Бизнес планът е концептуален, докато не започнете да попълвате цифрите и условията. Разделите за вашия маркетингов план и стратегия са интересни за четене, но те не означават нищо, ако не можете да оправдаете бизнеса си с добри цифри в долния ред. Правите това в отделен раздел от вашия бизнес план за финансови прогнози и отчети. Финансовият раздел на бизнес план е един от най-важните компоненти на плана, тъй като ще ви е необходим, ако имате надежда да спечелите инвеститори или да получите банков заем. Дори ако не се нуждаете от финансиране, трябва да съставите финансова прогноза, за да постигнете успех в управлението на вашия бизнес.
„Това е, което ще ви подскаже дали бизнесът ще бъде жизнеспособен или губите времето и / или парите си“, казва Линда Пинсън, автор на Автоматизирайте вашия бизнес план за Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия на бизнес план (Out of Your Mind 2008), който управлява издателски и софтуерен бизнес Извън ума си и на пазара . „В много случаи ще ви каже, че не трябва да се занимавате с този бизнес.“
По-долу ще разгледаме какъв е финансовият раздел на бизнес плана, какво трябва да включва и как трябва да го използвате, за да спечелите не само финансиране, но и да управлявате по-добре бизнеса си.
Dig Deeper: Генериране на точна прогноза за продажбите
на колко години е Тод Крисли
Забележка на редактора: Търсите бизнес заеми за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Как да напиша финансовия раздел на бизнес план: Целта на финансовия раздел
Нека започнем с обяснение какъв не е финансовият раздел на бизнес плана. Осъзнайте, че финансовият раздел не е същото като счетоводството. Много хора се объркват по този въпрос, защото финансовите прогнози, които включвате - печалби и загуби, баланс и паричен поток - изглеждат подобни на счетоводните отчети, генерирани от вашия бизнес. Но счетоводството поглежда назад във времето, започвайки от днес и заемайки исторически поглед. Бизнес планирането или прогнозирането е перспективен поглед, който започва от днес и отива в бъдещето.
„Не правите финансови отчети в бизнес план по същия начин, по който изчислявате детайлите в счетоводните си отчети“, казва Тим Бери, президент и основател на Palo Alto Software, който води блогове в Bplans.com и пише книга, Бизнес планът „План-като-отидеш“. „Това не е данъчно отчитане. Това е сложно образовано предположение.
Това означава, казва Бери, че обобщавате и обобщавате повече от счетоводството, което се занимава по-подробно. „Не е нужно да си представяте всички бъдещи покупки на активи с хипотетични дати и хипотетични графици за амортизация, за да оцените бъдещата амортизация“, казва той. „Можете просто да познаете въз основа на минали резултати. И не отделяте много време за подробности във финансовата прогноза, която зависи от образованото предположение за продажбите.
Целта на финансовия раздел на бизнес план е двойна. Ще ви е необходима, ако търсите инвестиции от рискови капиталисти, ангелски инвеститори или дори умни членове на семейството. Те ще искат да видят цифри, които казват, че вашият бизнес ще расте - и то бързо - и че на хоризонта има стратегия за излизане за тях, по време на която те могат да реализират печалба. Всяка банка или заемодател също ще поиска да види и тези номера, за да се увери, че можете да изплатите заема си.
Но най-важната причина за съставянето на тази финансова прогноза е за ваша собствена изгода, така че вие разбирате как проектирате как ще се справи вашият бизнес. „Това е текущ, жив документ. Това би трябвало да е ръководство за управлението на вашия бизнес “, казва Пинсън. „И по всяко време, когато смятате, че имате нужда от финансиране или финансиране, тогава сте готови да продължите с документите си.“
Ако има принципно правило при попълване на цифрите във финансовия раздел на вашия бизнес план, това е следното: Бъдете реалисти. „Има огромен проблем с прогнозата за хокейната тояга“, която прогнозира растежа като стабилен, докато не изстреля като края на хокейната тояга, казва Бери. „Те наистина не са достоверни.“ Бери, който действа като ангелски инвеститор в конференцията Willamette Angel, казва, че макар и поразителната траектория на растеж да е нещо, което потенциалните инвеститори биха искали да видят, най-често това не е правдоподобна прогноза за растеж. „Всички искат да се включат в следващия Google или Twitter, но изглежда, че всеки план има тази прогноза за хокейната тояга“, казва той. „Продажбите вървят безпроблемно, но след шест месеца има огромен обрат и всичко става невероятно, ако приемем, че получават парите на инвеститорите.“
Начинът, по който изготвяте надежден финансов раздел за вашия бизнес план, е да демонстрирате, че е реалистичен. Един от начините, казва Бери, е да се разделят данните на компоненти по канали за продажби или целеви пазарен сегмент и да се предоставят реалистични прогнози за продажбите и приходите. „Това не са точно данни, защото все още предполагате бъдещето. Но ако разбиете предположението на предположения за компоненти и погледнете всеки поотделно, това някак се чувства по-добре “, казва Бери. „Никой не печели с твърде оптимистични или прекалено песимистични прогнози“.
