Твърде много прозрачност. Прекъсване. Липса на ангажираност. Това са няколко от думите, които мениджърите са хвърлили в дискусиите си относно някога страхотната работна среда в отворения офис. Но преди да преминете към отворената офис банда, научете защо този тип работни пространства често се провалят.
С правилната стратегия за успех, компаниите могат да извлекат положителните ползи от отворената офис среда. От подобрен обмен на знания между служителите до подобрена производителност и удовлетвореност от работата, всичко започва с три ключови компонента: дизайн, технология и обучение, основани на факти.
1. Бизнесът е свързан с хората.
Добре проектираното работно пространство започва с базиран на доказателства дизайн . Започнете с един въпрос: какво правят хората 70 процента от деня? Чрез този процес на откриване можете да развиете разбиране за бизнес процесите на организацията и индивидуалните и групови нужди за дейности по заявка. Често истинското увеличение на производителността се случва, когато хората са далеч от бюрата си. Всичко е в приспособяването на правилната конфигурация, която зачита дейностите и нуждите на служителите. Независимо дали става дума за фокусна зала, стая за когнитивна стратегия за свободно мислене или отворени зони, които се докосват до моделите на миграция, добре обмислените дизайни насърчават взаимодействието, споделянето, обучението на място и свързването.
2. Обединете пространствата при поискване с технология.
Сега е време да предприемем основаваща се на факти дизайн още една стъпка, като интегрираме технологията в цялото пространство. Тъй като дизайнът, основан на доказателства, просветлява вашето разбиране за бизнес нуждите, можете да приспособите пространството, за да отговорите на тези изисквания. За да се освободи служител, технологичната интеграция трябва да направи инструментите част от околната среда, а не последваща мисъл. Стратегическата технологична интеграция започва на фазата на планиране - с разбиране на вида на необходимото оборудване и софтуер и как става неразделен и безпроблемен инструмент. Технологията трябва да функционира като уред, до който потребителят може да се приближи и незабавно да работи с малко обучение или намеса.
3. Тренирай, тренирай, тренирай!
Това, че го изграждате, не означава, че те ще го последват. Космосът не поддържа организационни промени, но обучението на обитателите за това как да използват новото пространство и технология може да доведе до успешна отворена офис среда. Приложете програма за обучение, която обучава служителите за новия протокол на работното място, включително как да споделят целия офис и да управляват технологията. Когато технологията е налична, служителите могат да поемат контрола върху собствената си производителност. Динамичните организационни процеси не стоят на едно място и високопроизводителният офис трябва да подкрепя увеличаването на движението - с технология.
В основата си дизайнът на работното място не е свързан с намаляване на квадратурата. Става въпрос за улесняване на организацията и нейните хора да бъдат по-продуктивни. Чрез приспособяване на дейности по заявка, интегриране на технологии в цялото пространство и обучение на обитателите за нови протоколи и технологии на работното място, отвореният офис може да се превърне в стратегически инструмент за успех в бизнеса.
