СЧЕТОВОДСТВО

Счетоводството е определено като „езикът на бизнеса“, тъй като той е основният инструмент за отчитане на дейността на бизнеса. Именно със счетоводството организацията записва, отчита и оценява икономически събития и транзакции, които засягат предприятието. Още през 1494 г. беше известно значението на счетоводството за успеха на бизнеса. В книга по математика, публикувана през тази година и написана от францисканския монах Лука Пачиоло, авторът цитира три неща, които всеки успешен търговец трябва да има. Трите неща са достатъчно пари в брой или кредит, счетоводна система, която да следи как се справя, и добър счетоводител, който да управлява системата.

каква е нетната стойност на Кърк Фрост

Счетоводните процеси документират всички аспекти на финансовите резултати на бизнеса, от разходите за заплати, капиталовите разходи и други задължения до приходите от продажби и собствения капитал. Разбирането на финансовите данни, съдържащи се в счетоводните документи, се счита за съществено за постигането на точна картина на истинското финансово благосъстояние на бизнеса. Въоръжени с такива знания, предприятията могат да вземат подходящи финансови и стратегически решения за своето бъдеще; обратно, непълни или неточни счетоводни данни могат да осакатят компанията, независимо от нейния размер или ориентация. Значението на счетоводството като барометър на бизнес здравето - минало, настояще и бъдеще - и инструмент за бизнес навигация е отразено в думите на Американския институт на дипломираните експерт-счетоводители (AICPA), който определя счетоводството като „услуга“. Счетоводството, каза AICPA, има за цел „да предостави количествена информация, предимно финансова по характер, за икономическите дейности, която е предназначена да бъде полезна при вземането на икономически решения - като прави мотивиран избор сред алтернативните направления на действие“.

Счетоводната система на бизнеса съдържа информация, подходяща за широк кръг хора. В допълнение към собствениците на фирми, които разчитат на счетоводни данни за измерване на финансовия напредък на своето предприятие, счетоводните данни могат да предават подходяща информация на инвеститори, кредитори, мениджъри и други, които взаимодействат с въпросния бизнес. В резултат на това счетоводството понякога се разделя на две отделни подгрупи - финансово счетоводство и управленско счетоводство, които отразяват различните информационни нужди на крайните потребители.

Финансовото счетоводство е клон на счетоводството, който предоставя на хора извън бизнеса - като инвеститори или кредитни служители - качествена информация относно икономическите ресурси на предприятието, задълженията, финансовите резултати и паричния поток. Управленското счетоводство, от друга страна, се отнася до счетоводни данни, използвани от собственици на бизнес, надзорни органи и други служители на даден бизнес за измерване на здравните и оперативни тенденции на предприятието.

ОБЩОПРИЕТИ СЧЕТОВОДНИ ПРИНЦИПИ

Общоприети счетоводни принципи (GAAP) са насоките, правилата и процедурите, използвани при записване и отчитане на счетоводна информация в одитирани финансови отчети. За да имат жив и активен икономически пазар, участниците на пазара трябва да имат доверие в системата. Те трябва да бъдат уверени, че отчетите и финансовите отчети, изготвени от компании, са надеждни и се основават на някакъв стандартен набор от счетоводни принципи. Крахът на фондовия пазар от 1929 г. и последствията от него показаха колко вредни могат да бъдат несигурността за пазара. Резултатите от изслушванията на Банковия и валутен комитет на Сената на САЩ по време на катастрофата през 1929 г. предизвикаха обществено възмущение и доведоха до федерално регулиране на пазара на ценни книжа, както и тласък за развитието на професионални организации, предназначени да установят стандартизирани счетоводни принципи и да наблюдават тяхното приемане.

Различни организации са повлияли върху развитието на съвременните счетоводни принципи. Сред тях са Американският институт на дипломираните експерт-счетоводители (AICPA), Съветът за финансови счетоводни стандарти (FASB) и Комисията по ценните книжа и борсите (SEC). Първите две са организации от частния сектор; SEC е федерална държавна агенция.

