И така, ти си жена и управлявате бизнес. В групата на частни малки предприятия в тази страна да си собственик на бизнес жени всъщност има много предимства. Повечето публични корпорации, както и местните, щатските и федералните агенции за покупки имат програми за разпределяне на определен процент от бизнеса на фирми, собственост на жени. Получаването на сертификат за женско бизнес предприятие (WBE) може да направи разликата между кацането на този бизнес или не. Процесът на сертифициране обаче не е без предизвикателства и често пъти собствениците се обезсърчават по време на процеса, защото им липсват подходящите насоки или не разбират как работи процесът. Следното е това, което трябва да знаете, ако решите, че сертифицирането е във ваша полза.
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: Уверете се, че отговаряте на критериите
Преди да се впуснат в процеса на сертифициране, е важно собствениците на бизнес да разберат, че това е голяма инвестиция във времето. Изискванията за подаване на заявление са много строги и трябва да бъдат изпълнени изцяло. „Много хора искат да крещят, когато го преживяват, но винаги се оказват щастливи, че са получили сертификат“, казва Джанет Харис-Ланге, президент на Националната корпорация за собственици на бизнес жени (NWBOC), който беше първият частен национален сертификат на предприятия за жени, когато се формира през 1995 г.
Най-същественото изискване за получаване на сертификат като собственост на жени е мажоритарен контрол. Това означава, че жената трябва да притежава 51 процента от бизнеса, за да отговаря на изискванията за сертифициране. Собствеността обаче е само малка част от уравнението. В този случай терминът собственост надхвърля цифрите. Жената също трябва да заема най-високата позиция в компанията и да бъде активна в ежедневното управление и стратегическото ръководство на компанията. „Собствеността е много лесно да се направи на хартия, но ако жената не е мечтателка и заема длъжността офис мениджър например, това е нещо, което ще спре сертифицирането“, казва Харис-Ланге. Така че, преди да продължите напред, уверете се, че имате няколко начина да докажете, че ръководите компанията, от наемането и уволнението до всякакви документи за планиране.
Освен че е мажоритарен собственик, жената трябва да бъде и гражданин на САЩ и се препоръчва да работи в бизнеса поне шест месеца. Ако отговаряте на тези три основни изисквания като собственик на бизнес, можете да започнете процеса на съставяне на вашето заявление.
Копайте по-дълбоко: Grrrrl Power - Топ 10 компании, управлявани от жени
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: Организирайте се
Има дълъг списък с документи, които ще трябва да съберете, за да кандидатствате. Това е може би най-трудната част от процеса на сертифициране и ако не сте организирани или не сте следили важни бизнес документи, събирането на всичко може да отнеме още повече време и предизвикателство. „Много хора се шегуват, че искаме всичко, освен първородните им“, казва Харис-Ланге.
Не е нужно да преминавате през процеса на кандидатстване, преди да се организирате. Ако смятате, че сертифицирането е нещо, което в крайна сметка ще искате да направите, разумно е да започнете да оставяте настрана необходимите документи и документи колкото е възможно по-рано. „Най-доброто време да започнете да организирате материалите си е като правите нещата за първи път“, казва Харис-Ланге. Когато сте млад бизнес, е по-вероятно да имате лесно достъпни документи като вашите учредителни документи и копия от договори за наем.
Нанси Мобли, главен изпълнителен директор на Insight Performance , консултантска компания за човешки ресурси, базирана в Дедам, Масачузетс, и сертифициран бизнес, собственост на жени, казва, че е добра идея да започнете процеса на сертифициране по-рано. Mobley премина през процеса на сертифициране след пет години в бизнеса и тя си спомня, че отне известно време, не само за намиране на всички необходими документи, но и просто за копиране на всичко. „Почти трябваше да копирам картотеката на контролера си“, казва Мобли.
Национален съвет на женското бизнес предприятие (WBENC), базирана във Вашингтон, окръг Колумбия национална организация с нестопанска цел, която също осигурява възможност за сертифициране на предприятия, притежавани от жени, има списък на необходимата документация на техния уебсайт. Често жените не знаят нищо за процеса на сертифициране, докато не решат да кандидатстват, и може да се почувства много поразително, като разгледаме списъка за първи път. Самото запознаване с необходимото може да направи процеса много по-малко стресиращ.
Може също да поискате да привлечете някой да ви помогне, когато започнете да се организирате. „Повечето жени са твърде заети да ръководят компанията си и нямат време да свършат голяма част от административната работа, свързана с процеса на кандидатстване“, казва Харис-Ланге. В този случай работата с доверен служител или дори бизнес партньор или друг ръководител на компанията може да бъде най-добрият начин за справяне с процеса. Ако обаче сте малка компания и нямате наличен персонал за резервиране, има други ресурси, които да ви помогнат в процеса.
