Както много компании днес, моята компания има отворена офис структура . Докато влизам в работата на едно и също бюро всеки ден, рядко прекарвам всеки ден, седейки на него. Вместо това провеждам срещи на нашите общи маси, изготвям презентации в кабинка на четвъртия етаж и приемам телефонни обаждания, докато крача по вътрешния двор (да, целогодишно - все пак сме в Санта Моника).
Обичам гъвкавостта на тези опции и това е рязък контраст с други офис оформления, които съм изпитвал в миналото - като огромен ъглов офис, който изискваше да мина през целия етаж, само за да говоря със съотборника си или да работя от дома за смяна на обстановката. Почувствах се в капан в този офис, въпреки страхотната гледка и масивното бюро. Контрастът ме накара да се замисля: Как физическите пространства влияят на способността ни не само да бъдем продуктивни сами, но и ефективно сътрудничи с нашите колеги ?
за кого е женен Дейвид Бореаназ
Стив Джобс беше известен с препроектирането на офиса на Pixar с мисъл за сътрудничество. Вместо да разделя аниматори, ръководители и редактори в различни сгради, той доведе всички под един покрив - с идеята случайните срещи да доведат до кръстосано опрашване на идеите. И успя: Джон Ласетър, бившият главен творчески офис на Pixar казах , „Никога не съм виждал сграда, която да насърчава сътрудничеството и творчеството, както тази.“
Решението на Джобс, което скоро следват други известни компании като Google, се подкрепя от социално-пространствената наука. A 2013 г. проучване в университета в Мичиган установи, че изследователите в една и съща сграда са с 33 процента по-склонни да си сътрудничат, отколкото колегите, които заемат различни сгради, а тези на същия етаж са с 57 процента по-склонни.
Но няма значение само близостта - това е и химията. A проучване от Cornerstone и Harvard Business School установиха, че поставянето на подходящия тип работници близо един до друг генерира 15% увеличение на производителността и до 1 милион долара годишна печалба, докато поставянето на токсични служители един до друг увеличава вероятността един от тях да бъде прекратен с 27 процента.
Има много какво да помислите, за да проектирате ергономично пространство. И така, когато става въпрос за подобряване на сътрудничеството във вашия офис - независимо дали става въпрос за един етаж или цяла сграда - откъде да започнете?
Опитайте тези три съвета:
1. Определете стойността на сътрудничеството за вашата организация.
Не просто създавайте отворено пространство за сътрудничество. Съществуват различни форми на сътрудничество, които обслужват различни бизнес нужди и всеки ще оформи начина, по който подхождате към своето пространство.
Например, ако сте голяма корпорация, изправена пред прекъсване на връзката между вашите ръководители, мениджъри от средно ниво и служители от начално ниво, много общи пространства, където служителите от всички нива могат да си взаимодействат, могат да бъдат полезни. Ако сте малък бизнес, чиито хора често не успяват да комуникират един на един, инвестирането в селекция от кабини и заседателни зали за подобряване на сдвоеното сътрудничество е по-умен ход.
2. Оценете нуждите на различни екипи във вашата компания.
След като обмислите от какъв вид сътрудничество вашата организация има най-голяма нужда, помислете как оформлението влияе върху различните отдели и екипи. Например поставянето на продажби и инженеринг в непосредствена близост вероятно не е най-подходящото: отделът за продажби се нуждае от място, за да бъде на повиквания и да приема клиенти, докато инженерингът се нуждае от време, за да се концентрира и да размишлява. Може да има по-смисъл продажбите да се поставят с HR, друг отдел в постоянна комуникация с потенциални служители и инженеринг близо до маркетинга, екип, който изисква подобна комбинация от самостоятелна работа и сътрудничество.
майкъл у смит нетна стойност
3. Направете място за уединение.
Както се вижда от горното проучване Cornerstone върху таблиците за сядане, простото пренареждане на няколко стола може да има значително въздействие върху производителността - сочейки към факта, че силното сътрудничество започва с мотивиран човек. Като трима ръководители от фирмата за дизайн на мебели Steelcase написа в Harvard Business Review, „Хората изпитват належаща нужда от повече поверителност, не само за да вършат главата надолу, но и да се справят с интензивността на това как се случва работата днес“.
Според техните изследвания броят на хората, които не могат да се концентрират на бюрото си, се е увеличил с 16 процента от 2008 г. насам, а броят на тези, които нямат достъп до тихи места, за да извършват фокусирана работа, е нараснал с 13 процента. Предлагайки моменти на усамотение - тихи стаи, телефонни кабини, шушулки - най-вероятно ще намерите хора по-освежени в настройките на екипа.
Тенденциите на работното място не само променят начина, по който възприемаме кариерата и културите си, но и влияят върху физическите ни работни пространства. Преместването от работния ден от 9 до 5 и йерархичните структури означава отдалечаване от кабинети, ъглови офиси и задушни конферентни зали - и то с основателна причина. Научната тайна на всичко е да се съберат правилните хора, като същевременно се осигури място за „аз“ да процъфтява в „ние“.
