Преди близо двадесет години една от първите компании, в които работех извън колежа, реши да проведе годишната си среща в офиса на открито.
И не само вътре всякакви външно местоположение. За да увеличите циферблата до „11“ на ниво вдъхновяващо настроение? - да заемете класическата вече „метафора“ от култовия рокаментален филм от 80-те, „Това е гръбначен кран“ ? - нашето фирмено събиране трябваше да се случи на живописно място, разположено на ръба на пропаст в зашеметяващо красивата Парк Тароко дефиле на източния бряг на Тайван.
andrew зарове глина жена възраст
Бях доброволно да помогна на нашия управляващ партньор да подготви презентацията си, която той амбициозно възнамеряваше да проектира на екран, поставен отвън, с буйни зелени планини и ревящи водопади като вдъхновяващ естествен фон.
Никога няма да забравя чувството за опасност, което имах около плана му. Да, беше вдъхновяващо! Но въпреки че се присъединих наскоро във фирмата, вече бях добре запознат с техническите хълцания, които често срещахме. Неизправности, които биха осакатили нашите презентации, дори в предполагаемо безопасни граници на конферентна зала в нашия офис или в офиса на клиента - предвидими места, където бихме могли лесно да намерим някой от ИТ отдела, който би могъл да реши проблема ни и да накара нещата да заработят отново .
И така, като „План Б“, реших да отпечатам хартиени копия на презентацията вечерта преди двучасовото ни пътуване с влак на следващата сутрин. Докато всички останали бяха напуснали офиса в много по-разумен час, аз бях заседнал в печатницата в 3 часа сутринта и извадих копия от презентацията. (За всеки случай, разбира се.)
На следващия ден, след нашето пребиваване на влак за бягане и още час с автобус по нелепо тесен и криволичещ планински път, пристигнахме на живописното място за почивка на ръба на дефилето Тароко.
Разбира се, проекторът.
Не бях.
Работа.
(Недоволен поглед върху лицето на управляващия партньор.)
(Cue Glenn и неговата кутия с разпечатки!)
(Погледнете облекчение и благодарност в лицето на управляващия партньор.)
По време на кариерата си преживях много повече изненади, грешки, злополуки и понякога пълни провали. Днес неочаквани и много неприятни изненади все още се случи. Добре поставените планове се изхвърлят през прозореца. Нещата понякога просто се объркват.
Ето няколко урока, които научих по пътя, които ми помогнаха да се ориентирам в много трудни ситуации:
1. Внимавайте да правите предположения.
Планът на нашия управляващ партньор беше творчески и вдъхновяващ, но се основаваше и на няколко предположения, които се оказаха, ами, грешни. Както проекторът работи. Продължавам да виждам хората да правят предположения, които се основават на прекомерни дози оптимизъм, на дезинформация или на просто невежество. Може да не успеете да премахнете всички възможни рискове, но със сигурност можете да ги смекчите и да се подготвите да се справите по-добре с тях, ако направите това, което предлагам в следващата точка.
2. Начертайте потенциалните сценарии и ключовите решения.
Опитайте се да визуализирате събитието, което се опитвате да организирате, или продукта, който се опитвате да създадете (този „продукт“ може да бъде силно количествен отчет, креативен дизайн, част от комуникацията или нещо друго, върху което работите ). След това начертайте няколко възможни сценария и последователности от събития, които биха могли да се случат между сега и действителното събитие, или момента, в който доставяте готовия си продукт. В „Сценарий А“ какво може да се случи? Какъв начин на действие би трябвало да предприемете вие и другите? Направете същото за „Сценарий Б“ и „Сценарий В.“ Не правете всичко това обаче, освен ако не направите това, което предлагам в следващата точка.
3. Комуникирайте вашите сценарии - и спечелете подкрепа за тях.
Последното нещо, което искате да направите, е да създадете умен набор от „Какво ще стане, ако е?“ и ключови решения, само за да установите, че никой друг не е на борда с вашия план. Уверете се, че сте комуникирали своя „План А“ и „План Б“ с ключови заинтересовани страни и лица, вземащи решения, така че те да разберат какво да очакват, когато нещата не се развият според първоначалното планиране.
4. Не се доверявайте на технологиите (поне не изцяло).
Целият ни професионален и дори личен живот са толкова плътно обвързани с технологиите, че не ни остава нищо друго освен да се доверим на способността й да постигне това, което обещава да направи.
Но всички знаем тази технология прави се провали и се проваля бързо и се проваля трудно. Уверете се, че имате създаден план за съкращения, че знаете как да отстранявате основни проблеми и че имате експерт, който да се обърне, когато имате нужда от тях. Защото ще го направиш.