Националният съвет на собственика на бизнес за жени събра a комплект за сертифициране , предназначени да служат като обиколка с екскурзовод на всички аспекти на процеса на кандидатстване и да предоставят вграден организационен метод за материалите за кандидатстване, който той продава на своя уебсайт за $ 39,95. Харис-Ланге установи, че организацията получава многобройни обаждания от жени, които не са наясно какво се иска. NWBOC е винаги на разположение, за да изпрати тези въпроси, но Харис-Ланге казва, че тези, които са закупили комплекта, получават отговори на повечето от въпросите си от предоставената информация.
Dig Deeper: 2009 Inc. 500: Топ 10 на управлявани от жени компании
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: Къде да получите сертификат
В допълнение към частните сертификати от трети страни като WBENC и NWBOC - и двете предоставят национална сертификация - няколко държавни и местни агенции предлагат програми за сертифициране. Решението към какво ниво на сертифициране трябва да получите наистина зависи от това към какъв вид бизнес и клиенти се насочвате, казва Харис-Ланге. Например, може да търсите да правите бизнес с местната болница във вашия град, така че обхватът на вашите услуги не изисква да имате национално удостоверение. В този случай би било най-добре да преминете през местната градска агенция, за да кандидатствате за сертифициране. За компании, които се интересуват от работа по договор за държавна агенция, е важно да се свържат с отделни агенции, за да получат техните изисквания за сертифициране. Въпреки че правилата се различават от държава до държава, много държавни агенции изискват фирмите, притежавани от жени, да получат сертификат чрез тяхната програма, тъй като поддържат свои собствени разпоредби.
Някои компании обаче установяват, че трябва само да получат национално сертифициране. Националното сертифициране е най-полезно за бизнеса, който иска да работи в частния сектор и не планира да сключва държавни договори. Харис-Ланге казва, че един тип сертифициране не е по-изгоден от гледна точка на получаване на бизнес от друг и в много случаи собственикът на бизнеса ще избере да получи сертификат на няколко нива, ако не иска да се ограничава от вида работа, която работи може да наддава. „Вижте каква е вашата визия за вашата компания“, казва Харис-Ланге, „и след това вземете решение въз основа на това коя е вашата клиентска база и обхвата на вашите услуги“.
Аманда Щайнберг, основател на Soapbxx , базирана във Филаделфия уеб консултантска компания, е в процес на превръщане в сертифицирано предприятие, собственост на жени чрез град Филаделфия. Щайнбърг реши, че кандидатстването на градско ниво е най-подходящо за нейната компания. Тя започна процеса на кандидатстване, след като чу за RFP, издаден от кметството по устойчивост във Филаделфия, за който искаше да се състезава. „Всеки може да кандидатства за работа за град Филаделфия, но има квоти за това колко работа градът трябва да даде на малцинствения и притежавания от жени бизнес“, казва Щайнбърг. „Разбрах, че ако можем да се представим като сертифициран бизнес, притежаван от жени, ще бъдем в добра позиция да спечелим такива проекти в бъдеще.“ След като Щайнбърг получи сертификацията си, тя планира да работи по-широко по проекти за социален сектор на местно ниво и вярва, че сертифицирането ще бъде стратегически интелигентен ход, когато става въпрос за тези занимания.
Копайте по-дълбоко: жени предприемачи
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: Процес на кандидатстване
След като съберете цялата необходима информация и документи, ще трябва да я предадете на съответната агенция за преглед. Харис-Ланге казва, че докато всички необходими елементи са налице, всъщност няма значение как се подават, но ще помогне за ускоряване на процеса, ако сте създали някакъв организационен метод за събиране на информацията. Свързващо вещество с разделители е добър начин да поддържате всичко организирано, казва тя. Важно е да следвате инструкциите на агенцията или организацията, чрез която кандидатствате. Също така, не забравяйте да запазите копия на всичко, което сте изпратили. В повечето случаи ще можете да изпратите фотокопие на документ и да запазите оригинала за вашите собствени файлове.
След като подадете молбата си, тя ще отиде в комисия за преглед. В NWBOC комисията за преглед се състои от поне един адвокат и един CPA, заедно с други професионалисти в бизнеса. Харис-Ланге казва, че въпросите за поверителност се приемат много сериозно. В NWBOC ще се свърже с потенциален кандидат, ако в заявлението им липсва или е непълно. Очаквайте процесът на преглед да отнеме средно четири до шест седмици. Ако всичко в приложението е завършено за първи път, процесът може да бъде толкова бърз, колкото три седмици.
