Всички мразят PowerPoint. Никой, никъде, по всяко време, никога не е мислил: „Ура! Той започва своята презентация в PowerPoint! ' Това само по себе си не е така задължително означава че PowerPoint е безполезен . В крайна сметка денталните тренировки са полезни, но никой никога не е мислил: „Ура! Той започва своята зъболекарска бормашина.
PowerPoint обаче е много по-малко от необходимото зло. Това е инструмент, който дори когато се използва по предназначение, не изпълнява основната си цел, която е да ви помогне да общувате по-ефективно с аудиторията си.
Комуникацията е ефективна, когато вашата аудитория разбира и запазва информацията, която се опитвате да комуникирате. PowerPoint по-скоро пречи, отколкото помага на този процес. Това не е въпрос на това дали инструментът се използва правилно; недостатъкът се крие в самия PowerPoint.
Предпоставката зад PowerPoint (и неговите клонинги) е, че уж публиката по-добре разбира и задържа информация, когато вижда думи на екран, докато презентатор говори. Макар че изглежда интуитивно вярно, всички доказателства са напротив.
Например, 2008 проучване на използването на PowerPoint в Училището по индустриално инженерство в университета Purdue установи, че „студентите запазват 15% по-малко информация, предоставена устно от лектора по време на презентации на PowerPoint“.
По същия начин, проучване от 2005 г., публикувано в списанието Преподаване и обучение в медицината не откриха „никакви разлики в краткосрочното или дългосрочно задържане на материал“, независимо дали са представени с помощта на статични режийни или анимирани слайдове на PowerPoint.
С други думи, цялото време и усилия, които отделяте за създаване на изискан PowerPoint, в най-добрия случай са пропилени и в най-лошия контрапродуктивни. Накратко, PowerPoint не прави това, което трябва да направи.
на колко години е Крис Къркпатрик
Причината? Е, оказва се, че когато мозъкът се опитва едновременно да обработва множество версии на едно и също съобщение, той създава объркване (известна още като когнитивно претоварване), подобно на това да чуете една и съща песен, изпълнена едновременно в различни клавиши и темпове.
По ирония на съдбата поведението на PowerPoint, което аудиторията най-много мрази - четенето от слайдовете - всъщност е Повече ▼ вероятно ще увеличи задържането, отколкото ако ораторът предоставя коментар. „Говоренето с“ на слайдовете може да направи презентацията по-малко скучна, но също така прави съдържанието по-трудно за запомняне.
Когнитивното претоварване е още по-лошо, когато PowerPoint се използва за показване на диаграми, създадени в PowerPoint. Такива диаграми са по същество множество слайдове, натъпкани в един слайд - мозайка от списъци с куршуми във фигури, свързани със стрелки и линии.
Тези схеми за спагети объркват повече, отколкото просветляват, тъй като всеки, който е преминал през презентация на PowerPoint, знае твърде добре. Тъй като генерал Стенли Маккристал саркастично заявява, когато се сблъсква с една от тези чудовищности: „Когато разберем този слайд, ще спечелим войната“.
Сега е вярно, че PowerPoint може също да показва технически диаграми, като схеми и мултимедийно съдържание, като видеоклипове. Използването на PowerPoint като медиен зрител обаче е огромно излишно.
Помислете: Такива данни, съхранявани като jpg или mp4 файлове, консумират малка част от ресурсите, консумирани от ppt файл, и освен това могат да се показват на всяко устройство (включително смартфони), без да се изисква скъп и подут софтуерен пакет.
PowerPoint има още един огромен недостатък: Той ограничава дискусията. Въпреки задължителната забележка „не се колебайте да ме прекъснете по всяко време“, прекъсванията по време на презентации на PowerPoint са очевидно нежелани (както от водещ, така и от аудиторията), защото правят презентацията още по-дълга.
По-важното е, че подобни прекъсвания нямат смисъл, докато публиката не види цялата презентация. Така че, вместо да предизвикват дискусии, презентациите на PowerPoint са склонни да забавят коментарите до последното „Въпроси?“ пързалка. Вграденото предположение е, че презентацията на PowerPoint съдържа всичко, което аудиторията трябва да знае и затова остава само да попълните няколко подробности.
За да бъде нещата още по-лоши, тъй като презентациите на PowerPoint почти винаги са придружени от раздаващи материали, публиката не се препоръчва да прави бележки с химикал или молив, които според изследване, цитирано на PBS , всъщност прави увеличаване на задържането.
За разлика от това, други начини за въвеждане на информация в срещите (като брифинг документи, бяла дъска и работни книги) са склонни да насърчават воденето на бележки и следователно увеличаване както на разбирането, така и на задържането.
Накратко, PowerPoint не предлага. Като инструмент е като пистолет, който стреля назад. Въпреки че понякога можете да го използвате, за да застреляте сляпо прасе, през повечето време резултатите са, е, неоптимални.
PowerPoint е инструмент, чието време дойде и си отиде. Най-добрите комуникатори в света вече са го отхвърлили и очевидно с основателна причина. Нека го оставим още през 80-те години, където му е мястото. Достатъчно вече.
2/3/20: Чудите се какво да използвате вместо PowerPoint? Има три по-умни алтернативи.
