Повечето статии, предлагащи съвети относно печеливши бизнес идеи, включват списъци с идеи за стартиране, като например да станете личен купувач, консултант, домашен любимец, виртуален асистент, интериорен дизайнер ....
Това не е такъв вид статия.
Въпреки че горепосочените са чудесни идеи за стартиране на бизнеса, какво, ако искате да развиете бизнеса си - или да освободите достатъчно време и пари, за да започнете нов бизнес?
Да вървим в друга посока. Ето моите любими идеи - тези, които все още можете лесно да направите тази година, въпреки че сме вече добре в 2016 г. - които могат да спестят време, да спестят пари и да рационализират вашия професионален и личен живот.
Целта е да направите по-малко, за да можете да постигнете повече:
1. Намалете списъка си със задачи.
Списък със задачи с 20 или 30 елемента не е просто плашещ - той е депресиращ. Защо да започвате, когато няма начин да завършите?
Значи не го правите.
Опитайте това вместо това. Първо създайте списък с желания: Използвайте го, за да запишете всички идеи, проекти, задачи и т.н., които ви хрумват. Направете го ваш списък „бихте искали да направите“.
След това изберете три или четири елемента от този списък, които ще имат най-голямо значение. Изберете най-лесните задачи за изпълнение или тези с най-голяма печалба или тези, които ще премахнат най-много болка.
Брук Даниелс в Лос Анджелис
Направете това вашия списък със задачи. И след това го направете.
След това се върнете и изберете още три или четири.
2. Отървете се от едно „разрешение“.
Вероятно не мислите за това по този начин, но всичко, което правите, „обучава“ хората около вас как да се отнасят с вас. Позволете на служителите да прекъсват вашите срещи или телефонни обаждания поради „спешни случаи“ и те ще се чувстват свободни да ви прекъсват по всяко време. Зарязвайте това, което правите всеки път, когато някой се обади и той винаги ще очаква незабавно внимание. Върнете имейлите незабавно и хората винаги ще очакват незабавен отговор.
Накратко, действията ви дават разрешение на други хора да ви попречат да работите по начина, по който работите най-добре.
Приятел създаде „спешен“ имейл акаунт; той отговаря на тях незабавно. В противен случай служителите му знаят, че той проверява „стандартния“ си имейл само няколко пъти на ден и те действат по съответния начин.
Разберете как работите най-добре и „обучете“ хората около вас, за да ви позволят да бъдете възможно най-продуктивни.
3. Премахване на един доклад.
И без това не четете повечето от тях. И вашите служители също не са.
4. Премахване на един изход.
Работих в производствен завод, където надзорните органи трябваше да се подпишат за качество, преди да започне работа. Изглеждаше ми странно - ние се доверихме на операторите да гарантират, че работните места отговарят на стандартите по време на цялото изпълнение, така че защо не бихме могли да им се доверим да знаят дали дадена работа отговаря на стандартите за качество, преди да започнат да се изпълняват?
Вероятно имате поне един изход на място, защото някъде по пътя служител е допуснал голяма грешка и не искате същата грешка да се повтори. Но в процеса сте намалили размера на отговорност, която вашите служители изпитват към собствената си работа, защото сте вмъкнали своя авторитет в процеса.
Тренирайте, обяснявайте, доверявайте се - и се отстранете от процеси, където не ви е мястото. (Същата предпоставка работи и у дома.)
5. Уволнете най-лошия си клиент (илинай-лош служител).
Знаете този: високата поддръжка, ниските приходи, несъществуващата печалба.
Започнете да зареждате повече или да предоставяте по-малко. Ако това не е възможно, уволнете този клиент.
6. Елиминирайте един разход.
В момента харчите пари за нещо, което не използвате, не се нуждаете или не искате. Но тъй като го купувате ... чувствате, че трябва да го използвате. Абонирах се за редица списания (защото абонаментът е наистина евтин в сравнение с купуването на вестника).
Страхотно - но след това се появяват списанията. Тогава трябва да ги прочета. Ако не го направя, те седят наоколо и ме карат да се чувствам виновен.
И така, изпуснах три или четири. Не ми липсват.
