Колумнистката на Inc.com Алисън Грийн отговаря на въпроси относно проблемите на работното място и управлението - всичко от как да се справим с шеф на микроуправление за това как да говорите с някой от вашия екип за телесната миризма .
Ето списък с отговори на пет въпроса от читателите.
1. Как да се справим със срещи, които никога не приключват навреме
Нещо, което винаги е било малко разочароващо за моя офис, но е започнало да се влошава: 90 процента от нашите срещи преминават през планираното време, понякога значително (30 минути или повече). Ако всъщност имам друга среща или там няма хора от по-високо ниво, ще се извиня в посочения краен час, но често това са хората, които карат срещата да продължи дълго. Няма виновен човек, но има няколко, които дават своя принос по различни начини: ключови играчи се явяват на срещи с 5-10 минути закъснение, ръководителите на срещите нямат ясен дневен ред, някой дерайлира срещата, за да говори за напълно различна тема „стига всички да сме в залата“, хората планират програми, които са твърде дълги, за да се справят с хората там (имаме продължителни хора, които обичат мнението), или срещата има неясен дневен ред като „групова мозъчна атака“ . '
на колко години е Джарет Стол
Какво може да направи някой, който не е на най-високо ниво или ръководи срещите, за тази все по-смущаваща време култура на работа?
Green отговаря:
Ако сте много младши, вероятно нищо. Това е културата на срещите във вашия офис.
Но ако не сте младши и имате малко стойка, със сигурност можете да се изкажете. Можете да опитате да говорите с фасилитаторите, които са най-честите нарушители, и да кажете нещо като: „Забелязах, че тези срещи редовно преминават през определеното време - мислите ли, че можем да опитаме нещо различно, за да започнем и завършим навреме? Откривам, че кърви в неща, които съм планирал веднага след това.
Но възрастните хора, които се появяват с 5-10 минути закъснение, често са точно така, както вървят нещата - графиците им често са натъпкани и може би правилно преценяват, че завършването на каквото и да правят, когато срещата започне, е законно по-висок приоритет от това да бъдете в срок , колкото и разочароващо да е това за хората, останали да чакат.
2. Моят колега непрекъснато ми повтаря, че се моли за мен
Моят колега е от различна религия от мен. Той непрекъснато ми казва, че обядът ми е грешен и че като не принадлежа към църква, няма да отида в рая. З.Всъщност е казал на другите, че не съм „истински“ християнин. Не искам да навлизам в това, в което вярвам, или в нещата, които правя, за да се покланям или да се моля. Постоянно ми казва, че се моли за мен. Не знам какво да правя.
Green отговаря:
Вашето работно място има законово задължение да предотврати този тип да ви тормози по отношение на религията, ако съобщите за това. Така че направете две неща - първо, ако още не сте, кажете му ясно да спре. Както в „Боб, не искам да обсъждам религията с теб. Моля, не продължавайте да го повдигате с мен. След това, ако продължи и след това, кажете на вашия мениджър (или HR) незабавно и използвайте думите „Боб ме тормози поради моите религиозни вярвания и продължи, след като му казах да спре. Можете ли да се уверите, че не съм подложен на допълнителен религиозен тормоз?
3. Шеф, после приятел, сега отново шеф
Вече три години работя в моята компания. След две години заех друга позиция в компанията далеч от моя отдел. Това нямаше нищо общо с шефа ми (когото обичах!), Но с ограничения характер на работата. Новата ми длъжност се оказа ужасно подходяща и в рамките на една година намерих друга нова длъжност в същата компания. В интервюто ми бях предупреден, че длъжността, която ще ме контролира пряко, е свободна и те ще наемат възможно най-скоро. През първия ми ден те споделиха новината, че са наели шефа ми от първата ми позиция на свободната позиция!
Имах много добри професионални отношения с бившия ми шеф, когато работех за нея, но когато си тръгнахме, се сприятелихме във Facebook и търгувахме неформални текстове доста редовно, откакто напуснах. И двамата отслабихме професионалните си филтри, тъй като никой от нас не си помисли, че някога ще работим заедно отново. Сега, когато сме готови, бих искал да седна и да обсъдим дали да се разделим и как да се върнем към професионалните отношения, които сме имали преди, но се притеснявам, че това ще звучи неприятно от мен и може би е нещо това трябва да идва от нея? Трябва ли да й дам шанс да го повдигне първо, или просто да го пусна и да провери дали връзката ни се урежда сама, без потенциално неудобен разговор?
Green отговаря:
lucie arnaz дата на раждане
Ще изчакам и ще видя какво ще стане. Ако сте имали професионални отношения, когато сте работили заедно преди, е много вероятно тя да разбира професионалните граници и че и двамата ще направите някакво естествено отдръпване и това ще се получи само. Вие бих могъл кажете: „Хей, сега, когато работим заедно, прекъсвам връзката във Facebook, само за да се върнем към по-скоро връзката шеф / служител“ - но не знам, че дори трябва да направите това правилно далеч. Бих бил склонен просто да изчакам и да видя как ще се развие. (От друга страна, ако не се справи сам, тогава е по-неудобно, когато трябва да го повдигнете след няколко седмици, така че има аргумент да го кажете сега.)
