След като работех както със стартиращи компании, така и с големи компании повече от 25 години, видях ръководителите да са толкова влюбени в своите „разрушителни“ бъдещи визии, че пренебрегват краткосрочните планове, които стартират нещата. Виждал съм и лидери, така съсредоточени върху изпълнението, че изпускат от поглед целта и стратегията си.
Истински успех се получава, когато комбинирате голямата картина с конкретни действия. Средно голяма производствена компания, с която наскоро работех, например, искаше да създаде бизнес стратегия. Предизвикателството беше, че техните ръководители имаха толкова много проекти, че хората едва имаха време да се срещнат заедно, за да формулират своя план. В крайна сметка изпълнителният екип се срещна и изброи своите приоритетни възможности за годината. След това ги разгледахме с нов стратегически обектив - вместо да очертават „планове“, те определяха „хартата“ на проекта за всеки. По този начин те успяха да се отдръпнат и да видят портфолиото си от възможности с нов обектив, който им помогна да преориентират фокуса си и да предоставят финансиране на проектите с най-голям глас.
Хартата на проекта е много кратък документ, в идеалния случай на една страница, който изброява общите ви цели и факторите за успех за тяхното постигане. По същество това е мамят, който държи вас и вашия екип съсредоточени върху най-важното с течение на времето.
Когато създавате своя харта на проекта, вземете предвид следните категории и въпроси:
- Каква е вашата обща цел? (Какъв е основният проблем или възможност, на която ще обърнете внимание?)
- Какъв е обхватът? (Какво ще направите спрямо изрично не като част от проекта?)
- Кой участва? (Какви хора или групи трябва да участват и каква роля играят?)
- Какъв е бизнес случаят? (Какви са финансовите или други ползи, които проектът ще донесе на организацията, клиентите или други заинтересовани страни?)
- Какви са мерките за успех? (Какви количествено измерими показатели ще използвате за оценка на успеха?)
- Какви ресурси са необходими? (Какво финансиране, време, материали или други ресурси са необходими?)
- Каква е хронологията? (Кои са основните фази или етапи?)
- Какви са рисковете? (Какви пречки могат да попречат на успеха?)
- Какви са факторите за успех? (Какво трябва да се направи или постави, за да се осигури успех?)
Можете лесно да модифицирате въпросите, за да отговарят на вашите нужди, като добавите или замените някои от въпросите, изброени по-горе.
Хартата на проекта е стратегически инструмент за комуникация какво правите и как, без да се губите в плевелите. Най-добрите лидери ангажират своите екипи в изграждането на хартата от нулата, защото знаят, че хората подкрепят това, което помагат да се създаде.
