Ако сте като повечето хора, имате списък със задачи, който накърнява способността ви да вършите най-добрата си работа.
Независимо дали става въпрос за надраскан списък със седмични артикули или привидно безкраен архив на всичко, до което бихте искали да стигнете в крайна сметка, списъкът със задачи е любим инструмент на съвременния работник.
За съжаление, като предприемач и разработчик на приложения Дейв Лий обяснява в своя блог : списъкът със задачи може да попречи на способността ви да вършите най-добрата си творческа или иновативна работа.
Помислете, че почти всяка система със списъци със задачи се основава на дълъг списък със задачи, които трябва усърдно да управлявате и преглеждате, за да организирате деня си всеки ден. Лий пише:
„Тенденцията е да попълвате софтуера за задачи с десетки проекти и задачи по всеки проект. Но колкото повече разглеждате вашите проекти и задачи всеки ден през следващите няколко седмици, това става обезсърчително. Чувствам се като безкрайна река на стреса.
Списъкът ви със задачи нанася вреда на способността ви да копаете и да правите най-важното: работа. Вместо списък със задачи, това, от което се нуждаете, е система за игнориране на списъка със задачи, за да фокусирате ограниченото си време и внимание върху това, което трябва да се прави всеки ден.
Предприемачът и рисковият капиталист Марк Състър прави тази стъпка по-далеч от Лий, живеейки по правило, което той нарича ' Правете по-малко. Повече ▼. „Докато е автор и инвеститор Тим Ферис препоръчва да се поддържа „списък без задължения“, като се посочва:
Списъците „без задължения“ често са по-ефективни от списъците със задачи за надграждане на производителността. Причината е проста: това, което не правиш, определя какво можеш да направиш.
За да подобрите работата си, помислете за тази система за извършване на нещата:
- Продължавайте да съхранявате списък със задачи, тъй като инициативите се развиват и растат, но не се позовавайте на списъка си през работната седмица. Скрий го.
- В началото на работната си седмица разгледайте списъка си със задачи и изберете две до пет най-въздействащи неща, които можете да свършите през тази седмица. Всеки от двата до пет елемента, които изберете, трябва да има изричен, очакван резултат, за да се съчетае с него.
- Запишете един или два фокуса от списъка си за всеки ден от седмицата, като най-много две задачи са планирани за един ден. Ако задачите ви не са достатъчни, за да запълнят един ден, помислете за знак, който трябва да разширите фокуса си.
- Когато всеки ден пристигне, съсредоточете се върху задачата и не се затрупвайте с други елементи от по-големия (надявам се скрит) списък със задачи.
- Повторете задачите, които сте планирали, но не сте успели да изпълните за един ден за следващия ден, като изтласкате всички други задачи или проекти назад (като последната задача през седмицата е изтласкана от календарната седмица).
Списъците със задачи могат да бъдат мощни, но само ако не им позволите да ви затрупат и да ви отвлекат от работата. Както заключава Лий в своя блог:
„Ежедневните фокуси и минималните задачи ви държат фокусирани и супер продуктивни. Това прави правенето на творческа работа забавно. '
Марти Стюарт нетна стойност 2017