4. Актуализирането на вашия профил в LinkedIn изглежда ли така, сякаш търсите работа?
Наскоро колега беше в процес на преход от компанията поради различни причини. Той беше изразил на собственика, че иска да отдели малко време, за да разбере нещата, преди да си намери нова работа, но собственикът забеляза, че добавя връзки в LinkedIn и тълкува, че това означава, че този служител трябва активно да търси работа.
Има ли общо впечатление, когато актуализирате LinkedIn, че това означава, че търсите активно или дори пасивно нова работа? Собственикът ме добави като връзка и наскоро получих повишение и исках да сменя длъжността и отговорностите си, но не искам той да мисли, че това означава, че търся нещо ново. Трябва ли просто да прекъсна актуализирането, тъй като наистина не искам да напусна скоро? Чудя се дали неговото тълкуване е било специфично за ситуацията на колегата или също ще направи изводи с моите актуализации.
Green отговаря:
Вярно е, че ако внезапно се втурне активност във вашия профил в LinkedIn, когато преди това е било много малко, някои мениджъри се чудят дали търсите работа. Голяма част от времето е глупаво предположение, защото хората използват LinkedIn за всякакви неща, освен търсенето на работа - работа в мрежа с контакти за текущата им позиция, търсене на стари колеги и т.н.
Но актуализирането на вашия профил след промоция е съвсем нормално нещо, така че не бих се притеснявал да го направя. Има и начин да изключите известията, които излизат, когато актуализирате профила си, така че единственият начин някой да забележи, ако той активно наблюдава вашия профил.
Ако обаче се притеснявате, можете да кажете на собственика: „Между другото, в случай че забележите, че актуализирам своя LinkedIn, това е заради промоцията. Не исках да тълкувате погрешно! Може да е умно да добавите: „Въпреки че от време на време си играя с него само за забавление - така че, моля, никога не четете нищо в промените там“.
5. Интервюиращата се ядоса, че се обаждах толкова пъти, докато тя беше болна
Имах интервю миналия четвъртък, което мина добре. Казаха ми, че ще се чуем с мениджъра в понеделник. Обадих й се в понеделник около 17:30. да я последва и да й благодари, и й казаха, че има още едно интервю, което е насрочено за вторник, и ще се чуем с нея във вторник. Вторник вечерта настъпи и няма обаждане. Обадих се в офиса в 18:30. и й беше казано, че е заминала за деня. Обадих се два пъти в сряда, казаха ми, че още не е влязла, оставих друго съобщение. В четвъртък се обадих отново около обяд и ми казаха, че тя влиза, но рецепционистката не беше сигурна кога. Изчаках до 17:40. и се обади, за да покаже, че съм много заинтересован, и след това най-накрая й казаха, че е болна през последните няколко дни.
Мениджърът ми се обади от вкъщи и остави гласова поща, казвайки: „Моят рецепционист ти каза четири пъти днес, че съм болен. Не знам колко пъти трябва да ти се каже това. В момента не мога да ви предложа позиция при нас. Проблемът ми е, че никога не ми беше казано, че е болна до последното ми телефонно обаждане. Как мога да се доближа до това, за да знам, че е била погрешно информирана и не ми е казано, че е болна? Нямаше да продължа да се обаждам да проследя, ако бях знаел.
колко висока е Мелиса Етеридж
Green отговаря:
Е, работата е там, че дори да не беше болна, това беше твърде много контакти. Обадихте й се в понеделник, когато този ден не чухте нищо - добре, малко агресивно, тъй като едва изминаха времевата линия, която ви бяха дали, но добре. Но след това продължихте да се обаждате. Добре е да се обадите веднъж и да оставите съобщение. И тогава, ако не чуете след няколко дни - не един ден, а няколко - можете да опитате за последен път. Но това наистина е максималната сума, която можете да направите, без да изглеждате прекалено напористи.
Има всякакви причини, поради които някой може да отнеме повече време от планираното, за да се свърже с вас - той може да е болен, или да се справи със семейна извънредна ситуация, или да се справи със спешна работа или просто да се справи с по-високи приоритети. Продължаването на обаждания отново и отново не показва, че сте много заинтересовани; там се казва: „Мисля, че нещото, което искам от теб, е по-важно от всичко друго, с което си имаш работа в момента“.
Със сигурност можете да изпратите на мениджъра имейл (не се обаждайте отново), казвайки: „Съжалявам - не знаех, че сте болен, или нямаше да продължа да се опитвам да се свържа с вас. Наистина се извинявам и се надявам сега да се чувствате по-добре. Но това е просто да оставите това на по-добро място; няма вероятност да промени нейното решение. Съжалявам.
Искате да изпратите свой въпрос? Изпратете го на alison@askamanager.org .
