Едно от многото предизвикателства, които кризата поставя, е, разбира се, производителността. Опитвам се да избягвам да пиша за Covid-19, за да запазя раздяла между работата си и кризата, но в този момент изглежда невъзможно.
Как продължавате да постигате резултати, да поддържате работния си поток и да не позволявате промяната на рутината да повлияе на вашата производителност? Ето няколко начина, по които се научих да поддържам фокус.
какво прави Джо Кодингтън сега
1. Поставете си реални осезаеми цели.
Сега нищо не е нормално и ако оставите задачите и целите си във въздуха, ще бъде много трудно да ги постигнете и да оцените успеха си. Време е да премахнете праха от старата писалка и тефтер и да си поставите много ясни цели за деня, седмицата и месеца.
Независимо дали използвате ключови показатели за изпълнение или обективни ключови резултати, поставяйки си много ясни цели, които трябва да постигнете, ще сте сигурни, че ще останете съсредоточени и ще избегнете разсейването, доколкото е възможно.
2. Затворете сайтовете с новини за неопределено време.
Не предлагам да се игнорират опасностите от вируса или да не се актуализира; това би било безотговорно. Това, което казвам, е, че щом започнете да четете новините, те никога няма да свършат и това води до вашата производителност.
Бих ви предложил да дефинирате почивки през целия ден, в които получавате актуална информация за последните новини, но освен тези почивки, стойте далеч от новините и се опитайте да зачеркнете нещата от списъка със задачите си доколкото е възможно. Може би решите, че след всеки четири изпълнени задачи можете да направите 30-минутна почивка, за да наваксате.
3. Влезте в рутина.
Рутината е убийствен трик, що се отнася до производителността като цяло, и още повече, когато сте заобиколени от разсейване и шум. Влизайки в зададена рутина, вие програмирате себе си да влезете в автопилот и можете да изпълнявате задачи, които не изискват твърде много мисли почти автоматично.
Аз лично бих препоръчал ранната сутрин като подходящо време да започнете ежедневието си. Мозъкът ви е свеж, надявате се добре отпочинали и разсейването е най-малкото. Нищо като добра чаша кафе и тиха къща, за да сте сигурни, че сте продуктивни.
Морийн Макфилми и Джефри Грос
На лично ниво обикновено започвам деня си още в 5 сутринта, след което почиствам пощенската си кутия, за да имам нов старт в деня, когато пия първата си чаша кафе няколко часа по-късно.
4. Избягвайте социалните медии като чумата.
Тук не е предназначен каламбур, но социалните медии могат да приличат на вирус, заразен и труден за отърваване. Избягвайте го, когато трябва да работите. Осъзнавам колко невъзможно е това в днешно време, но трябва да направите всичко възможно.
Това правило очевидно изключва хората, които работят в социалните медии или маркетинга като цяло, но освен за хората, които професионално зависят от социалните медии, това може да бъде безкрайно разсейване и ако не сте внимателни, ще открадне цялото ви време.
5. Прегледайте деня си, за да видите как сте се справили.
Нищо подобно на обективен преглед в края на деня, за да сте сигурни, че си вършите работата. Прегледайте задачите, които сте си поставили в началото на деня, преценете какъв процент от тях са изпълнени и на какво ниво. Ако обективни ключови резултати са това, за което сте тръгнали, в края на деня, ако сте на 100 процента, тогава може би не сте поставили целите си достатъчно високо.
Каквито и задачи да сте изпълнили, зачеркнете ги и се гордейте с постиженията си. Каквито и цели да не сте постигнали, добавете ги към утрешния списък със задачи и започнете почивния ден с тях.
Вярвате или не, някои компании оцеляват и дори процъфтяват въпреки настоящата глобална криза. Този успех не се случва случайно и всеки член на екипа трябва да засили и да увеличи времето си, дори ако е у дома с крещящи деца навсякъде. Останете фокусирани, минимизирайте отвличането на вниманието и гледайте крайната цел да стигнете до другата страна на Covid-19 заедно с останалата част от вашия екип и цялата компания.
