина се нуждая от вашето мнение. ' Това просто изявление изяснява вашата отговорност за окончателното решение.
Вариант 1: Съберете структуриран вход в писмен вид.
Повечето големи решения изискват малко проучване. Въпреки че бихте могли да планирате час за екипа си да говори за относителните плюсове и минуси на всяка опция, ще получите много по-богата информация, ако ги накарате да прекарат този час поотделно, за да напишат отзивите си поотделно.
мария куомо коул нетна стойност
За да получите най-полезните резултати, помолете всички да отговорят на конкретни въпроси в същия формат. Не сте сигурни какво да попитате? Тези седем въпроса, подкрепени с изследвания, покриват основите за повечето решения.
Можете да изпратите вашите въпроси и да помолите хората да се свържат с вас до определено време или да планирате час за писане в календара на вашия екип, сякаш е среща. Така или иначе получавате подробно въвеждане в рамките на ограничен период от време.
Вариант 2: Гласуване, обсъждане и оттегляне.
Когато опциите ви са доста прости, нито вие, нито колегите ви искат да отделят твърде много време, за да ги анализират. Вместо писмени доклади, заемете техниката на фасилитаторите, за да получите приноса на вашия екип.
Първо, обяснете опциите и помолете всички да запишат насаме опцията, която биха избрали. В този момент няма дискусия. След това всички разкриват гласа си наведнъж.
Макензи Маузи Джон Артър Грийн
Ако видите групата единодушно подредена зад една-единствена опция, добре е да тръгнете. Ако, от друга страна, гласовете са разделени, поканете хората да се редуват бързо, като обосноват своя предпочитан вариант. Може да позволите малко дискусия тук, но най-вече трябва да чуете всеки човек, който иска да защити своята позиция.
След този кръг на дискусия повторете гласуването. Това второ гласуване отразява информираното мнение на групата. Ако все още е разделено - или дори по-лошо, ако всички са променили гласа си - знаете, че или се занимавате с тривиален проблем, който не ги интересува, или трябва да направите повече изследвания.
Вариант 3: Потърсете ниво на ентусиазъм и обосновка.
Когато обмисляте решение да / не (ново наемане, придобиване и т.н.), ето един ефективен начин да получите набор от отзиви от вашия екип: Поканете всеки човек да обмисли подкрепата си за решението по скала от нула до пет, където нула означава „Не мога да подкрепя това и ще работя, за да го блокирам“, а пет означава „Обичам това и съм развълнувана да го направя“. Докато обикаляте стаята, помолете всеки човек да сподели своя номер и след това накратко да обясни защо е избрал този номер.
Всички тези техники ви осигуряват чудесен принос за по-малко от ден. След като получите техния принос, благодарете на групата си и споделете какво ще направите по-нататък. Може да кажете „Добре, чух ви и ето какво ще направя ...“ или „Дадохте ми много да обмисля и ще отделя малко време, за да помисля още малко върху това преди да вземе решение. След това сте на крачка по-близо до това голямо решение, което вие и вашият екип току-що взехте.
