Всички сме били там: губим ценно време в среща, която не се отправя никъде бързо.
Има много причини това да се случи, но често се свежда до липса на подготовка. Помислете за това: Можете да изпратите дневен ред предварително, можете да предоставите всички ресурси, от които се нуждае вашият екип за продуктивна среща, но това няма да е от полза, освен ако хората не отделят време за преглед и обмисляне на нещата предварително.
Идеята, че хората ви се подготвят добре преди всяка среща, е страхотна, но нека се реализираме: Това просто няма да се случи.
нетната стойност на andrew dice clay 2017
И това е, което прави следната тактика толкова променяща играта.
Тактика от Безос: Започнете с мълчание
За първи път научих за този метод от основателя и главен изпълнителен директор на Amazon Джеф Безос в широкообхватно интервю той достави преди няколко години.
Обичам да го наричам: тих старт.
Как работи?
колко прави натали моралес
В началните минути на някои срещи, преди да започне каквато и да е дискусия, Безос и екипът му от висши ръководители четат отпечатани бележки в пълна тишина. (Известно е, че бележките достигат до шест страници и тихият старт може да продължи до 30 минути.) През това време модераторът и присъстващите преглеждат. Те драскат бележки в полетата.
Но най-важното, те мисля.
„За новите служители това е странно първоначално преживяване“, казва Безос. 'Те просто не са свикнали да седят мълчаливо в стая и да правят занималня с куп ръководители.'
Безос казва, че това упражнение в общността има прекрасна цел: осигурява неразделено внимание от страна на всички присъстващи. Освен това помага за по-добрата подготовка на онези, които водят подобни дискусии - поради уменията и целенасочената мисъл, необходими на първо място да се съберат тези бележки.
„Пълните изречения са по-трудни за писане“, обяснява известният основател. - Те имат глаголи. Параграфите имат изречения по теми. Няма начин да напишете шестстранна, повествователно структурирана бележка и да нямате ясно мислене. '
Ако се страхувате, че започването на среща с продължителен период на мълчание ще бъде контрапродуктивно, мога да ви уверя, че не е така. Използвал съм този метод в собствените си срещи и всъщност спасява време в дългосрочен план. Основата за срещите се поставя в реално време, като се започне от всички, е, на една и съща страница. Ако първоначалната бележка е направена правилно, тя предоставя реална насока и помага за намаляване на недоразуменията.
Скот ван Пелт е женен
Но най-хубавото е, че тихият старт дава на хората най-необходимото, за да свършат най-добрата си работа:
Време.
Фокусираното мислене и продължителното размишление могат да доведат до дълбоки открития. Проблемът е, че с пълните пощенски кутии и с насрочени календари, много от тях просто не отделят време за това ценно упражнение.
Но тази малка инвестиция от няколко минути може да доведе до огромни дивиденти - под формата на по-смислена дискусия и вдъхновено сътрудничество. Той може да превърне срещите от болезнено и необходимо зло в по-отворен, приятен, продуктивен обмен - мястото, където се раждат или усъвършенстват великите идеи.
Бихте ли искали да предложите това на Вашият екип или организация?
Тогава може да помислите за тихо начало на някои от предстоящите ви срещи.
