Да бъдеш продуктивен изисква сериозна доза решителност и размисъл. За да се удвоите и да извлечете максимума от времето си, ето 30 бързи съвета за по-голяма продуктивност:
1. Отървете се от него.
Ако не е абсолютно необходимо, извадете го от списъка със задачи.
2. Ежедневни цели.
Знайте плана за деня си, преди да пристигне. Това помага за ограничаване на разсейването. Поставете прости цели за деня и след това ги постигнете
3. Пикови нива.
Открийте пиковите си часове, за да свършите нещата. Планирайте вашите приоритетни задачи за онези времена. Планирайте по-малко важни задачи преди и след.
4. Най-лошото свърши.
Избийте най-лошата си задача първо и я изчистете от стека си работа. Това ще създаде инерция и ще зададе „тон на победа“ за останалата част от деня ви.
5. Изпомпайте малко желязо.
Ежедневните упражнения увеличават производителността, в допълнение към поддържането на достатъчно здраве, за да останете продуктивни в дългосрочен план.
6. Състезавайте се с часовника.
Дайте си конкретно време, за да направите вдлъбнатина в голям проект. Не се фокусирайте върху това дали проектът е завършен. Просто отделете време и наблюдавайте напредъка.
7. Хвани червея.
Започнете рано. Не е тайна, че колкото повече време имате на разположение за продуктивна работа, толкова повече можете да постигнете.
8. Пресечете финалната линия.
Поставете ясни, добре дефинирани срокове за вашите проекти. Използвайте ги като фокусни точки, за да останете на задачата.
9. Дозиране.
Завършването на подобни задачи заедно на партиди ви помага да освободите време, което иначе би било загубено от администраторската работа, свързана с превключването на задачи. Използвайте този процес за обработка на неща като телефонни обаждания, имейли или поръчки.
10. Станете отговорни.
Кажете на другите за плановете си и кога ще имате завършени проекти. Те ще очакват резултати и вие ще свършите нещата навреме, за да не разочаровате връстниците си.
11. Отпуснете се ... работното си пространство.
Всички работим по-добре в среда без стрес. Това включва вашето работно пространство. Прочетете как да отпуснете работното си пространство, така че да ви е по-удобно всеки ден.
12. Упражнявайте изкуството на делегиране.
Ако някой друг може да го направи, нека го направи. Задачата пак ще бъде изпълнена, но времето ви ще бъде освободено за по-важни проекти.
13. Т-минус 60 секунди.
След като имате цялата необходима информация, вземете малки решения за по-малко от 60 секунди. След като изберете опция, продължете, вместо да се бавите върху избора си.
14. Едно и готово.
В края на деня влезте с лазер в една последна задача, завършете я, след това я напуснете. Не се оставяйте да се разсейвате от куп полуизпълнени задачи, които искате да отбележите от списъка си със задачи.
15. Филийки и зарове.
Разбийте сложните проекти на парчета с размер на хапка и ги изпълнете един по един.
16. Точност.
Каквото и да е необходимо, останете по график; и ако изобщо е възможно, покажете се рано. Точността към различните ви ангажименти ви дава буфера, необходим за справяне с неочаквани отговорности.
17. Създавайте дневни планове.
Преди да започнете телефонните си разговори, имайте ясно оформен дневен ред на това, което очаквате да покриете и какви ще бъдат възможните резултати. Това ще ви помогне да насочите разговора и да го прекратите по-рано - спестявайки време за всички участващи.
18. Изследвания и предварителна игра.
При влизане в среща запомнете точната причина за нея и необходимия резултат. Ако дадена тема не е свързана с основната причина за срещата, не я обсъждайте. Ако контролът върху срещата е извън вашите ръце, опитайте се поне да насочите разговора обратно към правилния път.
19. Махни се от главата си.
Представете своите идеи и проекти на другите. Те ще имат различен ъгъл, който да представят на масата и можете да ги използвате, за да обмисляте идеи за подобрения, които в крайна сметка ще ви спестят време.
20. Никога не е достатъчно добър.
Постоянно търсете начини да подобрите своите техники и методи. Миналата година е остаряла; оставете старите си начини зад себе си.
21. Образувайте се.
Има над 80 000 книги за производителност на Amazon. Опитайте се да прочетете поне един от тях всеки месец. Първи неща е добро място да започнете, ако сте нови в четенето на производителността.
ta-rel marie runnels
22. Извлечете наградите.
Имайте малки награди за ранно или навременно изпълнение на задачите като стимули. Ще работите много по-бързо, ако знаете, че на линия виси полза.
23. Обход.
Когато в ръцете ви бъде поставена непродуктивна задача, опитайте се да я пренасочите към някой друг, който е инвестирал повече в резултата.
24. Проверете себе си.
Преглеждайте напредъка си всеки ден и намерете начини за подобрение. Най-продуктивните хора там са тези, които са честни относно това, което правят добре и къде трябва да се справят по-добре.
25. Подгответе вашите проекти.
Помислете за работния си график по същия начин, както медицинската сестра в спешното отделение оценява постъпващите пациенти. Нека умиращите проекти хапят праха и да отделят спестеното време за такива, които все още имат значение.
26. Всичко под въпрос.
Когато някой ви даде нова задача, помолете го да обясни защо е абсолютно необходимо. Ако не могат да излязат с основателна причина, има голяма вероятност задачата да бъде възложена на някой друг или да се откаже изобщо.
27. Не се допускат тролове.
Общувайте само с позитивни, успешни хора, които ви насърчават да останете продуктивни. Изгонете негативните влияния от живота си.
28. Чак тръбата.
Изключи телевизора. Веднага ще спечелите няколко часа за вашия бизнес или вашите най-важни проекти.
29. Достатъчно е достатъчно.
Оценете всички клубове, абонаменти и групи, в които сте член. Ако времето, прекарано върху тях, не може да бъде оправдано, отпаднете.
30. Дръжте го забавно.
Не всеки обект със задължения трябва да бъде скучен. Попълнете формулярите с ярко оцветено мастило, провеждайте телефонни обаждания с акцент или накланяйте косата си, преди да отидете в банката, само за да наблюдавате реакциите.
Да бъдеш продуктивен не винаги е лесно, но наградите си заслужават повече. Когато сте продуктивни, не само бизнесът ви ще расте - ще намалите и стреса си по пътя.
Какво друго правите, за да останете продуктивни? Споделете всички предложения, които имате, в коментарите по-долу:
