Монозадача, известна още като еднозадачна, е практиката да се посветите на дадена задача и минимизиране потенциални прекъсвания, докато задачата не бъде завършена или не е изтекъл значителен период от време. Монозадачът контрастира с многозадачност, която е способността да се разделя фокусът между множество задачи.
Това е учебната дефиниция на монозадача. Според Брайънт Адибе, доктор по медицина , монозадачността е дълбоко мислене и ви кара да преразгледате връзката си с времето - вашето най-ценно и основно актив .
Брайънт Адибе казва: „В края на живота ни никой няма да си спомни колко бързо реагирахме на имейли; и никой на смъртния си одър не иска повече време, за да седне на друго заседание по бюджета. Вместо това търсим повече време да правим и да преживяваме нещата, които ни придават смисъл и усещане за цел. Това е в основата на еднозадачността - става въпрос за преосмисляне на начина, по който работим, за да можем по-смислено да се ангажираме с околната среда. '
Многозадачност и мозък
Изследванията показват, че мултизадачите изпитват понижаване на IQ и хронична многозадачност може намаляване на плътността на сивото вещество в предната зона на мозъчната кора на мозъка - това е областта, свързана с емпатия и емоционален контрол.
Когато изпълнявате много задачи, всъщност не правите няколко неща едновременно. Вместо това вашият мозък бързо превключва вниманието последователно между всяка от дейностите, които се опитвате. Това е известно като „превключване на задачи“ и това е смъртта на производителността. Въпреки че всеки от тези епизоди се случва за част от секундата, проучване показва че тези епизоди могат да намалят производителността с 40%.
Крис Томлин съпруга Лорън Брикен
Превключването на задачи се случва дори при обикновени обикновени дейности, като проверка на вашите текстови съобщения, известия по имейл или дори когато колега спира до бюрото ви, за да разговаря. Всичко, което отклонява вашето внимание и фокус, причинява епизод за превключване на задачи.
Тъй като не можете да контролирате всички външни стимули и в някои случаи ще ви се наложи да превключвате задачи, като готвене и разговор с децата си едновременно, още по-важно е да развиете монозадачно мислене в области от живота си, които можете да контролирате, като работа и лични грижи за себе си.
Брайънт Адибе, който понастоящем служи като главен уелнес директор в Университета на планината Света Мери в Лос Анджелис, има 5 съвета как да влезете в мислене с монозадачи.
Съвети, за да влезете в мисленето за монозадачи днес
1. Дълбока работа
За да изпълнявате монозадачи, ще трябва да увеличите капацитета си за дълбока работа. Дълбоката работа е способността да се фокусирате върху взискателна задача - тази, която изисква по-високи нива на когнитивни способности и осъзнаване - без разсейване за продължителен период от време.
Повечето хора обират повърхността само когато става въпрос за концентрация и ангажираност. В крайна сметка работите на кратки интервали между 15 и 20 минути наведнъж. Непрекъснатият поток на невнимание ви пречи да се задълбочите по-дълбоко до ниво, където се осъществява реална връзка. Когато работите постоянно в плитка и разсеяна мисловна рамка, бихте могли трайно да намалите способността си да постигате по-дълбоки нива на фокус и внимание, когато имате най-голяма нужда от това.
Практикуването на дълбока работа ще коригира това. Всеки ден отделете 2 до 4 часа, където можете да се съсредоточите върху един проект без прекъсване (без телефони, имейл, разговори, социални медии). Този вид единствен фокус ще ангажира двете страни на мозъка ви и най-вероятно ще можете да постигнете вида пробиви, които оказват най-голямо въздействие върху проекта, по който работите.
За по-задълбочена работа прочетете Дълбока работа от Кал Нюпорт .
2. Намерете времето си на пикова производителност
Всеки има определен период от деня, когато сте най-добри. Това е, когато сте най-остри, най-малко разсеяни и най-вероятно ще имате пробивни моменти. Този период от време е и когато монозадачите ще бъдат най-лесни за вас.
При някои се случва сутрин, а при други късно през нощта. И в двата случая е важно да проучите себе си и да определите какво е вашето пиково време за изпълнение.
Ако нямате информираност кога е вашето пиково време за изпълнение, рискувате да пътувате до работното място през това време, или да го преспите, или обратно, опитвайки се да мислите на по-високо ниво, когато сте уморени, необвързани и в най-малкото си творческо състояние .
