Вероятно сте изпитали предимствата на страхотната работа в екип от първа ръка: комуникация без усилие, безкористно сътрудничество, завършен продукт, който всъщност се чувства завършен. Ако предимствата на един сплотен екип са толкова ясни, защо понякога е толкова трудно да накарате всички да бъдат на една и съща страница?
Да накарате екипа си да работи заедно е по-важно от всякога - според Salesforce, 86 процента на работниците и ръководителите установяват, че неуспехите на работното им място се дължат на липса на сътрудничество. Въпреки това, по-мощните технологии и все по-специализираните роли могат да изолират хората в работата.
Като лидер съм толкова ефективен, колкото моят екип. Движението на моя бизнес напред е невъзможно, без екипът ми да е зад мен и откривам, че високото ниво на доверие и уважение в крайна сметка води до по-щастлива и продуктивна компания.
Нито един екип не постига перфектно синергия без известна работа. Ето пет начина да накарате екипа си да работи безпроблемно заедно:
1. Споделете графика си.
Плавното сътрудничество може да бъде достатъчно трудно, тъй като е, но просто намирането на време за среща и работа заедно изглежда невъзможно, когато всеки член на вашия екип е зает да работи по свои собствени проекти. Колкото и добро управление на календара може да помогне с тези проблеми, още по-важно е да създадете система, която дава на всеки член на вашия екип пълен достъп до календарите на другите.
Наличието на календари на вашия екип с едно натискане на един бутон прави планирането на срещите лек бриз. Използването на софтуер за анализ може също така да ви даде по-голяма представа за това как вашият екип прекарва времето си - кой какво прави и кога. Получаването на данни за това какво прави вашият екип с времето ви позволява да намерите по-ефективни начини, по които времето може да се използва напред. Споделянето на календара е само един от начините, по които можете да използвате технологията за премахване на бариерите между работниците.
2. Направете прозрачността политика.
Радикална честност, радикална откровеност и така нататък - има повече модни думи от всякога, обясняващи защо прозрачността на работното място е толкова важна. Докато постоянната честност със сигурност се оценява от всички, как изглежда на практическо ниво, за да накарате екип да работи по-тясно?
за кого е женен Бони Райт
Един от най-големите виновници за колебливото доверие на екипа е страхът от конфронтация. Твърде често членовете на екипа се страхуват твърде много да се заемат директно с проблематично поведение; вместо това те говорят с другите, без наистина да решават нищо. Въпреки че не винаги е възможно да се преодолее напълно това, важно е да направите всичко възможно, за да направите конструктивна критика не само добре дошла, но и необходима. Всеки прави грешки, които другите хващат, и е важно екипите да знаят, че е по-добре да бъдете прозрачни рано, отколкото да отблъсквате комуникацията, докато не стане твърде късно.
3. Прегърнете работата от разстояние.
Може да звучи неинтуитивно, но пускането на екипа ви извън офиса може да бъде голям тласък за общо сътрудничество. Дистанционната работа може да помогне за намаляване на стреса на служителя, а нова работна среда може да осигури полезен творчески тласък. Той също така предоставя уникална перспектива за сътрудничество.
Когато някой работи извън офиса, тя е принудена да използва пълния обхват на инструментите си за сътрудничество. В офиса може лесно да игнорирате неща като Slack, Trello и Google Calendar. Докато са далеч, тези приложения се превръщат в спасително средство, за да се знае точно от какво се нуждае екипът ѝ.
Разрешаването на хората да работят там, където искат, и (частично) според собствените си графици им позволява да изнесат най-доброто от себе си на масата, когато са на часовник. Един от най-големите ключове за ефективно сътрудничество е да се уверите, че членовете на вашия екип работят заедно щастливо и при свои условия. Дистанционната работа принуждава цифровото сътрудничество, като същевременно позволява на методите и стиловете за сътрудничество да се развиват органично.
4. Оптимизирайте вашите срещи.
Срещите са един от най-важните методи за поддържане на екип на една и съща страница, но повече от 37 милиарда долара се губи на непродуктивни срещи годишно. Едно от най-големите предизвикателства пред офиса е как да насърчава и поддържа здравословно сътрудничество, без да губи време и пари за слабо организирани срещи.
Голяма грешка, която често се допуска при планирането на срещи, е поставянето на нужди на високо ниво - изпълнителни и корпоративни проблеми - преди всичко. Докато срещите са важни за издаването на директиви, екипът за сътрудничество трябва да има съвместни срещи.
Опитайте с краудсорсинг следващата си среща предварително. Изпращайте анонимни анкети, в които питате какви опасения хората искат да разгледат предварително, и изградете графика си от там. Проектирането на вашите срещи около хората в тях може да осигури усещане за овластяване на целия екип, като същевременно подчертава значението на изслушването и справянето с тревогите на другите.
5. Насърчавайте (правилния вид) провал.
Днес в бизнеса е общоизвестно, че правилно, провалът може да бъде ценен опит. Колкото и болезнено да е, понякога е важно да оставите съотборниците си да поемат рискове и да положат усилия в нестабилни проекти, за да могат да се учат от грешките си.
Може би най-важният елемент за ефективния екип е доверието и напълно доверието на вашите съотборници естествено ще доведе до някои неуспехи. Имате неуспех след смъртта с вашия екип: Какво се обърка? Какво можеше да се направи по различен начин? Как това ще промени начина на работа? Неуспехът е наистина неуспех, само ако не се поучите от него и ако се уверите, че целият ви екип се учи от грешките си, ще сближи членовете си в процеса.
Дори и с нарастващите чувства на изолация на работното място, работата в екип няма да отиде никъде скоро. Всеки ден, който минава без оптимизиран екип, е ден, който би могъл да бъде по-продуктивен. Поставянето на вашия екип на една и съща страница е от значение, защото работното място, което насърчава усещането за истинска общност, избухва от стимул да работи по-добре и по-умно, правейки живота по-добър за всички.