AICPA изигра основна роля в разработването на счетоводни стандарти. През 1937 г. AICPA създава Комитет по счетоводните процедури (CAP), който издава поредица от счетоводни изследователски бюлетини (ARB) с цел стандартизиране на счетоводните практики. Този комитет беше заменен от Съвета по счетоводни принципи (APB) през 1959 г. APB поддържаше серията ARB, но също така започна да публикува нов набор от изявления, наричани становища на Съвета по счетоводни принципи. В средата на 1973 г. независим частен съвет, наречен Съвет за финансови счетоводни стандарти (FASB), замества APB и поема отговорност за издаването на финансови счетоводни стандарти. FASB остава основният определящ елемент на стандартите за финансово счетоводство в Съединените щати. Състои се от седем членове, които работят на пълен работен ден и получават обезщетение за услугата си, FASB идентифицира финансови счетоводни въпроси, провежда изследвания, свързани с тези проблеми, и е натоварен с разрешаването на проблемите. Необходим е глас със супер мнозинство (т.е. поне пет до два), преди да бъде издадено допълнение или промяна в отчетите за финансовите счетоводни стандарти.

Фондацията за финансово счетоводство е организацията майка на FASB. Фондацията се управлява от 16-членно настоятелство, назначено от членството на осем организации: AICPA, Институт за финансови изпълнители, Институт за счетоводители по управление, Федерация на финансовите анализатори, Американска счетоводна асоциация, Асоциация на индустрията на ценни книжа, Асоциация на държавните финансови служители и Национална Асоциация на държавните ревизори. Консултативен съвет за финансови счетоводни стандарти (приблизително 30 членове) съветва FASB. В допълнение през 1984 г. беше създадена Работна група за възникващи проблеми (EITF), която да предоставя навременни насоки на FASB по нови счетоводни въпроси.

Комисията по ценните книжа и фондовите борси, агенция на федералното правителство, има законовото правомощие да предписва счетоводни принципи и практики на отчитане за всички компании, които издават публично търгувани ценни книжа. SEC обаче рядко е използвал този орган, въпреки че от време на време се е намесвал или е изразявал своите виждания по счетоводни въпроси. Американското законодателство изисква компаниите, подчинени на юрисдикцията на SEC, да изготвят доклади пред SEC, като предоставят подробна информация за техните операции. SEC има широки правомощия да изисква публично оповестяване по справедлив и точен начин във финансовите отчети и да защитава инвеститорите. SEC установява счетоводни принципи по отношение на информацията, съдържаща се в докладите, които тя изисква от регистрирани компании. Тези доклади включват: формуляр S-X, декларация за регистрация; Формуляр 10-К, годишен отчет; Формуляр 10-Q, тримесечен отчет за операциите; Формуляр 8-К, доклад, използван за описание на значими събития, които могат да засегнат компанията; и Изявления за пълномощници, които се използват, когато ръководството иска право на глас чрез пълномощници за акционери.

На 20 декември 2002 г. SEC предложи поредица от изменения на правилата и формулярите, които налага на дружества от неговата юрисдикция. Тези промени бяха предвидени като част от приемането на Закона на Сарбейнс-Оксли от 2002 г. Този закон беше мотивиран отчасти от счетоводни скандали, които излязоха на бял свят с участието на фирми, известни като Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, и Артър Андерсен, за да назовем само няколко.

СЧЕТОВОДНА СИСТЕМА

Счетоводната система е управленска информационна система, отговорна за събирането и обработката на данни, полезни на лицата, вземащи решения при планирането и контрола на дейностите на бизнес организация. Цикълът на обработка на данни на счетоводна система обхваща общата структура на пет дейности, свързани с проследяване на финансова информация: събиране или записване на данни; класификация на данните; обработка (включително изчисляване и обобщаване) на данни; поддържане или съхраняване на резултатите; и отчитане на резултатите. Основният, но не единствен начин, чрез който тези крайни резултати се разпространяват както във вътрешни, така и във външни потребители (като кредитори и инвеститори), е финансовият отчет.

