От около три години съм отдалечен работник и се научих как да бъда продуктивна, когато съм вкъщи, а също и как да управлявам отдалечени екипи като основател на компания. Но ще бъда честен - отне ми много време да разбера как да направя отдалечената работа ефективна. Толкова бях свикнал да ме прекъсват на всяка крачка с комуникация в реално време и имейл, просто предполагах, че така стоят нещата за всички.
Когато работех самостоятелно и започнах да диагностицирам проблема с прекъсването през цялото време, установих, че по-голямата част от непродуктивното ми време беше прекарано в даване и събиране на актуализации на състоянието от всички, с които работех. Колкото по-малко информирани бяха хората - особено хората на ръководни длъжности - за това, което правя, толкова повече имейли, текстови съобщения и съобщения в чата ми изпращаха. Някои лидери са наред с това, че не са в течението, но някои се изнервят, ако не се чуят от вас на всеки друг час. Това беше загуба на време за всички.
Така че направих една промяна, която оказа голямо влияние. Започнах да изпращам имейл всеки понеделник сутринта с темата „Моят план за седмицата“. В този имейл щях да кажа на получателите какви точно са плановете ми за седмицата и да попитам дали имат някакви въпроси или някакви корекции, които биха искали да направят в приоритетите ми.
Изглежда така:
Здравейте, всички - Моят приоритет тази седмица ще бъде да се съсредоточа върху публикуването на публикации в блога и финализирането на нашия план за маркетинг и партньорство.
д-р Пол песен нетна стойностЕто някои дейности, по които ще работя:
Публикувайте статията „насоки за работа от дома“ във вътрешната мрежа.
Създайте проект на маркетингов план, който обсъдихме миналата седмица, с намерение да получим одобрение до края на тази седмица.
Тази седмица имам няколко срещи с нашите партньори. Ще изпратя резюме на тези дискусии.
на колко години е тидж джаксънБлагодаря ти! Ако имате някакви въпроси или искате да видите някакви корекции на моя приоритет, моля да ме уведомите.
Благодаря ти!
- Роби
В зависимост от дейностите през тази седмица бих включил и раздел „какво завърших миналата седмица“. Този раздел изглежда така:
Миналата седмица успях да публикувам отдалечената публикация в блога, да говоря с трима наши партньори и завърших добър проект на нашия маркетингов план, който обсъдихме миналата седмица. Надявах се маркетинговият план да бъде финализиран, но все още чакам Сузи да се върне от почивка и ще го прегледам с нея, когато се върне тази седмица.
Това е полезно имейл за изпращане до клиенти, но е полезно и вътрешно. Ако сте основател или изпълнителен директор на компанията, имейлът ви до персонала ще изглежда така:
тери о куин нетна стойност
Здравейте, всички - Ето нашите приоритети и насоки за тази седмица.
Трябва да увеличим продажбите на излишните ни запаси. Може ли маркетинговият екип да изготви план за продажба на целия неизползван инвентар, който имаме в нашия склад? Ако не го продадем след 30 дни, ще трябва да изхвърлим инвентара.
Нашите имейл кампании се справят отлично. Нека направим повече от тях. Нека да преминем от 1 имейл седмично към 2 имейла седмично.
Отменете всички ненужни срещи, които не са свързани с целите на продажбите, през следващите 30 дни. Ние сме в режим на криза и бих искал да се съсредоточим върху ощипванията, които можем да направим. Знам, че някои от вас имат важни срещи и с мен, но ако това не е свързано с продажби, моля, разсрочете поканата засега.
- Роби
Можете също така да помолите вашия екип да ви изпраща подобни седмични актуализации за това, което са постигнали и техните планове за следващата седмица.
Когато моят екип и аз изпращаме имейли като този, клиентите и съотборниците обикновено го обичат. Намалява тревожността им и им дава повече видимост върху това, върху което всеки човек се фокусира. Освен това прекъсванията намаляват значително, защото получателят е уверен, че сте отгоре на нещата и не се нуждаете от напомняне, за да работите през цялото време.
Този имейл може да спести на вашата компания много време.
