Въпреки че отлагането се счита за лоша дума, има моменти, когато отлагането може да ви направи по-продуктивни. Когато правя презентации, почти винаги изчаквам последния момент, преди да работя по него. Ето защо:
- Получавате повече идеи. Творчеството е процес на генериране на нови идеи от комбинации от стари идеи. Вероятността за създаване на комбинации от стари идеи нараства, когато съберете повече от тях. Когато отлагате - имате повече време за събиране на идеи.
- Идеите се инкубират. В процеса на творчество, след като старите идеи заемат главата ви, те се нуждаят от време, за да се инкубират. Отлагането ви дава това време. Вероятността две стари идеи да се срещнат се увеличава, колкото по-дълго те се инкубират в главата ви.
- Предлагат се по-добри алтернативи. Преди да вземете решения, трябва да обмислите алтернативите. Колкото повече алтернативи имате, толкова по-голяма е вероятността за по-добро решение. Може да се натъкнете на алтернатива, просто защото не сте побързали да вземете по-ранна алтернатива.
- Имате време да обсъдите идеите си с повече хора и да получите обратната им връзка, което ще доведе до по-добри идеи и решения. Няма да се възползвате от обратната им връзка, ако натиснете спусъка на решенията си твърде рано.
Вижте следващото видео на TED за повече информация относно стойността на отлагането.
Отлагането обаче не винаги е добро. Има моменти, когато може да навреди. Ето кога:
- Разберете, че имате нужда от повече информация и е твърде късно да я получите. Смятате, че знаете обхвата на разглежданата задача, формуляр, който трябва да се попълни, доклад, който да се подготви и когато достигнете крайния срок, може да откриете, че има информация, до която нямате достъп, и може да не получават до края на крайния срок.
- Приближаването до крайния срок ви стресира. Това не ме стресира, но много хора ще се стресират, защото има задача, която не е изпълнена и крайният срок тече. Ако сте от тези - отлагането наистина не е полезно за вашето здраве.
- Излиза нещо друго. Мислехте, че можете да работите по него в последния момент, но тогава животът се случва. Времето, което сте определили за тази късна задача, сега е заето от нещо друго, вероятно по-важно и задачата, която не сте изпълнили, няма да бъде завършена навреме.
И така, какво е това? Отлагате или не? Ето мъдростта, от която се нуждаете, за да разберете разликата:
- Вие ли сте човек, който се стресира, ако сте твърде близо до крайния срок? Ако сте - не отлагайте. Това може да има отрицателни физиологични ефекти върху вас и качеството на вашата работа. Направете го рано, за да можете да спите по-добре и да запазите здравия си разум. Нямате проблеми със стреса? Насладете се на предимствата на отлагането.
- Знаете ли дали разполагате с целия материал? Може би не е нужно да завършите задачата, но поне погледнете през нея, за да сте сигурни, че имате всичко необходимо, за да я изпълните. Ако има външна информация или материал, от който се нуждаете - вземете ги и чак тогава отлагайте. Останалата задача трябва да бъде напълно в рамките на възможностите ви за изпълнение, без никаква външна информация или поддръжка.
- Очаквате ли, че ще се появят още идеи? Мислите ли, че знаете достатъчно? Понякога знаете всичко, което трябва да знаете по темата. Добре, може би не всичко, но много близо до него. В този случай - отлагането няма да ви даде нова и полезна информация. Ако обаче знаете по-малко от достатъчно - отделете време и вземете повече идеи и информация, преди да скочите, за да изпълните задачата.
- Колко ви е удобно, че няма да се появи нова дейност с висок приоритет? Предвидим ли е вашият график? Колко често очаквате да се появят спешни и неочаквани задачи? Доколко сте готови да поемете риска семейната или лична спешност да ви попречат да изпълните задачата?
- И накрая - какво е въздействието на пропускането на крайния срок? Можете ли да го оцелеете? Може ли да бъде разсрочено за по-късна дата? Толкова ли е краен срокът, че липсата му означава ли, че сте загубили голяма възможност в професионалния си живот, която никога няма да се върне?
Още един съвет. Ако това е важна задача и крайният срок не подлежи на обсъждане - помислете дали да не направите „две стъпки“. Изпълнете задачата „достатъчно добра“ рано. След това отлагайте. Когато се приближите до крайния срок, бихте събрали повече идеи, повече алтернативи, оставете вашите идеи да се инкубират повече и ще можете да подобрите работата си. Ако обаче се появи неочаквана извънредна ситуация - все още имате нещо. И ще бъдете много по-малко стресирани от това.
