Има само толкова много часове през деня, така че да се възползвате максимално от времето си е от решаващо значение. Има два начина да увеличите продукцията си - или вложете повече часове, или работете по-умно. Не знам за вас, но предпочитам второто.
Това, че сте по-продуктивни на работа, не е ракетна наука, но изисква по-обмислено как да управлявате времето си. Тази публикация ще ви преведе през 15 прости, но ефективни стратегии за повишаване на производителността ви в работата.
1. Проследявайте и ограничавайте колко време отделяте за задачи.
Може би си мислите, че сте доста добри в преценката колко време отделяте за различни задачи. Някои изследвания обаче показват, че само около 17 процента от хората са в състояние да преценят точно течението на времето. Инструмент като Rescue Time може да ви помогне, като ви уведоми точно колко време отделяте за ежедневни задачи, включително социални медии, имейл, текстообработка и приложения.
какъв е етническият произход на Фарел?
2. Правете редовни почивки.
Звучи контраинтуитивно, но вземането на планирани почивки всъщност може да помогне за подобряване на концентрацията. Някои изследвания показват, че кратките почивки по време на дълги задачи ви помагат да поддържате постоянно ниво на изпълнение; докато работата по дадена задача без почивки води до постоянен спад в производителността.
3. Поставете самоналожени срокове.
Въпреки че обикновено мислим за стреса като за нещо лошо, управляемото ниво на самоналожен стрес всъщност може да бъде полезно по отношение на това да ни фокусира и да ни помогне да постигнем целите си. За отворени задачи или проекти, опитайте се да си дадете краен срок и след това да се придържате към него. Може да се изненадате да откриете колко концентрирани и продуктивни можете да бъдете, когато наблюдавате часовника.
4. Следвайте „правилото за две минути“.
Предприемачът Стив Оленски препоръчва да се приложи „правилото за две минути“, за да се възползвате максимално от малките прозорци на времето, които имате на работа. Идеята е следната: Ако видите задача или действие, за които знаете, че могат да бъдат изпълнени за две минути или по-малко, направете го веднага. Според Оленски, изпълняването на задачата веднага отнема по-малко време, отколкото да се налага да се връщате към нея по-късно. Прилагането на това го превърна в един от най-влиятелните стратеги за съдържание онлайн.
5. Просто кажете не на срещите.
Срещите са едно от най-големите изчанвания около времето, но все пак някак си продължаваме да ги резервираме без съмнение, да ги посещаваме и неизбежно да се оплакваме от тях. Според Atlassian средният офис служител прекарва над 31 часа всеки месец в непродуктивни срещи. Преди да резервирате следващата си среща, запитайте се дали можете да постигнете същите цели или задачи чрез имейл, телефон или уеб-базирана среща (която може да е малко по-продуктивна).
6. Провеждайте постоянни срещи.
Ако задължително трябва да имате среща, има някои доказателства, че постоянните срещи (те са точно такива, каквито звучат - всички застават) могат да доведат до повишена групова възбуда, намалена териториалност и подобрено представяне на групата. В онези моменти, когато срещите са неизбежни, може да искате да разгледате тези 12 необичайни начина да стимулирате творчеството по време на срещите.
7. Прекратете многозадачността.
Докато ние сме склонни да възприемаме способността за многозадачност като важно умение за повишаване на ефективността, всъщност може да е и обратното. Психолозите установяват, че опитът да се изпълнят няколко задачи едновременно може да доведе до загуба на време и производителност. Вместо това си създайте навик да се ангажирате с една задача, преди да преминете към следващия си проект.
на колко години е дани пино
8. Възползвайте се от пътуването до работното си място.
Това важи за всяко неочаквано „бонусно“ време, което може да намерите в ръцете си, предполага авторът Миранда Маркит. Вместо Candy-Crush или Facebooking, използвайте това време, за да извадите някои имейли, да създадете ежедневния си списък със задачи или да направите мозъчна атака.
9. Откажете се от илюзията за съвършенство.
Често се случва предприемачите да се закачат да се опитват да усъвършенстват дадена задача - реалността е, че нищо никога не е идеално. Вместо да губите време в преследване на тази илюзия, изхвърлете задачата си по най-добрия начин и продължете напред. По-добре е да изпълните задачата и да я преместите от чинията си; ако е необходимо, винаги можете да се върнете и да го коригирате или подобрите по-късно.
10. Правете почивки за упражнения.
Използването на работно време за упражнения може действително да помогне за подобряване на производителността, според проучване, публикувано в Вестник по медицина на труда и околната среда . Ако е възможно, изграждайте определени часове през седмицата, за да се разходите или да отидете на фитнес. Получаването на изпомпване на кръв може да е точно това, което е необходимо, за да изчистите главата си и да върнете фокуса си обратно.
11. Бъдете проактивни, а не реактивни.
Разрешаването на входящи телефонни обаждания и имейли да диктуват как ще прекарвате деня си, ще означава, че вършите чудесна работа с гасенето на пожари - но това може да е всичко, което постигате. Моят приятел и бизнес партньор Питър Дейзим от безплатната хостинг компания Hostt казва: „Отделете време за отговор на имейли, но не им позволявайте да определят как ще изглежда вашият ден. Имайте план за атака в началото на всеки ден и след това направете всичко възможно да се придържате към него.
12. Изключете известията.
Никой не може да се очаква да устои на очарованието на имейл, гласова поща или текстово известие. По време на работното време изключете известията си и вместо това изградете навреме, за да проверите имейлите и съобщенията. Всичко това е част от това да бъдеш проактивен, а не реактивен (виж номер 11).
13. Работете на интервали от 90 минути.
Изследователи от държавния университет във Флорида откриха, че елитни изпълнители (спортисти, шахматисти, музиканти и др.), Които работят на интервали от не повече от 90 минути, са по-продуктивни от тези, които работят над 90 минути. Те също така откриха, че субектите с най-добри резултати обикновено работят не повече от 4,5 часа на ден. Звучи ми добре!
Джеси Лий Софер списък с приятелки
14. Подарете си нещо хубаво за гледане.
Може да звучи малко вероятно, но някои изследвания показват, че оборудването на офис с естетически приятни елементи - като растения - може да увеличи производителността с до 15 процента. Джазирайте офиса си със снимки, свещи, цветя или каквото и да било друго, което предизвиква усмивка на лицето ви. За други идеи за увеличаване на коефициента си на щастие на работното място, вижте моя пост 15 Доказани съвети за щастие на работното място.
15. Минимизирайте прекъсванията (доколкото е възможно).
Искането на колежка да влезе с глава в офиса ви за чат може да изглежда безобидно, но дори кратките прекъсвания предизвикват промяна в модела на работа и съответния спад в производителността. Минимизирането на прекъсванията може да означава задаване на работно време, затваряне на вратата или работа от вкъщи за проекти, чувствителни към времето.
Ако изпитвате нужда да увеличите производителността си на работа, устояйте на изкушението, поставено в по-дълги часове, или опаковайте повече във вашия вече пълен календар. Вместо това направете крачка назад и помислете за начините, по които можете да работите по-умен , не по-трудно.
Търсите още съвети за производителност? Вижте моите публикации 7 хакове за производителност, които всеки зает предприемач трябва да опита и 5 неща, които продуктивните предприемачи правят всеки ден.
Кои са вашите най-добри съвети за производителност, свързани с работата? Открихте ли тайната за максимизиране на собствената си производителност в офиса? Споделете по-долу!