Копайте по-дълбоко: Какво търсят инвеститорите от ангел
Как да напишем финансовия раздел на бизнес план: Компонентите на финансов раздел
Финансовата прогноза не е задължително да се съставя последователно. И най-вероятно няма да го представите в окончателния документ в същата последователност, в която съставяте фигурите и документите. Бери казва, че е типично да започнете на едно място и да скачате напред-назад. Например това, което виждате в плана за паричните потоци, може да означава връщане назад към промяна на прогнозите за продажби и разходи. И все пак той казва, че е по-лесно да обяснявате последователно, стига да разберете, че не започвате от първа стъпка и преминавате към шеста стъпка, без да поглеждате назад - много - между тях.
колко деца има рик фокс
- Започнете с прогноза за продажбите. Създайте електронна таблица, която предвижда вашите продажби в рамките на три години. Създайте различни раздели за различни линии на продажби и колони за всеки месец за първата година и на месечна или тримесечна основа за втората и третата година. „В идеалния случай искате да проектирате в електронни таблици, които включват един блок за единични продажби, един блок за ценообразуване, трети блок, който умножава единици по цена за изчисляване на продажбите, четвърти блок, който има единични разходи, и пети, който умножава единици по единица разходи за изчисляване на разходите за продажби (наричани също COGS или преки разходи), казва Бери. „Защо искате прогноза за разходите за продажби? Защото искате да изчислите брутния марж. Брутният марж е продажбата, намалена с цената на продажбите, и това е полезно число за сравнение с различни стандартни съотношения в индустрията. ' Ако става дума за нов продукт или нов бизнес, трябва да направите образовано предположение. Най-добрият начин да направите това, казва Бери, е да погледнете миналите резултати.
- Създайте бюджет за разходи. Ще трябва да разберете колко ще ви струва реално да реализирате продажбите, които сте прогнозирали. Бери обича да прави разлика между фиксирани разходи (т.е. наем и ведомост) и променливи разходи (т.е. повечето рекламни и рекламни разходи), тъй като е добре нещо за бизнеса да знае. „По-ниските фиксирани разходи означават по-малък риск, което може да е теоретично в бизнес училищата, но е много конкретно, когато имате подписки за наем и заплати“, казва Бери. „Повечето от вашите променливи разходи са в онези преки разходи, които влизат в прогнозата ви за продажби, но има и някои променливи разходи, като реклами и отстъпки и подобни.“ Още веднъж, това е прогноза, а не счетоводство и ще трябва да изчислите неща като лихви и данъци. Бери препоръчва да отидете с проста математика. Той казва, че умножете прогнозната печалба по най-добрата ви прогнозна данъчна процентна ставка, за да изчислите данъците. И след това умножете прогнозния баланс на дълговете по прогнозен лихвен процент, за да изчислите лихвата.
- Съставете отчет за паричните потоци. Това е изявлението, което показва физически долари, които се придвижват и излизат от бизнеса. „Паричният поток е крал“, казва Пинсън. Базирате това отчасти на вашите прогнози за продажби, балансови позиции и други предположения. Ако управлявате съществуващ бизнес, трябва да разполагате с исторически документи, като отчети за печалби и загуби и баланси от минали години, за да базирате тези прогнози. Ако стартирате нов бизнес и нямате тези финансови отчети за минали периоди, започвате с проектиране на отчет за паричните потоци, разделен на 12 месеца. Пинсън казва, че е важно да разберете, когато съставяте тази прогноза за паричния поток, че трябва да изберете реалистично съотношение за това колко от вашите фактури ще бъдат платени в брой, 30 дни, 60 дни, 90 дни и т.н. Не искате да се изненадвате, че събирате само 80 процента от фактурите си през първите 30 дни, когато разчитате на 100 процента, за да платите разходите си, казва тя. Някои софтуерни програми за бизнес планиране ще имат вградени тези формули, за да ви помогнат да направите тези прогнози.
- Прогнози за доходите. Това е вашият проформа счетоводен отчет за приходите и разходите, съдържащ подробни прогнози за вашия бизнес за следващите три години. Използвайте числата, които сте въвели в прогнозата си за продажби, прогнозите за разходите и отчета за паричния поток. „Продажбите, без разходите за продажби, са брутна печалба“, казва Бери. „Брутният марж, намален с разходите, лихвите и данъците, е нетна печалба.“
- Справете се с активи и пасиви. Освен това се нуждаете от прогнозен баланс. Трябва да се справите с активи и пасиви, които не са в отчета за печалбите и загубите и да проектирате нетната стойност на вашия бизнес в края на фискалната година. Някои от тях са очевидни и ви засягат само в началото, като стартови активи. Много от тях не са очевидни. 'Интересът е в печалбата и загубата, но изплащането по принцип не е', казва Бери. „Тегленето на заем, предоставянето на заем и инвентара се показват само в активи - докато не ги платите“. Така че начинът да компилирате това е да започнете с активи и да прецените какво ще имате под ръка, месец след месец за пари, вземания (пари, дължими към вас), инвентар, ако имате такъв, и значителни активи като земя, сгради , и оборудване. След това разберете какво имате като задължения - което означава дългове. Това са пари, които дължите, защото не сте платили сметки (което се нарича задължения) и дълговете, които имате поради непогасени заеми.
