Терминът „дневни“ означава „ежедневно“. В условията на бизнес терминът започва да означава дневните ставки, които служителите използват за разходи, направени по време на пътувания по свързани с бизнеса дейности. Тези тарифи вероятно ще се различават в зависимост от това дали служителят пътува в дома си, далеч от дома или в чужбина. Дневната надбавка е сумата, която се дава на пътник за покриване на разходи като квартира, храна и развлечения във връзка с изпълнението на служебни задължения за компания.
Обикновено отделът по човешки ресурси в дадена организация ще установи дневни ставки за възстановяване на пътни разходи на служителите, както и политики за подаване на формуляри за пътни разходи и за документиране на всички одобрени разходи. Сумите за дневни обикновено се определят предварително. Служителите обикновено могат да претендират за действително направени разходи или да използват установени дневни ставки или да комбинират тези методи. Например служителят може да претендира за дневна сума за хранене и да иска действителни разходи за квартира, стига разходите за квартира да не надвишават дневните надбавки за квартира.
НАСТРОЙВАНЕ НА ДИЕМНИ ЦЕНИ
Дневните ставки са установени за редица области, включително вътрешни въздушни пътувания, международни въздушни пътувания, квартири, коли под наем, микробуси и камиони, други превози, хранене и развлечения, използване на телефон, различни възстановими и невъзстановими разходи и пътувания застраховка. Компаниите също могат да определят предпочитани туристически агенции и програми и да установят политики за заплащане на пътни разходи и дневни ставки.
Компаниите, които не определят собствени тарифи, могат да използват суми за дневни суми въз основа на федералните правила за пътуване в САЩ. Сумите за дневни варират в зависимост от града. Дневните ставки за хранене в САЩ се определят всеки януари. Чуждестранните дневни ставки за хранене се издават ежемесечно. Организациите обикновено изчисляват дневни суми за пътуване, по-малко от цял ден. Регламентите на IRS и изискванията за докладване, регулиращи дневните, се различават. За служителите, ако поисканата дневна надвишава федералната дневна ставка за дадено място и продължителност на пътуването, превишената сума се счита за отчитан доход и се добавя към W-2 на служителя. За независимите изпълнители плащането на дневни плащания, извършено на такива лица, представлява отчетен доход и ще се отчита във формуляр 1099M.
За компанията е важно да установи ясни суми за дневни и политики за пътуване, преди служителите да бъдат наети и да започнат да пътуват за компанията. Например, една компания трябва да реши дали ще възстанови личните телефонни обаждания на служителите по време на пътуване, дали ще възстанови на служителите за използване на въздушни телефони и др. Други решения включват такси за конвертиране на валута за международни пътувания, наземен транспорт (такси, автобус, метро, и др.), хотелски здравни клубове, пране / химическо чистене / натискане на костюми, доставка през нощта / пощенски разходи, паркинг и пътни такси, съвети и такси за виза / паспорт / консулство.
колко тежи робин мийд
Като предимство за служителите, някои фирми обмислят да плащат за допълнителни услуги, за да възнаградят, мотивират или задържат служителите на тесни пазари на труда. Някои дневни елементи, които трябва да се вземат предвид, могат да включват: членски внос в авиокомпания, годишни такси за лични кредитни карти, фризьорски салони, дрехи или тоалетни принадлежности, членски вноски в селски клуб, разходи, свързани с ваканция или лични дни, взети преди, по време или след командировка, такси за голф, багаж и куфарчета, списания, книги, вестници, лични материали за четене, алкохолни напитки в мини-бара, филми (включително филми в хотела и вътрешни филми в хотела), лична автомобилна рутинна поддръжка / настройка, качване на домашни любимци, наем надстройки на автомобили, сауни, масажи, блясък на обувки или такси за пътнически чекове в САЩ.
НА ДИЕМНИ ПРИМЕРИ
Съществува комитет за дневни, пътни и транспортни надбавки, за да се гарантира, че се издават единни правила за пътуване и транспорт за членове на седемте клона на американската армия (армия, флот, военновъздушни сили, морска пехота, брегова охрана, Национална администрация за океани и атмосфера и служба за обществено здраве). Целта на тези разпоредби е справедливо и справедливо възстановяване на разходите за униформени членове и цивилен персонал.
Чрез Държавния департамент на САЩ правителството на САЩ предоставя суми за дневни надбавки за пътувания в чужди райони вместо възстановяване на действителните разходи за издръжка. Обезщетенията се предоставят на служители и на допустими лица на издръжка за ежедневни разходи, докато са в състояние на временно пътуване в изброените населени места в служебен бизнес, далеч от официална длъжност или назначение. Установените ставки са максимални суми. Съгласно разпоредбите за пътуване, прилагани от Администрацията за общи услуги и отделни федерални агенции, оправомощените длъжностни лица трябва да намалят максималните ставки, колкото е необходимо, за да поддържат ниво на заплащане, съответстващо на необходимите пътни разходи. Установени са отделни суми за квартира и храна плюс непредвидени пътни разходи. Максималната сума за настаняване е предназначена да покрие значително разходите за настаняване в адекватни, подходящи и с умерени цени съоръжения. Частта за хранене и непредвидени разходи е предназначена да покрие значително разходите за хранене и случайни пътни разходи като пране и химическо чистене.
БИБЛИОГРАФИЯ
„Окончателна актуализация?“ Писмо на мениджъра на ТРЗ. 7 Май 2006 г.
Luecke, Randall, et. ал. „Трябва ли вашата компания да използва дневни за пътуване?“ Списание за обезщетения и обезщетения . Март-април 1998г.
Luecke, Randall, et. ал. „Плюсове и минуси на пътни дневни.“ Работна сила . Март 1998 г.
Уивър, Питър. „Менюто на IRS за дневни разходи за хранене.“ Бизнесът на нацията . Май 1999 г.
