Дори личният ви живот да е перфектно организиран, не винаги е лесно да прехвърлите тези умения в работния си живот. Независимо дали сте предприемач, на свободна практика или служител, организирането на работа е ключ към ефективността, спестяването на време и срещата в крайния срок.
Колкото по-добре сте организирани, толкова по-лесно ще бъде вашата работа.
за кого е женен Андрю Маккарти
Ако организационните ви умения в момента са доста жалки, тези пет съвета ще ви помогнат да започнете днес:
1. Започнете с писалка и хартия
В света има милион цифрови инструменти, които помагат на хората да управляват своя трудов живот. Ако имате такъв, който искате да опитате, това е фантастично, но ако сте нов в света на организацията, добре е просто да започнете с писалка и хартия.
Защо? Тъй като те са евтини, вероятно сега ги имате на място и те ще ви помогнат да тръгнете.
Ако започнете стремежа си за по-добра организация с четене на онлайн статии за най-добрите организационни джаджи и опции за известия, ще се изгубите в подробности и никога няма да започнете да организирате. Най-добре е да разберете как организирате нещата и след това да намерите инструмент, който ви позволява да го направите, вместо да се опитвате да го поставите от самото начало.
2. Списъци с прегръдки
Когато тепърва започвате да се организирате, трябва да попълните цялостно проучване на въртящите се плочи, както и какви задачи трябва да работите за напред.
Списъците са чудесен начин да започнете. Списъците изваждат всичко от главата ви и освобождават мозъчното пространство за по-сложни задачи по пътя.
Ако се опитате да сложите всичко в един списък, най-вероятно ще бъдете претоварени и ще искате да се откажете. По-добрият план е да започнете с широки категории.
Може да имате например „Задачи днес“, „Задачи тази седмица“ и „Текущи в дългосрочен план“. След това може да имате категории за всички големи проекти, които предстоят или са в процес на изпълнение.
След като имате своите категории, започнете да изброявате по-подробни елементи. Днешният списък със задачи може да включва справка с колега относно състоянието, изпращане на имейл до различен отдел, за да се види какво се случва с отчет, и изпращане на извлечение от заплата например.
Докато разбивате задачите във вашите проекти, може да можете да ги разделите на задачи, които в крайна сметка ще мигрират към списъци със задачи днес или тази седмица.
3. Приемете приоритетите
След като имате добра представа какво се случва, следващата стъпка е да разберете какво трябва да се случи веднага.
Често е добра идея да организирате ежедневния си график по начин, който ви дава естествени почивки и промени във вниманието, за да освежите ума си. Например можете да планирате час почистване на документи от бюрото си и след това да отидете до друг отдел, за да проверите състоянието на даден артикул.
Много високо организирани професионалисти избират три неща от списъците със задачи, които да изпълнят в момента, и след това избират още три, когато те са готови. Това им помага да се движат, без да се претоварвате от количеството артикули.
4. Изберете час за организиране утре
Какво ви кара да се чувствате добре в деня си? Чувствате ли се по-добре, знаейки, че можете да влезете в работата и да се потопите направо в проект, който се нуждае от голямо внимание и внимание първо?
Когато знаете как искате да започнете деня си, можете да изберете кога ще си създадете навик да се организирате. Обикновено началото или краят на деня са най-добри.
Хората, които обичат да се организират в началото на деня, често искат да започнат с ясна цел или лесна задача или две, докато тези, които обичат да се организират в края на деня, искат усещане за напускане на работа и готовност за утре.
5. Наградете себе си за успех
Ако искате да си създадете навик, трябва да се възнаградите за успеха си. За някои хора простото зачеркване на предмети от техните списъци със задачи е достатъчно възнаграждение; за други може да се получи допълнителна почивка или хубаво кафе сутрин като награда за по-ефикасно изпълнение на нещата.
Трябва да изберете нещо, което да ви кара да се усмихвате, и да чувствате, че правите нещо добро, като подхождате към работата си по-организирано.
Често чуваме, че предприемачите са твърде заети, за да се организират. Истината е, че всеки може да организира работата си и колкото по-организирани можете да бъдете, толкова по-малко заети ще се чувствате. Може да имате много работа, но чувството, че сте извън контрол и постоянно гасите пожари, ще избледнее, което ще ви позволи да се съсредоточите върху аспектите на вашия бизнес, които са най-важни за вас.
Какви трикове и съвети предлагате на хората, които едва сега се опитват да се организират?
