Проучване, след проучване, след проучване се съгласява - срещите са ужасна загуба на време и всички ги мразят.
Но ако всяка жива душа във вашия офис стене, когато влезе нова покана за среща, защо все още прекарвате значителна част от седмицата си, седейки в конферентни зали?
нетна стойност сила цвете
Част от отговора вероятно са неефективни практики за срещи. Част от проблема може да бъде облекчен, като се научите да провеждате бърза и продуктивна среща. Но някои от тези събирания са непоправими и просто не бива да се случват - поне за вас.
Този последен тип среща не може да бъде поправен с по-добра логистика. Те просто трябва да бъдат премахнати от графика ви. Което е мястото, където се сблъсквате с друга голяма причина за постоянството да се срещате с подуване - трудно е да им кажете „не“. Ако поканата е от вашия шеф, не искате да обиждате полезността на събирането. Същото важи и за колега, а клиентите могат да бъдат най-трудни за отблъскване от всички.
Но не се отчайвайте, възможно е учтиво да излезете от срещите, без да обидите никого или да изглеждате мързеливи. Наскоро за HBR предложи Лиан Дейви, съосновател на 3COze конкретни предложения въз основа на общи въпроси на срещата .
1. Когато не сте готови за срещата
Не защото сте ленивец, разбира се, а защото екипът не е имал достатъчно време да изследва, мисли, подготвя и т.н. по темите, които ще бъдат обсъдени. В този случай Дейви предлага да се опита да отложи събирането с език като: „Това е интересна тема. Въз основа на приоритетите ни за текущата година, не съм сигурен, че все още сме готови за продуктивен разговор. Би ли било възможно да се оттегли тази среща и да се остави работната група да направи малко повече напредък, преди да се срещнем?
2. Когато е необходимо, хората липсват
Понякога можете да забележите губеща време среща на миля. Например, когато всички съответни страни, необходими за вземане на решение, няма да присъстват, знаете, че определено няма да си тръгнете с елементи за действие в ръка.
Подчертайте проблема на поканителя, като кажете нещо подобно: „Очаквам с нетърпение да взема някои решения по този въпрос. От поканата за срещата не изглежда, че е замесена продукцията [или който и да е]. Бих искал да изчакам, докато някой от Производството е готов да се присъедини. В противен случай няма да можем да вземем никакви решения. '
3. Когато грешният човек допринася
Понякога проблемът не е нещо присъщо на планираната среща - това сте вие. Просто не знаете достатъчно или не сте замесени в проблема по правилния начин, за да допринесете полезно. Дейви предлага този примерен скрипт за тези ситуации: „Поласкан съм, че се интересувате от моето мнение. Не вярвам да съм най-добре квалифициран по тази тема. Направих малко ровене и изглежда Пат щеше да има необходимия контекст. Ще ви бъде ли удобно да поканите Пат, а не мен? (Извинете, Пат.)
Като алтернатива можете да поемете отговорността да присъствате на подчинен или на вашия шеф. В пълния пост , Дейви предлага предложен език и за тези случаи.
4. Когато времето е изключително неудобно
В други случаи срещата е добре организирана и вие можете да допринесете, но времето на срещата е просто ужасяващо за вашата продуктивност. Закъсал ли си? Не, казва Дейви, който предлага да се откажете, но „отделете няколко минути, за да съберете бележки и да информирате председателя или подходящ участник“.
В отговор на поканата тя предлага този предложен език: „Това ще бъде важна дискусия. Не мога да присъствам, но ще намеря време да споделя мислите си, за да можете да ги включите в дискусията. '
за кого е женен Шерил Лед
5. Когато по-голямата част от срещата е без значение за вас
Какво ще кажете, когато само една от пет или десет точки от дневния ред на предстоящо заседание е от значение за вас? Не просто седнете там, въртейки палци през 80 процента от дискусията, съветва Дейви. Вместо това, дайте ясно да се разбере, че ще се измъкнете рано, като отговорите на поканата нещо подобно: „Би ли било възможно да се обхване дискусията за ребрандирането като първа точка от дневния ред? Не мога да остана за цялата среща, но наистина бих искал да допринеса за тази среща. '
Разбира се, да се каже не е не само трудно, когато става въпрос за срещи. Вероятно ще срещнете същия проблем с недобре замислени или неправилно насочени заявки и в други области на вашия работен живот. За щастие, има еднакво добри съвети за точния начин да кажете добре не и на други общи запитвания в офиса.