Елементите на счетоводството са градивните елементи, от които се изграждат финансовите отчети. Според Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB) основните финансови елементи, пряко свързани с измерването на резултатите и финансовото състояние на бизнес предприятието, са както следва:

Активи - вероятни бъдещи икономически ползи, получени или контролирани от определено предприятие в резултат на минали транзакции или събития.
Всеобхватен доход - промяната в собствения капитал (нетни активи) на дадено предприятие през даден период в резултат на транзакции и други събития и обстоятелства от източници, които не са собственици. Всеобхватният доход включва всички промени в собствения капитал през даден период, с изключение на тези, произтичащи от инвестиции от собственици и разпределения между собствениците.
Разпределения към собственици - намалява собствения капитал (нетни активи) на конкретно предприятие в резултат на прехвърляне на активи, предоставяне на услуги или поемане на задължения към собствениците.
Собствен капитал - остатъчната лихва в активите на предприятието, които остават след приспадане на пасивите. В бизнес субекта собственият капитал е собствеността.
Разходи - събития, които изразходват активи или поемат задължения през период от доставка или предоставяне на стоки или услуги и извършване на други дейности, които представляват текущата основна или централна дейност на предприятието.
Печалби - увеличаване на собствения капитал (нетни активи) от периферни или случайни транзакции. Печалбите идват и от други транзакции, събития и обстоятелства, засягащи предприятието през даден период, с изключение на тези, които са резултат от приходи или инвестиции от собственици. Инвестициите от собственици представляват увеличение на нетните активи, произтичащо от прехвърляне на ценности от други субекти за получаване или увеличаване на участието в собствеността (или собствения капитал) в него.
Задължения - вероятни бъдещи жертви на икономически ползи, произтичащи от настоящи задължения за прехвърляне на активи или предоставяне на услуги на други субекти в бъдеще в резултат на минали транзакции или събития.
Загуби - намаления в собствения капитал (нетни активи) от периферни или случайни транзакции на дадено предприятие и от всички други транзакции, събития и обстоятелства, засягащи предприятието през даден период. Загубите не включват спад на собствения капитал, който е резултат от разходи или разпределения на собствениците.
Приходи - притоци или други подобрения на активи, сетълменти на пасиви или комбинация от двете през период от доставка или производство на стоки, предоставяне на услуги или извършване на други дейности, които съставляват текущите основни или централни операции на предприятието.

ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ

Финансовите отчети са най-изчерпателният начин за предаване на финансова информация за бизнес предприятие. Широк спектър от потребители - от инвеститори и кредитори до бюджетни директори - използват данните, които съдържа, за да насочват своите действия и бизнес решения. Финансовите отчети обикновено включват следната информация:

Баланс (или отчет за финансовото състояние) - обобщава финансовото състояние на счетоводното предприятие в определен момент от времето, представено от неговите икономически ресурси (активи), икономически задължения (пасиви) и собствен капитал.
Отчет за доходите - обобщава резултатите от операциите за даден период от време.
Отчет за паричните потоци - обобщава въздействието на паричните потоци на предприятието върху неговите оперативни, финансови и инвестиционни дейности за даден период от време.
Отчет за неразпределената печалба - показва увеличението и намалението на печалбите, задържани от компанията за даден период от време.
Отчет за промените в собствения капитал на акционерите - разкрива промените в отделната сметка на собствения капитал на дадено предприятие, включително инвестиции чрез разпределения на собствениците през периода.

Бележките към финансовите отчети се считат за неразделна част от пълния набор от финансови отчети. Бележките обикновено предоставят допълнителна информация в края на отчета и се отнасят до въпроси като методи за амортизация и инвентаризация, използвани в отчетите, подробности за дългосрочния дълг, пенсии, лизинги, данъци върху дохода, условни задължения, методи за консолидация и други въпроси. Значителните счетоводни политики обикновено се оповестяват като първоначална бележка или като обобщение преди бележките към финансовите отчети.

