През последните две десетилетия чух и прегледах стотици бизнес презентации. Почти всички те се отварят с общ преглед на компанията на водещия и нейните предложения.
За съжаление подобни отваряния са скучни и предвидими и по този начин сигнализират на публиката, че водещият е недостоен за внимание. След като чуете няколко корпоративни прегледа, всички те звучат еднакво.
По-важното е, че такива прегледи принуждават аудиторията да картографира това, което вие и вашата компания правите, в това, което всъщност (аудиторията) се нуждаят. Това може да ви се струва очевидно, но може и да не е за тях.
Ефективните водещи правят обратното. Те се отварят с проблем или възможност, които са едновременно интелектуално свързани с бизнеса на публиката и емоционално резонират със самата публика.
След като аудиторията е ангажирана, ефективните водещи размишляват върху това как водещият и неговата или нейната компания могат да помогнат, използвайки опит като доказателства, които водещият може да предостави, както е обещано.
реална и случайна нетна стойност
С други думи, ако искате презентацията ви да бъде запомняща се, винаги започвайте с нуждите, желанията и страховете на публиката. Ето пет надеждни начина да постигнете това:
1. Слайд за проблем / възможност
Най-лесният начин да направите презентацията си по-запомняща се е просто да преместите вашия проблем / възможност да се плъзнете напред. Въпреки че това изглежда до болка очевидно, само един от 100 водещи го прави.
Например, наскоро прегледах слайд презентация от 28 страници за един от моите клиенти, който най-накрая стигна до проблема на клиента на - познахте - слайд 28. И дори тогава проблемът беше само подразбиращ се.
Моята препоръка беше да започнете с проблема на клиента, да разкажете история за успех на подобен клиент, на който компанията е помогнала, и чак тогава да обсъдите компанията и нейните възможности. Ето пример:
Колкото и просто да звучи тази техника, тя работи. Защо да се харесвате, когато подходът на работника се справя също толкова добре?
2. Факт или статистика, отваряща очите
Обсъдих този метод в предишната ми публикация „15 секунди до по-добра презентация“. Започвате с факт, който ще създаде незабавна емоционална реакция и след това ще създадете презентацията, за да поставите тези емоции в контекста.
Например, когато работех в DEC преди много години, започнах представянето на пазарната стратегия с графика, показваща как продажбите на персонални компютри са нараснали от половината приходи от продажбите на миникомпютър / мейнфрейм до два пъти повече приходи.
Излишно е да казвам, че този слайд привлече вниманието на публиката, особено след като представянето на пазарната стратегия на всички останали започна с организационна схема на съответната им маркетингова група.
Фактът или статистиката могат да станат по-запомнящи се (и да предадат повече емоции), ако използвате някаква арестуваща графика, която подсилва темата:
Ето как може да върви скриптът: „Да, 1 милион долара“. (Пауза.) „Толкова пари губите всяка година. За щастие има по-добър начин и ще обясня как лесно можете да спестите тези пари.
3. Физическа метафора
Бизнес идеите, включително проблеми и възможности, обикновено са абстрактни. Можете обаче да ги направите по-живи, като използвате „опора“, която съобщава идеята в реални думи.
Например имам клиент, който продава приложение, което проследява техническите спецификации, необходими на програмистите, за да свържат различни финансови системи заедно. Доста сухо, а?
За да направи стойността на заявлението ярка, аз му предложих да занесе торба с тези документи на срещата и след това, докато описва проблема, да ги вади и да ги трупа на масата в конферентната зала. Ето какво се случи:
„Изпълних акта на две от моите срещи днес. Това, което особено ми хареса, беше възможността да се свържа със старши бизнесмени в стаята, които ясно схващаха предимствата и използваха термини като „без умора“ и „страхотни инструменти“.
на колко години е staz nair
Видях подобен пример преди време с мотивационен говорител, който раздаде шумоиздатели „щракване“ в началото на презентацията и помоли публиката да ги използва, когато нещо „щракна“. Обикновено, но ефективно.
4. Изненадващо или интригуващо видео
Хората в нашата култура са обучени от раждането да обръщат голямо внимание на телевизията. Тогава не е изненадващо, че едно видео - ако е интересно - може да привлече вниманието и участието на публиката.
Преди години, когато бях отговорен за маркетинга на групов софтуер, започвах презентациите си с видеоклип на екип от хора, които работят усилено (но не успяват да свършат много) и след това биват дъвчани от огромен шеф. Беше като Офиса , но в ада.
Излишно е да казвам, че след като видя това видео (и свързано с универсалността на преживяването), моята аудитория беше готова да изслуша идеи, за да накара хората да работят по-ефективно заедно.
Вероятно най-ефективното използване на видеоклип за откриване на презентация е „Вятърът на промяната“ на Kodak. Когато го видях за първи път, той беше представен с „основният ни говорител не можа да се справи, така че Kodak ни изпрати видео от речта си“.
Ето видеото ... не забравяйте да гледате цялото нещо:
След това се появи истинският говорител и използва „енергията“ от видеото, за да изрази становището си относно корпоративната стратегия на Kodak. Брилянтно!
5. Аудиторна дейност
И накрая, можете бързо да ангажирате аудитория, като ги накарате да направят нещо, което има отношение към предмета на вашата презентация.
Например, наскоро присъствах на конференция, на която един водещ - темата беше ефективно използване на социалните медии - накара всички от публиката едновременно да пишат селфи с хаштага на конференцията.
колко е висока анджела йе
На същата конференция друга лекторка - темата беше в мрежа - започна презентацията си, като настояваше членовете на публиката да кажат на някого на масата нещо, което никога не биха казали за себе си на конференция.
Друга възможност е груповата дейност, но само ако презентацията ще бъде дълга. По-бърза алтернатива е да зададете поредица от въпроси, които знаят:
„Всички вдигат ръце, ако са направили разпродажба през последната година. (Пауза.) През последния месец. (Пауза.) Тази седмица. (Пауза.) Днес. (Ръката на всички е спусната.) Е, ще ви покажа как да продавате, дори когато сте на среща. “ (и т.н. и т.н.)
Петте метода, описани по-горе, са наистина надеждни, защото те предизвикват емоциите на публиката, вместо да ги карат да разберат защо говорите за себе си и вашата компания.
Предупреждение: Според моя опит за повечето водещи е много трудно да излязат от собствените си глави и да влязат в обувките на публиката. Ако се борите с това, може да искате да се абонирате за моя безплатен седмичен бюлетин , където преглеждам и критикувам съобщения за продажби от абонати от реалния свят.
