Независимо от работата или отрасъла ви, не винаги има достатъчно часове през деня, за да свършите всичко. В резултат на това постоянно се чувствате така, сякаш винаги изоставате. И това просто не е добре за вашата производителност или здраве.
И така, какъв е отговорът? Да работите повече часове?
Не е задължително. Както Боб Съливан обясни на CNBC.com, „Изследванията, които правят опити за количествено определяне на връзката между отработените часове и производителността, установяват, че продукцията на служителите рязко спада след 50-часова работна седмица и пада от скала след 55 часа - толкова много че някой, който поставя 70 часа, не произвежда нищо повече с тези допълнителни 15 часа, според проучване, публикувано миналата година от Джон Пенкавел от Станфордския университет. '
Вместо да отделяте тези допълнителни часове, можете да станете по-ефективни на работа, като се фокусирате върху това, което наистина има значение. И можете да започнете с ASAP, като следвате тези десет прости съвета.
1. Подрежете мазнината.
Току-що ви е възложен голям проект. Естествено умът ви се надпреварва с милион различни мисли за това откъде да започнете и какво ще ви трябва, за да свършите работата навреме. В резултат на това започвате да създавате списък със задачи, който е обемист.
Проблемът с тези неконтролирани списъци със задачи е, че те са огромни и ви пречат да бъдете продуктивни. Това е така, защото вие мултитаскирате и насочвате енергията си към маловажни задачи и дейности.
Кортни Хансен на колко години е
Вместо това, дръжте списъците си със списъци слаби и съсредоточени, като се фокусирате само върху вашите 3 до 5 най-неотложни, важни и предизвикателни задачи за деня, известни още като вашата най-важна задача (MIT). Фокусирайте се върху една задача наведнъж, преди да преминете към по-малко критични задачи. Когато го направите, ще се почувствате по-продуктивни и по-малко тревожни.
Лу Бабаута от ZenHabits предполага, че поне един от вашите MIT трябва да бъде свързан с вашите цели и трябва да работите върху тях в AM. Независимо дали е у дома или в офиса, първо се справете с вашия MIT сутрин.
Според Лу, „Ако ги отложите за по-късно, ще се заемете и ще останете без време, за да ги направите. Махнете ги от пътя, а останалата част от деня е сос! '
2. Измерете резултатите си, а не времето си.
Що се отнася до производителността, ние често се фокусираме върху това колко време е необходимо, за да завърши нещо; за разлика от това, което всъщност постигнахме за един ден. Например, току-що сте прекарали четири часа в писане на публикация в блог с 1000 думи. Може да бъдете малко раздразнени, тъй като това отне хубава част от деня ви.
Но какво, ако се съсредоточите върху по-малките части от публикацията в блога? Например, разбихте пет раздела с 200 думи, форматирахте го правилно, добавихте заглавия, пуснахте проверка на правописа и добавихте изображения. Изведнъж осъзнавате, че всъщност сте завършили много в този срок.
Всъщност изследванията на екипа на Behance установиха, че „отдаването на значение на часовете и физическото присъствие върху действията и резултатите води до култура на неефективност (и безпокойство)“.
„Натискът да се изисква да седнеш на бюрото си до определено време създава фабрична култура, която пренебрегва няколко основни закона за генериране на идеи и човешката природа: (1) Когато мозъкът е уморен, той не работи добре, (2) Генерирането на идеи се извършва при неговите условия, (3) Когато се почувствате принудени да изпълнявате повече от възможностите си, вие започвате да мразите това, което правите. “
Един от начините да ви помогнем с измерването на резултатите вместо с времето е чрез генериране на готови списъци. Това е просто текущ дневник на всичко, което сте завършили за един ден. Като запазите този списък, ще се почувствате по-мотивирани и концентрирани, тъй като всъщност можете да видите какво сте постигнали.
Освен това, според съоснователя на Buffer Лео Видрич, готовите списъци ви позволяват „да прегледате деня си, дава ви шанс да отпразнувате постиженията си и ви помага да планирате по-ефективно“.
3. Направете корекция на отношението.
Екипът от Mind Tools заявява, че ние сме по-ефективни на работа, когато имаме „положително отношение“.
„Хората с добро отношение поемат инициативата, когато могат. Те охотно помагат на нуждаещ се колега, вдигат отпуснатата ситуация, когато някой е болен, и се грижат работата им да бъде изпълнена по най-високите стандарти.
И никога няма да ги чуете да казват, че работата им е „достатъчно добра“. Това е така, защото те отиват над и отвъд.
Освен това доброто отношение по време на работа ще ви помогне да зададете стандарти за вашата работа, да гарантирате, че поемате отговорност за себе си и да вземате решения по-лесни, тъй като те се основават на вашата интуиция. „Тази възхитителна черта е трудно да се намери в много организации. Но демонстрирането на етично вземане на решения и почтеност може да отвори много врати за вас в бъдеще. '
4. Общувайте, общувайте, общувайте.
Независимо дали сте на свободна практика, предприемач или служител, ще има моменти, в които ще трябва да работите с други. Като такива трябва да укрепите уменията си за комуникация и сътрудничество. Когато го направите, ще премахнете ненужната преработка и загубеното време от изглаждането на всякакви недоразумения и недоразумения.