В допълнение към хартиената част на заявлението, бъдете подготвени за лично интервю, когато комисия от сертифициращата агенция или организация ще проведе посещение на място във вашето място на бизнес. Целта на посещението на място е комитетът да наблюдава как се управлява бизнесът и да провери дали всъщност има жена начело. „Имаме твърда система за преглед и не искаме да плашим жените, но трябва да се чувстваме комфортно, че можем да ги одобрим като собственост на жени, така че да дойдем и да се убедим сами“, казва Харис-Ланге.
Не е необходимо да подготвяте нищо за това посещение на сайта; комитетът иска да види бизнеса както обикновено. За Mobley частта от интервюто беше малко плашеща, но след като премине през нея, нейният съвет е да имате доверие в себе си. „Нямахме какво да крием, защото Insight е 100 процента собственост на жени“, казва Мобли. „Процесът на интервю е необходим, защото те наистина проверяват онези компании, които не отговарят на критериите за собственост. В този момент не искате да се опитвате да дърпате вълната над очите на никого, защото няма да успеете.
След като екипът за посещение на сайта се срещне с всички собственици, отчетът от посещението се добавя към материалите за кандидатстване. В NWBOC комисията за преглед се събира за последен път, за да вземе решение и ако бизнесът получи сертификат, те ще получат сертификат, в който се посочва новият им статут на бизнес предприятие, собственост на жени.
Ако по някаква причина има несъответствие с вашето заявление и ви бъде отказано удостоверяване, NWBOC ви позволява 30 дни след момента на уведомяване да обжалвате решението. NWBOC винаги ще предоставя причините за отказ. След това трябва да изчакате една година, преди да можете да кандидатствате отново. Харис-Ланг обаче казва, че в историята на NWBOC е имало само веднъж, че собственик на бизнес е преминал през целия процес и е бил отказан.
Копайте по-дълбоко: Жените в бизнеса
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: След като бъдете сертифициран
Честито! Успяхте през процеса на сертифициране. Сега е време да използвате отличието във ваша полза. Според собствениците на фирми, които имат сертификат, има много потенциал да разширите бизнеса си по този път, но не можете просто да седите и да очаквате бизнесът да дойде при вас. Mobley казва, че най-добрият начин да разкажете, че сте сертифициран, е да се свържете с местни, щатски и национални агенции за сертифициране и да поискате да бъдат включени в техния пощенски списък. Често големите компании и правителствени агенции изпращат RFP чрез организации като NWBOC и WBENC и вашата компания ще получи имейл за всички предстоящи възможности за проекти. Когато получите сертификат чрез NWBOC, автоматично ставате част от базата данни на организацията, до която имат достъп широк кръг купувачи. Освен това, Mobley казва, че Insight споменава, че те са сертифицирано предприятие, притежавано от жени, за техните маркетингови и промоционални материали, което е лесен начин да уведомите потенциалните клиенти за вашето отличие.
И накрая, след като сте сертифицирани, трябва да поддържате сертифицирането, като кандидатствате за подновяване всяка година. Ако не подновявате удостоверението си всяка година, то изтича след тази първа година. За щастие, процесът на подновяване е много по-опростен и рационализиран в сравнение с първоначалното приложение. Процесът може да се извърши онлайн за NWBOC. Обърнете се към вашата сертифицираща агенция за техните процедури за подновяване. Не се изисква допълнителна информация за повторно сертифициране, освен ако структурата, собствеността или името на вашия бизнес не са се променили през тази година. След това заявлението и декларацията трябва да бъдат подадени с най-новата данъчна декларация за бизнеса. Уверете се, че сте предоставили достатъчно време преди датата на изтичане, за да изпратите материалите за ресертификация. Най-важният съвет на Харис-Ланг към собствениците на фирми е да не се мързелуват относно процеса на подновяване, защото ако сертификатът ви изтече, трябва да започнете процеса на кандидатстване отначало. „Ако имате сертификат, оценете го достатъчно, за да го актуализирате“, казва тя.
Копайте по-дълбоко: Национална асоциация на собствениците на бизнес жени
Как да станете сертифициран бизнес, притежаван от жени: ресурси
Национална асоциация на собствениците на бизнес жени (NAWBO)
NAWBO е национална организация, базирана на членство, представляваща интересите на повече от 10 милиона притежавани от жени бизнеси в САЩ.
Служба за сключване на държавни поръчки от Асоциацията на малкия бизнес
Службата за държавни поръчки на SBA работи за насърчаване на максимално участие от страна на малки предприятия в неравностойно положение и собственост на жени във възлагането на договори за федерално правителство.
Национална база данни за корпорации за собственици на жени
NWBOC има онлайн пазар за обществени поръчки, където купувачите могат да търсят в групата от сертифицирани WBE и където WBE могат да осъществяват връзки и да осигуряват възможни клиенти.
WomenBiz.gov
Списък на ключови ресурси и връзки към уебсайтове на организации, чиито интереси са съобразени с нуждите на собствеността на жени.