След като успеете да идентифицирате времето си за максимална производителност през деня, оставете това време настрана като вашето защитено време за дълбока работа. Пазете този период от време. Това е вашият свят момент.
3. Премахване на разсейването и фокусиране върху два важни въпроса
Монозадачите са по-малко съсредоточени върху една цел и повече за премахване на разсейващи фактори, които ви пречат да постигнете едната цел.
Понякога най-лошото разсейване е вашето добронамерено желание да бъдете продуктивни.
Можете да започнете деня с 10 елемента от вашия списък със задачи и да се надявате да ги изпълните всички. Ако не стигнете до всички тях, може да започнете да се самооценявате и да се чувствате непродуктивни, само за да повторите цикъла утре.
с кого се среща Даниел Тош
Вместо това започнете деня си, като си зададете два въпроса:
1. Какво бих могъл да направя днес, което да ми донесе чувство за смисъл и цел?
2. Кои са двете най-важни неща, които мога да направя днес, които биха имали най-голямо въздействие?
Първият въпрос ви напомня да включите дейности през деня си, които ви носят удовлетворение и насърчават благосъстоянието, като четене на книга на вашето дете или ходене на поход с вашето куче. Вторият въпрос ви принуди да разгледате два елемента, които всъщност имат значение, като отклонявате вниманието си от елементи, които са само привидно важни на повърхността.
4. Изградете деня си като небостъргач
Съвременните небостъргачи често се изграждат с помощта на основна структурна тръба, заобиколена по периферията от поддържащи греди. Можете да използвате същата трайна и еластична концепция, за да структурирате дните си.
В основата са вашите две най-важни задачи от втория въпрос по-горе. Заобиколени по периферията са необходимите, но по-ниски доходи, задачи, които трябва да направите. Неща като отговор на имейли, телефонни обаждания, поръчки или документи.
Планирайте дълбоката си работа в 2 до 4 часови блокове, които закрепват деня ви, и съберете останалите периферни дейности в определени партиди, които можете да нокаутирате заедно.
Например, вместо да отговаряте на всички имейли, когато идват, задайте предварително определени часове - като 8:00, обед и 17:00. Можете да използвате подобна система за осъществяване на телефонни обаждания, изпращане на текстове или проверка / публикуване в социалните медии. Като обобщавате тези дейности и ги нокаутирате всички заедно, спестявате време и намалявате нуждата от многозадачност с тях, докато работите. Най-важното е, че ще ви позволи да се съсредоточите върху всяко съобщение или обаждане с вашето неразделено внимание - това е еднозадачна работа.
5. Създайте и планирайте отрицателно време
Монозадачата не се отнася само за работа - тя е еднакво важна и с почивката си.
Твърде често все още сте психически ангажирани с работа, когато трябва да прекарвате време с децата и семейството си. Това е явление, известно като „остатък от внимание“, което означава, че все още мислите за една задача, докато физически сте преминали към следващата. Това е вредна последица от многозадачността.
Отрицателното време е време, отделено за абсолютно нищо. В повечето случаи вашият график е бомбардиран от изгрев до залез, не оставяйки празно място за вас. Нуждаете се от това време, неврологично, за да си починете на мозъка. Прекъсването на мозъка ви позволява да интегрирате, решавате проблеми и да свързвате точки във фонов режим на много по-дълбоко ниво.
Създаването и планирането на отрицателно време ви позволява да се върнете на работа, освежени с ясна перспектива.
Можете да създадете отрицателно време, като зададете ясни граници за това кога всъщност започва вашият работен ден и кога вече не сте на разположение (дори по имейл). Планирайте от 1 до 2 часа на ден, където можете да си починете, да изпразните ума си и да се включите в дейност, която намалява стреса ви - като разходка, четене на книга, медитация или пребиваване сред природата. Независимо от дейността, важното е да присъствате и да се ангажирате по смисъл с вашата спокойна обстановка.
на колко години е Андрю Давила
За по-задълбочено задълбочаване на изграждането на навици около монозадачите, прочетете Инструменти на титаните от Тим Ферис.
Брайънт Адибе също препоръчва по-често да използвате самолетен режим на мобилния си телефон. По време на собствените си дълбоки работни сесии той държи телефона си в отделна стая и казва, че ако може, ще го замрази в лед. Струва си да се съсредоточите, благосъстоянието и производителността.
