Въпроси . Изглежда, че трябва да са доста ясни, нали? Ако ти нуждаете се от пояснение за нещо, просто питате.
Е, не толкова бързо. Ефективното задаване на въпроси включва малко повече обмисляне и обмисляне, отколкото просто размиване на първото запитване, което ви хрумне.
Да, има няколко често срещани капана, в които много от нас попадат, когато става въпрос за задаване на въпроси. И тези грешки затрудняват получаването на ясен отговор. Ето пет, които трябва да избягвате.
1. Задаване на въпрос, на който току-що е отговорено
Вероятно сте били в тази ситуация и преди: Положили сте много внимание, за да очертаете концепцията в детайли. Веднага след като приключите, някой пита за нещо, което е било буквално просто напълно обяснено.
Това е разочароващо, нали? Но има вероятност вие сами да сте били виновни за същата тази грешка веднъж или два пъти.
Всички ние сме склонни да се отдалечаваме от време на време. Постарайте се обаче да останете ангажирани в разговора - особено когато става дума за тема, за която сте размити. По този начин можете да бъдете сигурни, че ще задавате въпроси, които всъщност помагат да се изчисти объркването, вместо да предизвикват разочарование.
2. Питане за нещо напълно без значение
Тази грешка е особено вредна по време на срещи, когато хората се стремят да останат съсредоточени и да се върнат на бюрото си по-скоро, отколкото по-късно.
Може би разговорът за отчета за продажбите за този месец изведнъж ви напомня, че възнамерявате да попитате за графиките за презентацията през следващата седмица - и смятате, че сега е идеалният момент да влезете с приятелски побутване.
Вашето желание да останете на върха на нещата е възхитително. Но в крайна сметка само ще дерайлирате разговора във вашата среща и ще отклоните вниманието от разглежданата тема.
Вместо това, запишете бележка за себе си, за да проверите това скоро след това. Все още ще постигнете тази задача, без да изваждате всички далеч от пистата.
за кого е женен Бони Райт
3. Задаване на въпроси, които не са въпроси
Да, този момент изглежда странен в началото - как бихте могли да зададете въпрос, който не е истински въпрос?
Но, отделете минута да помислите и вероятно ще измислите много пъти, когато сте се сблъсквали с този много промаха.
Всички ние сме склонни да прикриваме мнението си като истински запитвания. Представете си всеки въпрос, който следва фразата „Не мислите ли, че трябва ...“ и ще видите колко широко разпространен може да бъде това.
Така че, преди да изплюете въпроса си, отделете минута, за да се уверите, че това всъщност е въпрос - а не просто изявление, маскирано като едно.
4. Задаване на въпроси, които са двусмислени
Ако искате ясен отговор, трябва да зададете ясен въпрос. Да, понякога е необходим контекст. Но ако се хванете да се разхождате безкрайно, докато разпръсквате множество различни въпроси, само ще объркате този друг човек.
Направете всичко възможно, за да избегнете много неясноти и задайте кратък и директен въпрос. Това ще улесни получаването на отговора, от който се нуждаете, в замяна.
Докато сте готови, говорете само с по един въпрос наведнъж. След като получите този отговор, представете следващия си. Изхвърлянето на твърде много неща наведнъж ще смаже всички - включително и вас.
5. Питане за грешния човек
Без значение колко директен, учтив и лаконичен е въпросът ви, просто няма да има значение дали питате напълно грешния човек. Твърде често може да бъде изкушаващо да се насочите към най-много удобно човек с вашето питане - за разлика от най-добре човек.
Както при всяка друга комуникация, за вас е важно да вземете предвид преди всичко аудиторията си. Така че, отделете време, за да разберете кой е най-подходящ да ви отговори.
Ако не сте сигурни към кого да се обърнете с вашето запитване? Е, това е първият въпрос, който трябва да зададете!
Задаването на въпроси изглежда, че трябва да е достатъчно просто - в края на краищата го правите откакто се помните. Задаването на ефективни въпроси обаче включва малко повече размисъл и грижа. Използвайте тези пет съвета и със сигурност ще вдигнете уменията си нагоре!
