Може да сте брилянтни и креативни, но ако не управлявате ефективно времето си, няма да успеете.
„Всичко, което искате да правите на работа, изисква време“, пише Брайън Трейси в книгата си Овладейте времето си, овладейте живота си . „Единственият начин да получите достатъчно време, за да направите нещата, които наистина могат да променят работата ви, е да спестите време, което обикновено бихте отделили, правейки нещо друго.“
Започнете с разглеждане на седемте фактора, които губя време . Ето полезен съвет:
на колко години е фърги 2015
1. Имейл, телефон и текст
„Когато телефонът звъни и имейлът звъни, мисълта ви е нарушена и вие сте разсеяни“, пише Трейси.
Какво да правя: Отделете периоди от деня, когато не допускате прекъсвания.
2. Неочаквани посетители
Когато някой се появи неочаквано във вашия офис или работна станция, този човек нарушава работата ви и влошава ефективността ви.
Какво да правя: „Изправете се бързо, когато нежелани посетители дойдат на вашето работно място, сякаш току-що си тръгвате“, пише Трейси. „Кажете на губещия времето, че днес сте наистина затрупани и имате много неща, които трябва да свършите.“ След това отдалечете посетителя от работното ви пространство и се върнете към заданието си.
на колко години е бен робсън
3. Срещи
Това вече го знаете: Много срещи са загуба на време.
Какво да правя:
- Планирайте срещи само за периода, от който наистина се нуждаете. Няма причина срещите да се организират за час. Запитайте се: Какво мога да постигна за 10 минути?
- Поставете цели. Как изглежда успехът? Само чрез формулиране на желано крайно състояние можете да изградите елементите на успеха. Всъщност всяко ваше решение - от къде да проведете срещата, на кого да поканите как да улесните - трябва да се основава на това как отговаряте на този въпрос.
- Създайте дневен ред. След като сте си поставили цели, най-добрите срещи са внимателно разработени, за да ги постигнете. Старомодната дума за този дизайн е график , но трябва да направите нещо повече от създаване на списък със съдържание с надпис. Трябва да структурирате срещата си така, че да има смисъл, да вградите възможности за участниците да ... е, да участват и да управляват времето, така че да свършите всичко.
4. Пожарогасене
Познавате (пожарната) тренировка: „Точно когато се уредите да работите по важен проект, се случва нещо напълно неочаквано, което ви отдалечава от основната ви задача, за няколко минути или дори часове.“
Какво да правя: Помислете, преди да действате. Трейси съветва да „поемете дълбоко въздух, да се успокоите и да останете обективни. Отделете време, за да разберете какво се е случило. Изяснете проблема, преди да действате.
5. Отлагане
Трейси мрази това. „Отлагането не е само крадецът на времето ... то е крадецът на живота“, пише той. „Способността ви да спрете да отлагате и да продължите работата си може да промени живота ви.“
Какво да правя: Салам и сирене! Понякога най-добрият начин за завършване на голям проект е да вземете малка филия (като салам) и да завършите само тази част. Или практикувайте техниката на швейцарско сирене, като третирате задачата си като блок сирене - „Пробийте дупки в нея, като изберете петминутна част от работата“, казва Трейси - и го приключвате.
6. Общуване
75% от работата се изразходва за взаимодействие с други хора. За съжаление поне половината от това време се изразходва за социализиране.
Дани Кокър не си струва 2017 г
Какво да правя: Уговорете се да се съберете с работни приятели на кафе паузи, обяд и след работа.
7. Нерешителност
Всеки път, когато отлагате решение или прекарвате твърде много време, вземайки решение, губите време - и забавяте да предприемете действия.
Какво да правя: Решете дали решението зависи от вас (в този случай трябва да го вземете бързо) или трябва да бъде делегирано или ескалирано. Ако някой друг трябва да вземе решение, поискайте бърз отговор.
„Не забравяйте, че можете да правите само едно нещо наведнъж“, пише Трейси. 'Това едно нещо трябва да е най-важното, което можете да направите в този момент.'