- Анализ на безвредността. Точката на безубезност, казва Пинсън, е когато разходите на вашия бизнес съвпадат с вашите продажби или обем на услугата. Тригодишната прогноза за доходите ще ви позволи да предприемете този анализ. „Ако вашият бизнес е жизнеспособен, за определен период от време общите ви приходи ще надхвърлят общите ви разходи, включително лихвите.“ Това е важен анализ за потенциални инвеститори, които искат да знаят, че инвестират в бързо развиващ се бизнес със стратегия за излизане.
Копайте по-дълбоко: Как да оцените бизнес услугите
Как да напиша финансовия раздел на бизнес план: Как да използвам финансовия раздел
Една от най-големите грешки, които правят бизнесмените, е да гледат своя бизнес план, и по-специално финансовия раздел, само веднъж годишно. „Обичам да цитирам бившия президент Дуайт Д. Айзенхауер“, казва Бери. „Планът е безполезен, но планирането е от съществено значение.“ Това, което хората правят погрешно, е да се съсредоточат върху плана и след като планът е изпълнен, той е забравен. Наистина е жалко, защото те биха могли да го използват като инструмент за управление на компанията. Всъщност Бери препоръчва на ръководителите на бизнеса да седят с бизнес плана веднъж месечно и да попълват действителните числа в отчета за приходите и разходите и да ги сравняват с прогнозите. И след това използвайте тези сравнения, за да преразгледате прогнозите в бъдеще.
Пинсън също препоръчва да предприемете анализ на финансовия отчет, за да разработите проучване на взаимоотношенията и да сравните елементи във финансовите си отчети, да сравните финансовите отчети с течение на времето и дори да сравните своите отчети с тези на други фирми. Част от това е анализ на съотношението. Тя препоръчва да си направите домашна работа и да откриете някои от преобладаващите съотношения, използвани във вашата индустрия за анализ на ликвидността, анализ на рентабилността и дълга, и да сравните тези стандартни съотношения със вашите собствени.
„Всичко това е във ваша полза“, казва тя. „За това са предназначени финансовите отчети. Би трябвало да използвате финансовите си отчети, за да измервате бизнеса си спрямо това, което сте правили през предишни години, или за да измервате бизнеса си спрямо друг бизнес като вашия. “
Ако използвате бизнес плана си за привличане на инвестиции или заем, можете също да включите финансова история на бизнеса като част от финансовия раздел. Това е резюме на вашия бизнес от началото му до момента. Понякога банка може да има раздел като този в заявлението за кредит. Ако търсите заем, може да се наложи да добавите допълнителни документи към финансовия раздел, като финансовите отчети на собственика, изброяване на активи и пасиви.
Всички различни изчисления, от които се нуждаете, за да съберете финансовия раздел на бизнес плана, са добра причина да потърсите софтуер за бизнес планиране, така че можете да разполагате с това на компютъра си и да сте сигурни, че правите това правилно. Софтуерните програми също ви позволяват да използвате някои от вашите прогнози във финансовия раздел, за да създавате кръгови диаграми или стълбовидни графики, които можете да използвате другаде във вашия бизнес план, за да подчертаете вашите финансови данни, историята на продажбите или прогнозираните ви приходи в продължение на три години.
„Доста добре известен факт е, че ако искате да търсите капиталови инвестиции от рискови капиталисти или ангелски инвеститори - казва Пинсън, - те харесват визуализации“.
Копайте по-дълбоко: Как да защитите маржовете си при спад
Свързани връзки:
Всичко това да се събере: Финансовият раздел на бизнес план
Едно от основните предимства на създаването на бизнес план е, че то принуждава предприемачите да се изправят срещу финансите на тяхната компания.
Убедителни проекции
Можете да избегнете някои от най-често срещаните грешки, като следвате този списък с предимства и недостатъци.
Съставяне на вашите финансови данни
Никой бизнес план не е пълен, докато не съдържа набор от финансови прогнози, които са не само вдъхновяващи, но и логични и защитими.
Колко години трябва да обхващат моите финансови прогнози за нов бизнес?
Някои насоки за това какво да включите.
Препоръчани ресурси:
Bplans.com
Повече от 100 безплатни примерни бизнес планове, плюс статии, съвети и инструменти за разработване на вашия план.
Планиране, стартиране, истории: основни бизнес номера
Онлайн видео в блога на автора Тим Бери, описващо какво наистина трябва да знаете за основните бизнес номера.
Извън ума си и на пазара
Бизнесът на Линда Пинсън, който продава книги и софтуер за бизнес планиране.
Софтуер Palo Alto
Инструменти за бизнес планиране и информация от производителя на софтуера Business Plan Pro.
Американска администрация за малък бизнес
Спонсориран от правителството уебсайт за подпомагане на малкия и среден бизнес.
Раздел за финансов отчет на бизнес план за стартиращи предприятия
Ръководство за написване на финансовия раздел на бизнес план, разработен от SCORE от североизточен Масачузетс.
Забележка на редактора: Търсите бизнес заеми за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без каквото и да е влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, базиран на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
