Работната седмица от 9 до 5 е мъртва. Ето какво следва

Умът ви можеше да се отдалечи на хиляди мили, но докато тялото ви се появи да работи в данъчната фирма, базирана в Далас, Райън, това беше всичко, което имаше значение. „Буквално класирахме хората по часове“, казва Делта Емерсън, президент на глобалните споделени услуги на Райън. „Дори някой да е работил 24 часа в деня преди, пак е трябвало да резервира поне осем часа от понеделник до петък.“ Часовникът се възприемаше като лесен прокси за работната етика и служителите, които записваха маратонски сесии на бюрата си, носеха часовете си като значка, практически татуирани на челата си “, казва Емерсън. 'Но това си струваше.'

Емерсън не искаше просто да променя работната седмица. Искаше да го отвори. Но когато изложи идеята за гъвкаво работно време, тя почти беше изхвърлена от кабинета на изпълнителния директор. Писмо за оставка от изгряваща звезда най-накрая й даде зелена светлина. Сега фирмата измерва резултатите - не времето. Някои служители работят по 20 часа седмично; някои започват в 7 ч. сутринта, други в 10 ч .; някои пътуват до офиса само два пъти седмично. От смяната на 2008 г. приходите са нараснали с 15% на годишна база, удовлетвореността на клиентите е по-висока от всякога и оборотът е спаднал.

Заслужава ли си главоболието от изкореняването на подреден 40-часов график, закотвен до бюрото? Всички показатели сочат към да. „Милениалите може да са изпратили гъвкавост на върха на програмите за човешки ресурси, но сега това все повече е норма за всички поколения“, казва Лиза Хорн, директор в Обществото за управление на човешките ресурси. Технологията направи работата навсякъде възможна, а нарастването на семействата с двойна доходност прави твърдите часове по-малко привлекателни за талантите. „Идеята, че служителите са като машини - ако вложат осем часа, ще получите х долари навън - абсурдно е “, казва Райън Карсън, основател и главен изпълнителен директор на стартиращата компания в Портланд, Орегон, Treehouse, компания за образователни технологии, която позволява на служителите си да определят свои собствени графици. „Защо да не дадем на хората гъвкавост, за да не се налага да избират?“ Можете да преоткриете работната седмица на вашата компания, като използвате този съвет като ръководство.

1. Развенчайте 40-часовия мит

Осемчасовият работен ден беше въведен от Хенри Форд в началото на 1900 г. като начин за привличане на автоработници, много от които бяха свикнали с 12-часови смени. Съвсем наскоро Джейсън Фрид от Basecamp смята, че е време да модернизира работния ден, за да отговаря на нуждите на служителите в базираната в Чикаго софтуерна компания. „Няма нищо вълшебно около 40 часа“, казва Фрид, чиито служители работят само 32 часа седмично от май до август. Съоснователят (и Инк. колумнист) казва, че разполагането с по-малко часове за изпълнение на задача изостря фокуса на служителите.

2. Адаптирайте се към стиловете с максимална производителност

Когато Nate Reusser преработи графика в Roanoke, базираният в Индиана уеб разработчик Reusser Design, на четири 10-часови дни, той осъзна, че е търгувал с един вид твърдост за друг. „Някои хора го обичаха, но други бяха толкова изтрити до четвъртък, че не успяха да се справят“, казва той. Сега той позволява на служителите да изберат кой график най-добре отговаря на техния стил на работа. „Истинската цел е да се премахнат прекъсванията, така че хората да могат да бъдат продуктивни“, казва Reusser.

3. Синхронизирайте графиците

Когато Райън започна да сваля отборите от часовника, „най-голямата ни грешка не беше да обучим нашите мениджъри“, казва Емерсън. Сега мениджърите имат план, който да помогне с неортодоксалния график на екипа им: Има ли дни, когато целият екип влиза в офиса? Има ли определени часове, които са извън границите на срещите? Емерсън казва: „Трябва да свършите работата, за да зададете тези основни правила, така че хората наистина да могат да работят заедно“ - дори когато са на различни места или поставят различни часове.