Можете да започнете, като подобрите уменията си за активно слушане и останете на една тема, когато общувате. Например, когато съставяте имейл, дръжте го кратко и насочено. Не хвърляйте твърде много информация в съобщението, тъй като това само ще обърка получателя.
5. Създайте и се придържайте към рутина.
„Ние сме създания по навик, както и мозъкът ни. Когато установим рутини, можем да изпълняваме задачи по-бързо, тъй като не е нужно да „мислим“ за задачата или да се подготвяме за нея толкова много и можем да работим на автопилот “, казва Хали Крауфорд, сертифициран треньор, лектор , и автор.
Мона Скот Янг нетна стойност 2016
За мен използвам инструмент за управление на онлайн календар, за да създам и да се придържам към следната рутина:
6. Автоматизирайте повече задачи.
Искате ли тайната да свършите повече работа? Намалете количеството решения, които трябва да вземете през целия ден. Ето защо Марк Зукърбърг носеше същото облекло години наред. Повечето дни все още го прави. Предотвратява умората. Ще кажа обаче, опитах това и беше трудно за връзката ми с жена ми. Уверете се, че сте намерили баланса си.
„Противоположната тайна за приключване на нещата е да ги направите по-автоматични, така че да изискват по-малко енергия“, пише Тони Шварц, президент и главен изпълнителен директор на The Energy Project, в Harvard Business Review.
„Оказва се, че всеки от нас има един резервоар за воля и дисциплина и постепенно се изчерпва от всеки акт на съзнателна саморегулация. С други думи, ако изразходвате енергия, опитвайки се да устоите на ароматна бисквитка с шоколадови чипове, ще ви остане по-малко енергия за решаване на труден проблем. Волята и дисциплината неумолимо намаляват с изтичането на деня.
С други думи, изградете рутина и навици, така че да не решавате. Просто правиш. Следователно защо Zuck носеше едни и същи дрехи всеки ден. Като елиминира онези глупави или несериозни, той може да насочи цялата си енергия към по-важни работни решения.
7. Спрете многозадачността.
Всички вярваме, че сме мултитаскър. Всъщност хората просто не са в състояние да правят няколко неща едновременно.
„Хората не могат да изпълняват много задачи много добре и когато хората казват, че могат, те се самозалъгват“, каза неврологът граф Милър. „Мозъкът е много добър в заблудата.“
Вместо това ние просто пренасочваме вниманието си от една задача към друга много бързо.
„Преминавайки от задача към задача, вие си мислите, че всъщност обръщате внимание на всичко около вас едновременно. Но всъщност не си - каза Милър.
„Вие не обръщате внимание на едно или две неща едновременно, а превключвате между тях много бързо.“
Всъщност изследователите са открили, че всъщност могат да видят как мозъкът се бори при многозадачност.
Така че следващия път, когато имате желание за многозадачност, спрете. Поемете си въздух и след това се върнете, за да се съсредоточите върху едно нещо, което трябва да свършите точно сега. След като приключите, можете да преминете към нещо друго.
8. Възползвайте се от протакането си.
Това може да звучи контрапродуктивно. Но всъщност тук има метод за лудост.
Според Закона на Паркинсон, който е кръстен на историка Кирил Норткоут Паркинсън, „Ако изчакате до последната минута, това отнема само минута“.
Помисли за това. Имате краен срок на работа, надвиснал над главата ви в продължение на месец, но току-що го завъртяхте през последната седмица.
Това не ви дава разрешение да изчакате до 11-ия час. Според Thai Nguyen от TheUtopianLife.com той предоставя „голям лост за ефективност: налагане на по-кратки срокове за дадена задача или планиране на по-ранна среща“.
9. Облекчете стреса.
Тъй като стресът може да причини физически, емоционални и поведенчески проблеми - които могат да повлияят на вашето здраве, енергия, благосъстояние и психическа бдителност - не е изненада, че стресът пречи на работата ви.
колко висок е тони цвекло
Добрата новина е, че може да успеете да облекчите този стрес на работното място.
Според Американската психологическа асоциация „най-ефективните стратегии за облекчаване на стреса са упражнения или спорт, молитва или посещение на религиозна служба, четене, слушане на музика, прекарване на време с приятели или семейство, масаж, излизане навън на разходка , медитирайки или занимавайки се с йога и прекарвайки време с творческо хоби. '
Най-малко ефективните стратегии обаче са „хазарт, пазаруване, пушене, пиене, ядене, игра на видео игри, сърфиране в интернет и гледане на телевизия или филми за повече от два часа“.
Друга ефективна техника за управление на стреса е да увеличите контрола си върху ситуацията предварително. Можете да започнете, като планирате утре предната вечер и се придържате към рутината си. По този начин знаете какво да очаквате сутрин.
10. Правете повече от работата, която ви харесва.
Не всеки е достатъчно привилегирован да се занимава с това, което обичаш. Дори ако преследвате мечтите си и следвате страстите си, пак ще има задачи, които не обичате да правите. И в двата случая се съсредоточете повече върху работата, която всъщност ви харесва.
Например, ако сте готвач, тогава очевидно имате любов към готвенето. Вместо да прекарвате дните си в административни задачи, възложете или делегирайте тези задачи, за да можете да прекарате повече време в кухнята или на пазара в търсене на пресни съставки.
Когато го направите, ще се почувствате по-изпълнени, вдъхновени, предизвикани и продуктивни.
