Има малко неща, които са по-досадни от лошата граматика в работните имейли! The Wall Street Journal наскоро публикува статия за тиранията на удивителен знак в офиса и момче имах ли реакция! Мразя, когато хората използват твърде много удивителни знаци! Тогава изпитвам натиск да използвам куп от тях в моя отговор и мразя и това! Всичко това е нарушение на най-добрите граматически практики!
Независимо дали сте прекалено емоционални или имате лед във вените, граматиката на работния имейл е важна. Искате да звучите професионално и да се уверите, че съобщението ви е ясно. Отношението е особено трудно за изразяване и измерване по имейл. За съжаление, използването на удивителни знаци се превърна в новото нещо, за което трябва да се прекалява и да се тревожите. Точно така, удивителен знак! Звучи глупаво, но това е реалността. Нюансите ще ви накарат да се върти в главата. - Той не използва удивителен знак в своя отговор! Ядосан ли ми е? Замирисва ли ми идеята? Недоволен ли е от нещо друго и съсредоточава ли яростта си тук? Трябва ли да проследя? Може ли да се държи ... нормално?
Подобно на много други, и аз искам да има средна точка между период и удивителен знак. Но тъй като боговете на граматиката вероятно не са на път да измислят нов пунктуационен знак, просто спрете изобщо да използвате удивителен знак. Ето защо и как да се освободите от затвора с възклицателни присъди:
Защо:
1. Това е неефективно.
колко е висока дафне oz
Пунктуацията в края на изречението не трябва да е сложна. По-голямата част от свързаните с работата ви изречения завършват правилно с точка. Ако просто щяхте да го използвате и да продължите, вече бихте могли да отговорите на още два имейла. Ако сте смазани от количеството имейл, което получавате, това е лесно място, за да си върнете малко време. Ще помогнете и на другите хора да бъдат по-ефективни. Като не използвате често удивителни знаци, вие им позволявате да се фокусират върху съобщението, вместо да се чудят за вашия тон.
2. Те трябва да знаят кога имате предвид това.
Подобно на много други неща, удивителите губят въздействието си, ако са прекалено използвани. Точно така започна този проблем: повече удивителни знаци се превърнаха в нова норма и това изкриви стандартните хора, които очакват. Това, че сте „спокойни“ във вашата пунктуация, не означава, че сте откровени - това просто означава, че пишете правилно. За да затвърдите тази идея, е по-лесно никога да не започвате на първо място с прекалено ревностното използване на удивителен знак. Уви, някои вече са прекалено далеч, за да бъдат спасени.
3. Освобождава се.
Колкото и глупаво да звучи, размиването над пунктуацията е емоционална тежест както за вас самите, така и за вашия читател. Не трябва да е така. Ако използвате удивителен знак само когато действително възкликвате на нещо, няма да се налага да се притеснявате толкова много за това как попадате в имейла. Имате много реални неща, за които да се притеснявате, така че се освободете от това излишно безпокойство.
The Hows:
1. Бъдете последователни.
От самото начало използвайте пестеливо възклицания. Това, което се забелязва, е промяната в скоростта на използване. Така че, ако не използвате много възклицания от самото начало, сте създали солиден прецедент. Никой няма да се чуди за вашата промяна в емоциите, ако винаги звучите приблизително еднакво. Ако вече сте сериен нарушител на удивителен знак, напуснете студената пуйка. Може да има кратко време на неловкост, но хората бързо ще се приспособят.
2. Винаги използвайте правилна граматика.
Трябва да правите това така или иначе, но това повтаря: винаги използвайте подходяща граматика в работните имейли. Това е по-професионално и демонстрира уважение към времето на другите. Правилната граматика също подобрява яснотата, така че всеки получава съобщението точно както сте замислили. Използването на правилна граматика ще направи оскъдното ви използване на удивителите точно в съответствие с нормалния ви тон.
нетна стойност на Лара Спенсър
3. Не заменяйте един проблем с друг.
Ако трябва да спрете да използвате толкова много удивителни точки, не компенсирайте, като замествате усмивка или други емотикони. Създавате само едно и също очакване чрез друг механизъм. Устояйте на желанието да „омекотите“ менструацията си с намигващо лице. Просто кажете какво имате предвид и приключете с това.
4. Показвайте благодарност гласно.
В повечето случаи електронната поща не е единствената форма на комуникация между бизнес партньори. Възползвайте се от тези телефонни и лични възможности, за да изразите благодарност за тяхната работа. Това е особено ефективно, ако го правите пред други хора. Това ще ги успокои, че плоският афект на имейла не води до гняв.