СЧЕТОВОДНА ПРОФЕСИЯ

Има два основни вида счетоводители: частни счетоводители, които са наети от бизнес предприятие за извършване на счетоводни услуги изключително за този бизнес, и публични счетоводители, които функционират като независими експерти и извършват счетоводни услуги за голямо разнообразие от клиенти. Някои публични счетоводители управляват свой собствен бизнес, докато други са наети от счетоводни фирми, за да отговарят на счетоводните нужди на клиентите на фирмата.

Дипломиран експерт-счетоводител (CPA) е счетоводител, който 1) е изпълнил определени изисквания за образование и опит, установени от държавното законодателство за практиката на публичното счетоводство, и 2) е получил приемлива оценка на строг тридневен национален изпит. Такива хора получават лиценз за упражняване на публично счетоводство в определена държава. Тези изисквания за лицензиране са широко признати за поддържане целостта на индустрията на счетоводните услуги, но през последните години този процес на лицензиране предизвика критики от страна на законодателите и други, които подкрепят дерегулацията на професията. Някои сегменти на бизнес общността изразиха загриженост, че качеството на счетоводството би пострадало, ако такива промени бъдат приложени, а анализаторите посочват, че малките предприятия без големи вътрешни счетоводни отдели ще бъдат особено засегнати.

Американският институт на дипломираните експерт-счетоводители (AICPA) е националната професионална организация на CPA, но съществуват множество организации в рамките на счетоводната професия, които да отговорят на специфичните нужди на различни подгрупи счетоводни специалисти. Тези групи варират от Американската счетоводна асоциация, организация, съставена предимно от преподаватели по счетоводство, до Американското общество на жените на дипломирани експерт-счетоводители.

СЧЕТОВОДСТВО И СОБСТВЕНИКЪТ НА МАЛИЯ БИЗНЕС

„Добрият счетоводител е най-важният външен съветник, който собственикът на малкия бизнес има“, според Списание „Предприемач“ Малък бизнес съветник . „Услугите на адвокат и консултант са жизненоважни през определени периоди от развитието на малък бизнес или по време на проблеми, но счетоводителят е този, който непрекъснато оказва най-голямо влияние върху крайния успех или провал на малък бизнес.'

Когато започват бизнес, много предприемачи се консултират със счетоводител, за да се запознаят с различните данъчни закони, които ги засягат, и да се запознаят с разнообразието от финансови записи, които ще трябва да поддържат. Такива консултации са особено препоръчителни за потенциалните собственици на бизнес, които очакват закупуване на бизнес или франчайз, планират да инвестират значителна сума пари в бизнеса, очакват да държат пари или имущество за клиенти или планират да се включат.

Ако собственикът на бизнес реши да привлече услугите на счетоводител за включване, той / тя трябва да се увери, че счетоводителят има опит в работата с малки корпорации, тъй като учредяването носи със себе си множество нови финансови форми и изисквания. Опитен счетоводител може да предостави ценна информация за различни аспекти на началната фаза.

По същия начин, когато разследва възможната покупка или лицензиране на бизнес, потенциалният купувач трябва да привлече помощта на счетоводител, за да прегледа финансовите отчети на лицензодателя-продавач. Проверката на финансовите отчети и други финансови данни трябва да даде възможност на счетоводителя да определи дали бизнесът е жизнеспособна инвестиция. Ако бъдещият купувач реши да не използва счетоводител за преглед на финансовите отчети на лицензодателя-продавач, той / тя трябва поне да се увери, че предложените финансови отчети са били правилно одитирани (CPA няма да подпечатва или подписва финансов отчет който не е бил надлежно одитиран и сертифициран).

