Точно когато подгрявах да избера абонамент за Microsoft Office 365, вместо да направя еднократна покупка на софтуер, Microsoft започна да раздава много предимства на абонамента безплатно. Сега компанията предлага Word, Excel и други безплатно на повечето мобилни устройства.
Това е умен ход на Microsoft, но ме кара да се чудя дали наистина се нуждаете от абонамент, който започва от $ 70 на година.
Абонаментът ще се хареса на хората, които използват приложения на Office на традиционни компютри с Windows или Mac или таблети с Windows, като Surface Pro 3. Тези, които използват предимно мобилни устройства с iOS и Android, вероятно могат да се придържат към безплатни приложения. Това, което е правилно за вас, се свежда до това дали имате нужда от компютър или можете да свършите нещата само с вашия смартфон или таблет. Ето какво да имате предвид.
Безплатните
Наскоро пуснатите приложения на Microsoft за iPhone, iPads и таблети с Android са доста добри. Microsoft предлага Word за текстови документи, Excel за електронни таблици, PowerPoint за презентации, Outlook за имейл и OneNote за организация - всичко безплатно. (Достъпът за бази данни и Publisher за настолни издания все още не са налични.)
Пиша това ревю на Word с помощта на таблети iPad и Android от Samsung и Google - последният с безжична клавиатура. Редактирах документи на iPhone и съм доволен, че има същите функции, които са налични на iPad, макар и с някои промени в менюто, за да се отчете по-малкият екран.
Все още не съм свикнал напълно с мобилните приложения, особено за изрязване и поставяне на текст в Word и вмъкване на клетки в електронни таблици на Excel. Липсват и функции, като зелено подчертаване на потенциални граматически грешки. Но приложенията включват повечето от това, което използвам на компютри. Трябва да влезете с акаунт в Microsoft, но можете да го създадете безплатно.
На устройствата на Apple абонаментът ще отключи около две дузини функции, като вмъкване на прекъсвания на раздели и проследяване на промени между чернови. (Някои мощни потребители може да се нуждаят от тях, но аз не.) Има по-малко функции за телефони и таблети с Android, независимо дали са безплатни или срещу заплащане. Microsoft казва, че приложенията за Android ще наваксат, както и версията за телефони с Windows.
Забележка: Ако имате таблет с Windows, трябва да платите за Office, освен ако не използвате лека операционна система, наречена RT.
на колко години е джо паник
Платете веднъж, никога повече
Не можете да живеете само със смартфон или таблет? Можете да закупите Office за персонални компютри и таблети с Windows по традиционния начин, като платите за софтуера само веднъж. За $ 140 получавате Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Сравнително, абонаментът за Office 365 струва $ 70 годишно за един потребител, така че до третата година абонаментът ви струва повече. Гарантирано ви е най-новата версия на Office, която излиза на всеки три години, но еднократната такса все още е по-евтина.
с какво си изкарва прехраната съпругът на Марта Макалъм
И така, защо да плащате отново и отново?
- За мобилни устройства с iOS и Android получавате допълнителни функции, които не можете да получите по друг начин.
- Повечето таблети с Windows, включително Surface Pro, изискват еднократна покупка или абонамент, дори за основни функции. Абонаментът ви дава и три приложения, които не получавате при еднократната покупка от 140 щ.д.: Outlook, Access и Publisher. (Можете да закупите всичките седем приложения на Office срещу еднократна такса от $ 400, но абонаментът е по-евтин.)
- За персонални компютри годишният абонамент за един потребител от 70 щ.д. ви позволява да използвате всичките седем приложения на Office на множество компютри и таблети, като влезете и излезете. Еднократната покупка от 140 долара ви ограничава до едно устройство и четири от седемте приложения.
- Абонаментът е много за много потребители или множество компютри. За $ 100 на година, вместо за $ 70, можете да инсталирате софтуерния пакет на до пет компютъра Mac или Windows, така че не е нужно да продължавате да влизате и излизате. Това могат да бъдат пет компютъра, които имате, или пет лица в домакинството. Можете да превключвате компютрите толкова често, колкото искате. (Абонаментът ви дава и допълнителни пет таблета и пет телефона, но Microsoft всъщност не налага това ограничение.)
- Ако имате много файлове за съхранение, абонаментът ви дава 1 терабайт онлайн съхранение чрез OneDrive, в сравнение с само 15 гигабайта, които получавате с безплатен акаунт. Получавате и 60 минути месечни разговори в Skype с всеки. Обикновено безплатните разговори в Skype са ограничени до други потребители на Skype.
Стойността
Дните на поддържане на дигиталния ви живот на една машина отдавна са отминали и абонаментът улеснява управлението на множество компютри. Но хората са склонни да имат множество мобилни устройства, а не компютри. Раздаването на Microsoft за приложения за iOS и Android елиминира основната нужда от абонамент.
От друга страна, Microsoft няма голям избор, когато се конкурира с евтини и безплатни приложения, които разпознават файловия формат на Office. Компанията предпочита хората да се придържат към Office, дори безплатно, с надеждата, че ще купят първокласни функции по-късно. Има признаци, които работят: С изключение на бизнес клиентите, абонатите на Office нараснаха с 30% до 9,2 милиона през последните три месеца на 2014 г. - същия период Microsoft пусна най-новите си приложения за iPhone и iPad и направи основните функции безплатни.
- Асоциирана преса
