Преди около година прочетох a много интересна статия от Матю Мейлъди , за неговата омраза към (и последващ бунт срещу) отписвания по имейл.
Мейлади твърди, че тези „нелепи вариации“ са безполезни - дори вредни - защото губят ценно време.
колко висок е Херардо Ортис
Мислих много за коментарите на Malady през последната година. Неговата статия ме разсмя и определено можех да видя стойност в някои от неговите точки. Но в крайна сметка силно вярвам в обратното мнение.
Имам страст към изкуството да споделям тънкостите чрез писане. Не твърдя, че съм експерт по тази тема. (Както казва Гай Кавасаки, „Експертите са безполезни.“) Но през последната година се свързах с хора в и извън моята индустрия, страхотни клиенти, най-продавани автори, световноизвестен изпълнител на песни, много популярен киноактриса, известен предприемач / телевизионна личност и много интересни хора. Всички тези връзки бяха осъществени чрез студени имейли и те доведоха до някои големи възможности. (Колоната, която четете, се разви чрез страхотна връзка, която започна като „студена“ заявка за връзка в LinkedIn.) Често получавам коментари като: „Благодаря за такова страхотно въведение“ и „Наистина оценявам начина, по който се свързахте . '
Къде отивам с това?
Опитвате се да изградите (или поддържате) връзка с хората, на които изпращате имейли. Точно както обикновено не приключвате разговорния разговор, без да се сбогувате, не бива да го правите с имейл (с изключение на няколко изключения). Разбира се, излизането е само малка част от вашето съобщение. Най-важното е да имате нещо да кажете, което е интересно, искрено и не е фокусирано единствено върху вас.
Забележка на редактора: Търсите услуги за имейл маркетинг за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предоставя информация безплатно:
Като се има предвид това, подписването е последното нещо, което получателят чете - така че може да бъде 'черешата отгоре', така да се каже. Съставено правилно, това е като мотивиращото заключение в края на наистина страхотна презентация.
Поради това винаги отделям няколко допълнителни секунди, за да обмисля как искам да прекратя имейлите си. През последните няколко месеца разгледах отблизо изходящата си поща и направих някои заключения относно това как използвам изходите.
Ето какво открих:
За разбирането: Един от най-простите, най-често срещаните начини за изписване, но в процентно отношение не го използвам толкова често. Главно ако съобщавам бърза информация или ако вече съм направил нещо хубаво в имейла и не искам да прекалявам. Например изпратих следното съобщение до някой, когото срещнах наскоро в LinkedIn:
Здравей, ____,
Наистина се радваше на статията ви за набиране на персонал (намерена в Twitter). Ще споделя по-късно днес.
За разбирането,
Джъстин
С Най-Добри Пожелания: Използвам го много повече, често когато връзките са нови. Разглеждам го като стъпка нагоре от „Поздрави“.
Поздрави: Използвам и тази, защото смятам, че всички трябва да бъдат мили. Изглежда, че го използвам често при жени, макар и подсъзнателно. (Вярвам, че това произтича от опитите на родителите ми да ме научат на рицарство.) Понякога използвам и „Топло поздрави“, но с хора, които познавам по-добре.
Най-доброто: Това е за разнообразие - алтернатива на „С най-добри пожелания“. Сега, когато е повсеместно, го използвам много по-малко.
На Ваше разположение: Използвам „Искрено“, когато се обръщам към някой, който може да почувства, че се опитвам да се възползвам или който ще заеме (осезаемо) по-неблагоприятната позиция в нашите отношения. Използвам го и ако давам комплимент и се страхувам, че човекът може да постави под съмнение мотивите ми.
Разбира се, ключът тук е да бъдем наистина искрени - но завършването с „Искрено“ помага на получателя да помисли за това усилие. Ето имейл, който изпратих преди време на a LinkedIn влияе :
Здравей, ___,
Надявах се да се свържа с теб. Тогава забелязах, че имате повече от 200 000 последователи тук в LinkedIn.
Хм. Все пак си заслужава да опитате?
Аз съм голям фен на вашата работа и историята за „работа по пътя ви нагоре“ резонира с мен. Благодаря за вдъхновението и отличното писане.
На Ваше разположение,
Джъстин Барисо
Този инфлуенсър прие молбата ми. През последната година той ми даде безценни съвети и сега е мой ментор за писане и публикуване.
Най-добри пожелания: Ако не планирам да се видя или чуя с този човек след известно време.
Пази се: Като „Най-добри пожелания“, но съм по-близък с получателя.
Благодаря: Заместител на „Поздрави“, ако някой направи нещо за мен.
Благодаря ви, искрено благодаря, много благодаря, много оценявам: Същото като „Благодаря“, но услугата беше много по-голяма.
С уважение: Може да го използвам, ако говоря с човек с авторитет (или с човек, много по-възрастен от мен), особено ако не съм съгласен с тях по нещо.
Поговорим скоро: За приятели и по-близки колеги.
Надявам се това да помогне, надявам се да се видим скоро, страхотно чуване от вас: Това са моите опити да превърна това, което обикновено би било затварящ ред на имейл, в знак за изключение.
Твоя приятел: За приятели. Очевидно.
Спокойствие, Братко, момче, дружество: Същото като „Твоят приятел“, но показва малко повече от моята личност. Никога не бих препоръчал да ги използвате (освен ако не ги използвате в ежедневната реч като мен), но използването на уникални за вас затварящи редове може да ви помогне да го запазите истински. Според тази статия във Форбс, един публицист, който се занимава с технически клиенти, използва „Висока пет от ниска“. Авторът на статията го мразеше, но аз го обичам.
Наздраве: Този мигрира от Великобритания и много хора го харесват - неформален и позитивен. Никога обаче не го използвам. Само не аз.
Нищо: Както споменах по-рано, има моменти, когато не използвам никакво излизане. Това е, когато вече имам добра затваряща линия, която е искрена и конкретна. Например:
Благодаря ви за това - определено се оценява.
Джъстин
(Немски) С уважение: Ето един за забавление. В момента живея в Германия и това е изборът за повечето германци. Преведено е буквално: „С приятелски поздрави“. Смешното е, че дори когато някой ви изпрати съобщение, което е предназначено да бъде напълно плашещо или се опитва да ви разтърси, че сте идиот, те все пак завършват с това. Така че в крайна сметка получавате имейли като този:
Уважаеми г-н Schmidt,
Пишем Ви, за да Ви информираме, че последните Ви действия относно (-) се считат за неприемливи. Ако не предприемете незабавни действия за отстраняване на тази ситуация, ще бъдем принудени да предприемем съдебни действия. Имате седем дни да се съобразите с нашето искане.
С приятелски поздрави,
(Компанията, която те мрази)
(Сега като се замисля, това е идеалният край за този имейл.)
Не забравяйте, че изпращането на имейл е последната дума, искрата, която може да подсили тона на вашето съобщение, този нежен тласък, за да накарате получателя да действа във ваша полза. Опитайте да отделите няколко допълнителни секунди, за да помислите за вашето. Какво можеш да загубиш?
Тези няколко допълнителни секунди могат да извлекат големи ползи.
Вашият компадър,
Джъстин Барисо
PS: Какво да правя Вие мисля? Бих се радвал да чуя мислите ви върху мислите ми или да чуя как използвате тези подписи (и как ги тълкувате също). Оставете коментар по-долу, споделете разговора или чуруликайте ми . Можете също да ми изпратите съобщение тук.
Забележка на редактора: Търсите услуги за имейл маркетинг за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предоставя информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без никакво влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, основан на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