Веднъж влязъл в бизнеса, собственикът на бизнеса ще трябва да прецени приходите, степента на разширяване, капиталовите разходи и безброй други фактори, за да реши дали да осигури вътрешен счетоводител, счетоводна служба или служба за счетоводна и данъчна подготовка в края на годината. Едноличните търговски дружества и партньорства са по-малко склонни да имат нужда от счетоводител; в някои случаи те ще могат да отговорят на скромните счетоводни нужди на бизнеса си, без да използват външна помощ. Ако собственикът на бизнес откаже да потърси професионална помощ от счетоводител по финансови въпроси, подходяща счетоводна информация може да се намери в книги, семинари, държавни агенции като администрацията на малкия бизнес и други източници.

Ан Маргрет нетна стойност 2016

Дори ако собственикът на малък бизнес реши да не осигури счетоводител, ще му бъде много по-лесно да се придържа към счетоводните изисквания на бизнеса, ако се спазват няколко основни счетоводни принципа. Те включват поддържане на стриктно разделение между личните и бизнес записите; поддържане на отделни счетоводни системи за всички бизнес сделки; създаване на отделни чекови сметки за лични и бизнес; и водене на всички бизнес записи, като фактури и разписки.

ИЗБОР НА СЧЕТОВОДИТЕЛ

Докато някои малки предприятия са в състояние да управляват своите счетоводни нужди, без да се ползват от вътрешния счетоводен персонал или професионална счетоводна екипировка, мнозинството избират да привлекат помощта на счетоводни специалисти. Има много фактори, които собственикът на малкия бизнес да вземе предвид, когато търси счетоводител, включително личност, предоставени услуги, репутация в бизнес общността и разходи.

Естеството на въпросния бизнес също е съображение при избора на счетоводител. Собствениците на малки предприятия, които не очакват бързо разрастване, имат малка нужда от национална счетоводна къща, но бизнес начинания, които изискват инвеститори или изискват публично предлагане на акции, могат да се възползват от асоцииране с утвърдена счетоводна къща. Много собственици на разрастващи се компании избират счетоводител, като интервюират няколко потенциални счетоводни фирми и искат предложения, които в идеалния случай ще детайлизират опита на публичното предлагане на фирмата в отрасъла, ще опишат счетоводителите, които ще водят сметката, и ще изчислят таксите за одит и други предложени услуги.

И накрая, бизнес, който използва професионален счетоводител, за да се занимава със счетоводни въпроси, често е по-добре подготвен да отделя време за други аспекти на предприятието. Времето е ценен ресурс за малкия бизнес и техните собственици, и според Списание „Предприемач“ Малък бизнес съветник , „Счетоводителите помагат на собствениците на фирми да се съобразят с редица закони и разпоредби, засягащи техните практики на водене на документация. Ако прекарвате времето си в опити да намерите отговори на многото въпроси, на които счетоводителите могат да отговорят по-ефективно, няма да имате време да управлявате правилно бизнеса си. Прекарвайте времето си в това, което правите най-добре, и оставете счетоводителите да правят това, което правят най-добре. '

Собственикът на малкия бизнес може, разбира се, да улесни нещата както за своята компания, така и за счетоводителя, като поддържа правилни счетоводни записи през цялата година. Добре поддържаните и пълни записи на активи, амортизации, приходи и разходи, инвентар и капиталови печалби и загуби са необходими на счетоводителя, за да приключи работата си; пропуските във финансовия отчет на бизнеса само увеличават времето на счетоводителя и следователно нейната такса за предоставените услуги.

Не бива да се пренебрегват потенциалните прозрения за управление, които могат да бъдат получени от проучване на правилно изготвените финансови отчети. Много малки предприятия виждат счетоводството предимно като тежест за документи и нещо, чиято стойност е преди всичко да помогне за спазването на изискванията на правителството за отчитане и данъчната подготовка. Повечето експерти в тази област твърдят, че малките фирми трябва да осъзнаят, че счетоводната информация може да бъде ценен компонент на системите за управление и вземане на решения на компанията, тъй като финансовите данни предоставят крайния индикатор за провала или успеха на стратегическото и философско направление на бизнеса.