Понякога изглежда, че колкото и да се стараем, не можем да изпреварим графиците си. Винаги има задачи, които не се изпълняват, обаждания, които не се извършват, имейли, на които не се отговаря.
Има 2 решения за овладяване на времето, на които много предприемачи се противопоставят:
- Делегиране
- Аутсорсинг
Това важи особено за соло предприемачите, които често са с нисък бюджет и които могат да се борят с идеята да освободят контрол. Понякога изглежда по-лесно да се каже „просто ще го направя сам“, вместо да инвестирате време в намирането на някой, който да ви помогне.
Разглеждам всичките си ежедневни дейности през прозорец с 4 панела:
- Обичам това, което трябва да правя и съм страхотен в това.
- Не харесвам това, което трябва да правя, но съм добър в това.
- Харесва ми това, което трябва да правя, но не съм добър в това.
- Не ми харесва това, което трябва да правя, и не го правя добре.
АзОсвен това се питам: „Това ли е най-доброто използване на времето ми? Може да обичам това, което трябва да направя, и да го направя реалнодобре, но мога ли да го възложа на някой друг, който може да го направи по-добре, по-бързо или по-евтино?
Целта ми е да се съсредоточа само върхудейности, които обичам, които върша добре и са най-доброто използване на времето ми.
Това звучи като страхотна цел, но изпълнението е това, което има значение. И така, как намирате ресурсите за справяне със задачите, от които се страхуваме, или със задачи, които са по-добре изпълнени от други?
Делегирайте и издигнете мъдро
Ако имате служители, естественото място за делегиране е вътрешно ако имате ресурси, които превъзхождат това, от което се нуждаете. Това е важно предупреждение.
Често работодателите ще се опитват да добавят задачи в чинията на служителя, защото те случайно са на разположение, а не защото са най-добрите хора в работата. Това може да доведе до много проблеми, включително лошо изпълнение, силно разочарование и намален морал на служителите.
Делегирането на задача на служител изисква обмисляне и последващи действия. Най-успешното делегиране се случва, когато работодателите изпълняват следните стъпки:
1: Ясно определете задачите и резултатите.
2: Определете на кого ще делегирате задачите. Уверете се, че не искате някой да поеме допълнителни отговорности, които не съответстват на техните сили, таланти или готовност. Служителите трябва да могат да се управляват, преди да поемат отговорността да управляват другите.
3: Създайте план за управление на лицето, възложено на тези задачи. Когато делегираме задачи, ние не освобождаваме отговорността или собствеността върху тази задача. По-скоро добавихме към собствената си отчетност, защото сега сме отговорни за представянето на другите. Качеството на нашето собствено представяне е пряко свързано с представянето на тези, които управляваме.
4: Планирайте редовни срещи за състоянието със служителите, които сега отговарят за тези задачи, за да сте сигурни, че те не са над главата си и могат да изпълняват.
Изнесете интелигентно
Ако нямате служители, на които можете да делегирате, аутсорсингът е чудесен начин да изчистите чинията си от всичко, което не трябва да правите. Особено в съвременната онлайн среда, ориентирана към платформата, където всичко се движи бързо, собствениците на бизнеса трябва да се обърнат към специализирани експерти, за да продължат.
Добро правило на аутсорсинга е, че всичко, което не е свързано с основната ви компетентност, трябва да бъде възложено на външни изпълнители. Освен ако не можете абсолютно да оправдаете ресурс на пълен работен ден за конкретна функция, най-добре е да възложите на експерти, които се фокусират върху конкретна дисциплина на пълен работен ден, да бъдат в течение на необходимите умения и технологии и обичат да вършат работата.
Областите, в които това се отнася, са:
- Финансово управление / счетоводство / счетоводство
- Управление на социалните медии, със специфична експертна платформа
- ИТ управление
- Уеб разработка и поддръжка
- Управление на човешките ресурси
По принцип всички функции, които задължително трябва да имате, за да управлявате бизнеса си, но не са свързани с вашата компетентност, са чудесни кандидати за аутсорсинг. Времето ви се използва най-добре за изграждане на вашата стратегия, среща с перспективи, изграждане на взаимоотношения с вашите служители и клиенти, развиване на вашите умения, съобразени с вашата основна компетентност, и утвърждаване на себе си като водещ орган във вашата индустрия.
Изберете внимателно
Не липсват привидно реномирани компании, които да управляват вашите критични задачи. Контингентът / аутсорсингът на работната сила продължава да нараства бързо. Въпреки че тези тенденции предоставят повече възможности за избор, те също така предоставят повече възможности за посредственост или проблемна работа. Ако решите да възлагате на външни изпълнители, бъдете избирателни. Проверете препоръките, започнете бавно с малък проект и останете ангажирани, докато партньорът ви не се докаже. Уверете се, че имате клауза за прекратяване, която ви освобождава от неуспешен ангажимент.
Изчистването на задачите, които смятате за „необходими злини“ от календара, не само ще освободи ценното ви време, но ще доведе до по-добри резултати и ще ви направи по-щастлив човек. Не си ли струва времето, необходимо за делегиране и възлагане на външни изпълнители? Късмет!
каква е фамилията на бебето ариел
