„Всичко, което правя, е да работя. Дори когато съм със семейството си, все още отговарям на имейли и текстове за работа. Най-тъжното е, че семейството ми току-що е свикнало. Когато всъщност оставя смартфона си, те действат изненадано, сякаш съм само временен посетител.
През последните 25 години работих с хиляди собственици на фирми, които всички имат подобни истории. И за повечето от тях те всъщност нямат ясна представа къде отива времето им. Затова исках да споделя с вас малък контролен списък, който съставих за последната си книга, Формулата на свободата.
Колко часа средно прекарвате седмично, като правите следните дейности?
- Седене на непродуктивни или разточителни срещи.
- Справяне с прекъсвания на ниско ниво, които лесно биха могли да бъдат обработени от някой друг.
- Работа с имейли с ниска стойност.
- Обработка на заявки с ниска стойност от колеги.
- Писане на доклади, които нямат влияние върху долната линия и които никой не си прави труда да чете.
- Излъчване на видеоклипове за котки в YouTube, проверка на социалните медии или отдаване на други форми на ескапизъм за „почивка на психичното здраве“.
- Правейки бизнес дейности на ниско ниво, които компанията лесно би могла да възложи на външни изпълнители на много по-ниски разходи за бизнеса от вашето време.
- Гасене на пожари, които лесно биха могли да бъдат предотвратени.
- Извършвайки офис работа, бихте могли да платите на някого $ 25 / час или по-малко (картотекиране, изпращане на факс, копиране, писане, изпращане, почистване и др.)
- Извършвайки лични поръчки, бихте могли да платите на някого $ 25 / час или по-малко (пране, почистване, работа в двора, прости ремонтни дейности, вземане на химическо чистене и др.).
Сега умножете общата си сума по 50 седмици годишно. Точно толкова часове вие в момента губите за работа с ниска стойност. Когато направих това упражнение на неотдавнашна бизнес конференция, която изказвах, членовете на публиката бяха средно 18 часа на седмица загубено време.
Кроули Съливан се жени за Кит Хувър
Това са над 900 часа всяка година или цели 22 работни седмици в годината, които са пропилени.
Стратегията на бюфет за управление на времето
Нека за аргумент кажем, че губите около 18 часа седмично за задачи от по-ниско ниво. Вие се вписвате в дейности с висока стойност, когато можете - често, когато всички се приберат вкъщи, офисът е тих и телефонът спира да звъни - но дотогава сте твърде изтощени, за да мислите. Почти сякаш пълните чинията си на бюфет, където спешностите на други хора и висококалоричните, ниско хранещи задачи доминират в чинията ви, оставяйки малко място за вашите най-ценни, висококачествени (хранителни) дейности.
По принцип денят ви е изцяло сладкиш и без зеленчуци.
Така че е време да започнете да мислите за чинията си по различен начин. Отсега нататък се опитайте първо да запълните табелката си с дейности с най-висока стойност, в структурирани блокове от най-доброто си време, така че без значение с какво запълвате другото пространство, ще получите повече от свършената работа по възможно най-добрия начин.
Вашата нова мантра за вашия списък със задачи трябва да бъде „Яжте първо зеленчуците си“. Тази проста промяна в приоритетите ще ви помогне да развиете бизнеса си по-бързо, без да прекарвате цялото си време в офиса. Целта е да свършите работата на висока стойност и след това да можете да се приберете в края на деня и да присъствате на близките си.
