Никой не обича да казва „не“ на искания от шефове или други създатели на работа в живота ни. Но проблемът е, че докато казвате „да“ се чувства като победа в краткосрочен план и зарадва всички, това създава проблеми в дългосрочен план. Вашето работно натоварване става бавно, постепенно по-тежко, докато един ден погледнете нагоре и осъзнаете, че сте изпаднали в модел просто да се опитвате да се справите.
Шансовете са поне частично да сте виновни (и аз съм точно там с вас).
Лесният отговор е просто да се подобрите, като кажете „не“. Но погледнете в речника под „не“ и ще видите „по-лесно да се каже, отколкото да се направи“. Притесняваме се да отхвърлим другите и / или да ги подведем, да поставим под съмнение капацитета ни или да накараме шефа си да постави под съмнение нашите умения за сътрудничество и потенциал за кариера.
Има обаче по-добри начини за поддържане на разумно натоварване от обикновения отказ. И ще ви спечелят повече уважение, не по-малко.
Ето как да отблъснете заявките за повече работа (и да изглеждате добре, когато го правите).
1. Идват от място на отчетност.
Често, когато някой ви помоли да се заемете с нещо, той / тя няма видимост за това, което вече се случва. Ако те знаеха, че молбата им ще повлияе на качеството на работата, която вече трябваше да извършите, те биха могли да преразгледат. А онези, които ни предават най-много работа (като шефовете), по ирония на съдбата често са най-малко образовани за настоящото ни натоварване. Така че ги образовайте.
Помогнете им да разберат какво се случва, ако вършите работата, за която искат - какво още страда. Бъдете основани на факти и неемоционални, когато обяснявате и показвайте къде прекарвате времето си. Ако помага, поставете общия си работен план на хартия, за да им дадете визуална снимка.
Докато правите това, не забравяйте да откроите всички „Зони без полет“ - проекти, по които работите, които имат бързи и твърди срокове / етапи, които не могат да бъдат пропуснати и които могат да бъдат застрашени от разсейване. Докато споделяте всичко това, бъдете гъвкави, ако се появи място за размахване, но сте твърди, ако не го направите.
wissam al mana нетна стойност 2015
2. Дайте различно „да“ на заявките.
Всъщност ние казваме „да“ повече от „не“, защото просто е по-добре да кажем „да“. Но все пак можете да дадете „да“ по различен начин, по начин, който все още оставя дискусията да се чувства положителна.
Например „Не мога да го взема за вас в момента, но мога ....“. Дори не е нужно да отговорите на искането наполовина, това е по-скоро да покажете позитивност и готовност да помогнете по някакъв по-малък начин, вместо просто да кажете „нямам време“ (защото никой не го прави).
3. Използвайте „Бермудския триъгълник на договарянето“.
Когато бъдете помолени да направите нещо, имате три променливи, с които да работите: време, ресурси и обхват. Тези три точки образуват триъгълник и ако не сте внимателни, много усилия могат бързо и мистериозно да изчезнат в центъра на всичко това.
нетната стойност на Джош Духамел за 2016 г
Преговаряйте за отклонения по някоя от тези три променливи. Например, да кажем, че шефът ви иска да направите нов отчет за цялостното бизнес състояние на вашето подразделение. Може би можете да го доставите в деня, в който той / тя го поиска, но се нуждаете от помощ от ИТ, за да изтеглите някои номера за вас. Или може би можете да доставите това, което той / тя иска, ако можете да имате още една седмица. Или, ако вашият шеф е имал конкретна метрика за бизнес здраве, той / тя иска да бъде изследван вместо „като цяло“, това намаляване на обхвата може да ви помогне да представите отчета навреме, без да са необходими допълнителни ресурси. Разбрахте идеята.
4. Бъдете внимателни при спешни.
Често изпадаме в спешни случаи, дори ако това не е наистина важно, и преди да разберем, един ден се е изпарил. Неотложните искания често се стичат отвисоко и могат да бъдат заредени с емоции, което прави двойно по-трудно връщането.
Но преди да се втурнете в изпълнението на искането, помислете за намерението, източника и модела му.
Понякога спешната заявка просто се „предава“ - тя е спешна за моя шеф, така че е спешна и за вас - и в самата заявка не се замисля много. Възможно е заявката да бъде изпълнена по някакъв друг, много по-малко времезасмукващ / чувствителен начин.
След това помислете за източника. Ако е от три нива над шефа ви, понякога е най-добре просто да продължите с него. Ако зад гърба си няма толкова голяма позиция, може да имате възможност да потвърдите неотложността му.
И накрая, обърнете внимание дали спешната заявка е част от модел, който виждате. Ако забележите модел (например спешните заявки винаги идват в края на тримесечието на продажбите, тъй като всички се карат да удрят цифрите), можете да го предвидите и да направите неща, които избягват свързаната спешност.
Така че, по-добрият баланс между професионалния и личния живот идва, когато можете по-добре да балансирате твърдо „да“ с меко „не“.