Често най-големите спестявания при намаляване на разходи не са действителните разходи; това е времето, свързано с извършване, поддържане или консумиране на каквото и да представлява разходите.
Изберете един разход, който можете да премахнете, който също ще освободи време и усилия. Вашата долна линия и вашият работен ден ще ви благодарят за това.
7. Отхвърлете един личен ангажимент.
Всички правим нещата просто защото смятаме, че трябва. Може би сте доброволец, защото приятел ви е помолил, но не чувствате реална връзка с каузата, която подкрепяте. Може би имате седмичен обяд с някои стари приятели, но това е по-скоро скучна работа, отколкото лечение. Или може би продължавате да се опитвате да научите френски, само защото след като започнете, не искате да се чувствате като отказали се.
Помислете за едно нещо, което правите по навик, или защото смятате, че трябва, или просто защото не знаете как да излезете от него - и след това да се измъкнете от него. Моментната болка - или, в някои случаи, конфронтация - от оттеглянето, отпадането или отпускането ще бъде заменена бързо от огромно чувствено облекчение.
След това можете да използвате това време, за да направите нещо, което смятате, че има истински смисъл.
Или просто си вземете почивка.
8. Оптимизирайте обяда си.
Вече вземате достатъчно решения. Какво да обядваме не трябва да е едно от тях.
Опаковайте риба тон и малка салата. Изберете нещо здравословно, нещо просто, дори нещо, което можете да ядете на бюрото си. Запазете вземането на решение за това, което е наистина важно.
Като бонус ще отслабнете малко и ще се почувствате малко по-добре.
9. Осигурете си постоянно време да седнете и да помислите.
Повечето собственици на малък бизнес прекарват много повече време в реакция - на въпроси на служителите, искания на клиенти, пазарни условия и т.н. - отколкото отразяват.
Премахнете 20 или 30 минути време за реакция, като създадете малко тихо време. Затворете вратата си и помислете. Още по-добре, отидете на разходка. Упражнението прави повече за укрепване на мисленето, отколкото мисленето; ходенето само 40 минути три дни в седмицата изгражда нови мозъчни клетки и подобрява функциите на паметта.
И не се притеснявайте, че нещо лошо ще се случи, докато ви няма - през повечето време проблемите, които „избягвате“, ще се решат сами.
10. Премахнете едно изтичане на воля.
Всички ние имаме краен запас от воля. Устояването на изкушението създава стрес и в крайна сметка изтощение.
И тогава ти отстъпваш.
Монтел Джордан нетна стойност 2016
Но ако не се налага да упражнявате воля, не източвате енергията си. Да кажем, че държите купичка бонбони за клиентите на рецепцията. Всеки път, когато минавате покрай вас, се изкушавате да вземете парче, но стоите твърдо. Устояването обаче ви уморява и след време ще бъдете по-податливи на прелестите на бонбоните.
Отървете се изобщо от бонбоните. Тогава изобщо не трябва да използвате сила на волята. Изберете нещо, на което трябва да се съпротивлявате - храна, загуба на време, сърфиране в мрежата, проверка на акаунтите в социалните медии - и премахнете изкушението.
Дисциплината се изчерпва. Дисциплината е изтощителна. Бъдете свежи, като премахнете изобщо нуждата от дисциплина.
11. Премахване на една категория решения.
Вместо да вземате серийни решения, опитайте да вземете само едно: Решете кой ще реши.
Да речем, че редовно трябва да решавате дали да ускорите доставката поради закъснения в незавършено производство. Вместо да вземате решения, изберете някой в организацията, който ще вземе тези решения. Осигурете насоки, параметри и съвети и освободете този човек. След това проверявайте периодично, за да видите дали се нуждаят от повече посоки. По този начин можете да прекарвате време в измисляне как да премахнете закъсненията, вместо да се справяте с последиците.
Почти всяко решение, което вземате в момента, може да бъде поето от хора, на които имате доверие. Как ще се научите да им се доверявате?
Преподавайте, обучавайте, напътствайте, проверявайте - и след време ще дадете на служителите си авторитета и отговорността, които те не само печелят, но и заслужават.
