Осемчасовият работен ден е създаден по време на индустриалната революция с цел да се намали броят часове ръчен труд, който работниците са били принудени да издържат на фабричния етаж. Този пробив беше повече хуманен подход да работим преди 200 години, но въпреки това няма голямо значение за нас днес.
Подобно на нашите предци, се очаква да вложим осемчасови дни, като работим в дълги, непрекъснати блокове от време, с малко или никакви почивки. По дяволите, повечето хора дори работят точно през обедния си час!
теди да меленкамп не струва
Този остарял подход към работата не ни помага; това ни задържа.
Най-добрият начин да структурирате деня си
Изследване, проведено наскоро от Draugiem Group, използва компютърно приложение за проследяване на работните навици на служителите. По-конкретно, приложението измерва колко време хората прекарват за различни задачи и сравнява това с техните нива на производителност.
В процес на измерване активността на хората, те се натъкнаха на завладяваща констатация: Продължителността на работния ден нямаше голямо значение; важно беше как хората структурираха деня си. По-специално, хората, които са били религиозни, за да правят кратки почивки, са били много по-продуктивни от тези, които са работили по-дълго време.
Идеалното съотношение между работа и почивка беше 52 минути работа, последвано от 17 минути почивка. Хората, които поддържаха този график, имаха уникално ниво на фокус в работата си. Приблизително по един час те бяха на 100 процента посветени на задачата, която трябваше да изпълнят. Те не провериха Facebook „много бързо“ или се разсейват от имейли. Когато почувстваха умора (отново след около час), направиха кратки почивки, през които напълно се отделиха от работата си. Това им помогна да се потопят отново освежени за още един продуктивен час работа.
Вашият мозък иска час по-късно, 15 минути разстояние
Хората, които са открили това магическо съотношение на производителност, смазват конкуренцията си, тъй като се възползват от основната потребност на човешкия ум: Мозъкът естествено функционира в изблици на висока енергия (около час), последвани от изблици на ниска енергия (15 до 20 минути) .
За повечето от нас този естествен прилив и прилив на енергия ни оставя да се колебаем между фокусирани периоди на висока енергия, последвани от далеч по-малко продуктивни периоди, когато се уморяваме и се поддаваме на разсейване.
Най-добрият начин да преодолеете изтощението и разочароващото разсейване е да се запознаете умишлено с работния си ден. Вместо да работите час или повече и след това да се опитвате да се биете чрез разсейване и умора, когато производителността ви започне да спада, приемете това като знак, че е време за почивка.
Истинските почивки се правят по-лесно, когато знаете, че ще направят деня ви по-продуктивен. Често оставяме умората да победи, защото продължаваме да я преодоляваме (дълго след като сме загубили енергия и фокус), а почивките, които правим, не са истински почивки (проверката на имейла ви и гледането на YouTube не ви зареждат по същия начин, както разходката).
Поемете своя работен ден
Осемчасовият работен ден може да работи за вас, ако разделите времето си на стратегически интервали. След като съобразите естествената си енергия с усилията си, нещата започват да текат много по-гладко. Ето четири съвета, които ще ви въведат в този перфектен ритъм.
Разбийте деня си на часови интервали. Естествено планираме какво трябва да постигнем до края на деня, седмицата или месеца, но сме далеч по-ефективни, когато се фокусираме върху това, което можем да постигнем в момента. Освен да ви вкарат в правилния ритъм, планирането на деня ви около часови интервали опростява обезсърчителните задачи, като ги разбивате на управляеми парчета. Ако искате да сте буквалист, можете да планирате деня си около 52-минутни интервали, ако искате, но един час работи също толкова добре.
Уважавайте часа си. Интервалната стратегия работи само защото използваме пиковите ни енергийни нива, за да достигнем изключително високо ниво на фокус за относително кратко време. Когато не уважавате часа си, като изпращате съобщения, проверявате имейли или правите бърза проверка на Facebook, вие побеждавате цялата цел на подхода.
Предприеме истински Почивка. В проучването в Draugiem те откриха, че служителите, които почиват по-често от часовия оптимум, са по-продуктивни от тези, които изобщо не почиват. По същия начин онези, които умишлено почиваха на почивки, бяха по-добре от тези, които, когато „почиваха“, имаха проблеми с отделянето от работата си. Отдалечаването от компютъра, телефона и списъка със задачи е от съществено значение за повишаване на производителността. Прекъсванията като ходене, четене и чат са най-ефективните форми на презареждане, защото те отдалечават от работата ви. В натоварения ден може да е изкушаващо да мислите за работа с имейли или телефонни обаждания като за почивки, но те не са, така че не се поддавайте на този ред на мисли.
Не чакайте, докато тялото ви каже да си вземете почивка. Ако изчакате, докато се почувствате уморени, за да си починете, вече е късно - вече сте пропуснали прозореца на пикова производителност. Спазването на графика ви гарантира, че работите, когато сте най-продуктивни и че почивате по време, което иначе би било непродуктивно. Не забравяйте, че е много по-продуктивно да почивате за кратки периоди, отколкото да продължите да работите, когато сте уморени и разсеяни.
Обединяване на всичко
Разбиването на деня ви на парчета работа и почивка, които съответстват на естествените ви енергийни нива, се чувства добре, кара работния ви ден да върви по-бързо и повишава вашата производителност.
Lucky Blue Smith нетна стойност
Забелязвате ли енергията и фокуса си с кола маска и отслабване съгласно цикъла, описан по-горе? Моля, споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу, тъй като аз научавам точно толкова от вас, колкото и вие от мен.
