Има толкова много инструменти за производителност, че изборът на човек може да се почувства почти произволен.
И все пак, в този отдалечен свят, в който живеем, те са по-важни от всякога. Как трябва да разберете дали този инструмент за календар всъщност е по-добър от този, който вече използвате? Кой инструмент за управление на проекти наистина ще улесни спазването на вашите срокове?
Винаги обичам добра препоръка от някой, който всъщност е използвал инструмента, в който се кълне. Това е единственият начин да разберете дали нещо си струва да изпробвате, а не просто поредната лъскава итерация на същото старо стандартно приложение.
Имайки това предвид, ето четири инструмента за продуктивност, за които може би все още не сте чували, но за които се кълна - и да, всъщност ги използвам!
Календар
Календар е приложение за управление на времето, което предлага функционалността на други приложения като Calendly, но с невероятно ценен обрат: Дава ви анализ за това как прекарвате времето си.
С други думи, можете да видите колко време отделяте за срещи или с конкретен служител, отдел или клиент. Можете да видите колко пъти сте преназначавали обаждането с FaceTime с братовчед си или колко често отделяте време за семейни вечери.
Това надхвърля всичко, което съм виждал в приложение за календар преди, и открих, че тази функция е много полезна. Помага ми да балансирам кариерната си реч с ежедневното управление на агенцията си, плюс ми позволява да видя точно там на екрана дали отделям време на нещата, които са наистина важни.
Разкачете се
Приложение за прогнозно планиране, Разкачете се е създаден, за да направи планирането на срещите без усилия, незабавно и лесно.
Позволява ви да планирате срещи директно от имейла си, освен това можете да споделяте програми, бележки и друга документация в интерфейса на видео срещата. Ако някой не може да го направи, можете лесно да споделите записа с него. По същество Undock премахва необходимостта от множество приложения по отношение на планиране, хостинг и документиране на срещи и това беше добре дошла промяна.
Аспектът за предсказуемо планиране също е забавен, въпреки че графикът ми се променя доста, така че не съм използвал това парче толкова много. Можете да кажете на Undock кои дни и часове обикновено са подходящи за вас и той ще предложи време за срещи въз основа на тази информация. Ако имате няколко последователни дни и часове, когато искате да провеждате своите срещи, тази функционалност може да бъде изключително ценна.
Учител
Сбогом стара Wiki, здравей нова база знания. На Гуру Софтуерът на базата на знания е изключителен за организации, които разчитат на последователни итеративни процеси.
В Гуру вашият екип организира знания в картите, които ви насърчават да бъдете кратки и с големи размери, когато става въпрос за информацията, която включвате. Той е проектиран да даде на вашия екип един източник на истина и да премахне дублиращата се или объркваща информация.
на колко години е натали мейн
Истинската стойност на Guru обаче е как той може да улавя информация от Slack, Google Docs и други места в мрежата. Можете да използвате техния уеб редактор, за да заснемете текст, който някой споделя директно в канал Slack или Google doc.
CallonDoc
Тази телездравна услуга може да не звучи като инструмент за производителност, но повярвайте ми - може да ви спести много време.
В момента на всички нас вероятно се е налагало да общуваме повече с лекари от обикновено, особено с тези, които сме родители.
Вместо да се налага да прекъсвате работния си ден с посещение във физически кабинет, използвайки CallonDoc's онлайн услугите ви позволяват да получите консултация, да поръчате лабораторни тестове, да поискате диагностични образи като рентгенологични тестове и да попълните рецепти.
Инструментите за производителност са твърде многобройни, за да се опознаят предимствата на всеки от тях. Това са четирите, които препоръчвам - мисля, че имат характеристики, които повечето предприемачи и собственици на бизнес трябва да подобрят в управлението на времето си по реални, осезаеми начини.
