Презентациите могат да бъдат наистина добри или наистина лоши. Дори „добре“ презентациите - тези, които са добре сглобени, но не се открояват особено - в крайна сметка са наистина лоши и обикновено това е по една причина: Те са скучни. Скучните презентации убиват репутацията и те могат да превърнат стая, пълна с внимателни професионалисти, в стая, пълна със сънливи зомбита, проверявайки телефоните си и преброявайки слайдовете.
Най-добрите практики за презентации, включително практикуването и ефективното структуриране на вашата презентация, са важни, за да се направи качествено шоу. Въпреки това малките неща, триковете за говорене и език на тялото, които използвате, ще държат публиката ви будна достатъчно дълго, за да я чуе.
Опитайте да използвате тези 10 трика, за да привлечете вниманието на аудиторията си:
1. Започнете с нещо шокиращо. Не започвайте презентация с нещо общо и тромаво, като конвенционално въведение към вашата тема. Ако имате планирано смело заключение, защо да не започнете с него? Например, ако презентацията ви стигне до заключението, че вашата компания може да промени начина, по който хората говорят помежду си, започнете, като въведете визия за тази промяна. Вдъхновете малко интерес веднага и хората ще отчаяно знаят как сте стигнали до там. По същия начин можете да използвате изненадващи статистически данни или факти, отварящи очите.
2. Разкажете история. Хората приемат естествено историите. Разказите са еволюционен социален инструмент, който използваме за предаване на преживявания, така че ни е много по-лесно да слушаме и да се отнасяме към дадена история, отколкото да правим списък с факти или твърдения. Преобразувайте всичко, което можете в презентацията си, във формат на история. Използвайте реални и измислени примери и използвайте илюстративни метафори, за да докажете вашите твърдения. Колкото повече разкази можете да вплетете в общата си презентация, толкова повече хора ще искат да обърнат внимание.
3. Изключете скрипта. Добре е да подготвите презентацията си предварително и дори да я практикувате няколко пъти, за да можете да изгладите всички изкривявания. Но след като сте на сцената, вероятно би трябвало да изоставите картите с реплики изобщо. В този момент трябва да сте толкова добре запознати с предмета си и толкова погълнати от презентацията си, че да можете да говорите за това естествено в съня си. Отклонете се от курса. Хората ще могат да разберат кои реплики сте репетирали и кои не.
какво прави Тод Томпсън сега
4. Използвайте емоционални пречупвания в гласа си. Ако не сте инвестирани емоционално в каквото и да е това, което представяте, вероятно не трябва да сте този, който го представя. Не пропускайте да покажете тази емоция на хората, които ви слушат. Ядосайте се, ако статистиката го изисква. Вълнувайте се от решенията, които предлагате. Вземете анимация на сцената и използвайте емоционални гласови инфлексии, за да сложите истинска текстура зад думите си. Без това емоционално пречупване бихте могли да предадете презентацията си на робот, за да я прочетете.
5. Използвайте силата на силните и тихи звуци. Говоренето с един постоянен тон ще отегчи читателите ви, дори ако някак си успеете да сложите някаква емоция зад него. Разбира се, някои раздели или вашата презентация са по-убедителни или по-важни от други. Използвайте силата на силните и тихи звуци, за да подчертаете тези различия. Говорете тихо, когато можете да позволите на потребителите си да отстъпят, и се покачете отново до по-голяма сила на звука, когато шофирате вкъщи, важна точка.
6. Редувайте крачката си. По същия начин е добре да променяте темпото си. Говорете бързо, когато става въпрос за справочна информация, която повечето хора вече знаят, или когато обобщавате раздели от по-ранни, след това забавете, когато дойде време да набиете важна информация. Използвайте силата на тишината, но не се хващайте в предвидим модел на речта.
7. Извикайте хора от публиката. Това изисква известна степен на импровизация, тъй като може да не успеете да предвидите грима или желанието за участие на вашата аудитория до деня на вашата презентация. Опитайте се да привлечете отделни хора във вашата презентация, както можете. Това може да включва извеждането им на сцената за демонстрация или нещо далеч по-безобидно като посочването им при изказване.
8. Нагласете няколко шеги. Дори най-сериозните теми заслужават някаква хумористична почивка. Вашата работа е да помагате на хората да намират хумор през цялата ви презентация. Ако успеете да ги накарате да се смеят или поне да се усмихват, ще поддържате вниманието им твърдо. Очевидно ще искате шегите ви да са подходящи, но не се страхувайте да измествате границите - увереният, неочакван хумор обикновено улеснява харесването.
9. Пропуснете данните. Ако можете, избягвайте изобщо да споменавате статистика и факти. Поставете ги на фонов слайд, който хората да визуализират независимо от вашата презентация. Хората не посещават презентации, за да им се чете информация, която самите те биха могли да прочетат. Те искат нови прозрения и лично свързани вярвания.
10. Никога не четете слайд. И накрая, но със сигурност не на последно място, никога не бива да четете от слайд директно по време на презентацията си (ако приемем, че имате някакъв слайдшоу във фонов режим). Вашата публика може да види слайдовете сама. Четенето на тези слайдове на глас обижда интелигентността им и прави презентацията ви скучно. Кажете нещо различно и оставете вашите слайдове да говорят сами за себе си.
Презентацията ви не трябва да бъде скучна, така че защо бихте я оставили? Използвайте тези 10 полезни трика, за да поддържате вашата аудитория фокусирана и ангажирана с вашия материал.
