Професионалният свят понякога ни принуждава да работим заедно с колеги, които може би не познаваме. Тези ситуации са фантастични възможности да научите тънкостите на друг отдел и да разнообразите собствения си професионален опит, но те също могат да бъдат стресиращи, особено ако не сте сигурни как да работите заедно по сложен проект.
Ритъмът на екипна работа, с който сте свикнали, може да не е приложим в тази нова ситуация и може да имате значително повече или по-малко опит от новия си съотборник. Първоначално балансът ще се почувства неуспешен, но ако полагате концентрирани усилия за култивиране на взаимоотношения, изградени върху сътрудничество, не би трябвало да имате проблем да изпълнявате заедно задачите си.
Опитайте да използвате тези съвети, когато работите с някой нов, и увеличете максимално шансовете си за успешна, продуктивна работа в екип.
1. Започнете нещата правилно
Преди да започнете да работите заедно, трябва да се представите и да работите заедно, за да си направите план. Единственият начин да работите добре е, ако и двамата се съгласите на система от самото начало. Простото разделяне на задачи по имейл просто не е достатъчно.
Планирайте време, което работи и за двама ви, за да избиете система - независимо дали това означава разделяне на отделните задачи по средата и събиране в края, или отделяне на време всеки ден за съвместна работа по задачи. И двамата трябва да се съгласите с общата схема, която сте събрали, и това включва взаимен график. Поставете ясни очаквания за това как очаквате да работите заедно и създайте атмосфера на уважение и признателност.
2. Бъдете отворени за това как работите най-добре
Може да се изкушите да опитате да приспособите стила на работа на другия човек за сметка на вашия собствен, но това не винаги е най-продуктивната система. Вашите предпочитания за работа са важни и трябва да ги изразите открито. Например, ако предпочитате да общувате по имейл по телефона или лични срещи, не се страхувайте да изразите това. Възпитаването на вашите предпочитания не е непременно изискване те да бъдат изпълнени, но вашият партньор не може да се надява да разбере вашите силни и слаби страни, ако не ги представите.
По същия начин, ако има области, в които не ви е удобно да работите, или области, в които нямате много опит, бъдете отворени за това - това не е признание за слабост, толкова е признание, че алтернативна работна система би било по-изгодно.
на колко години е ед уестуик
3. Слушайте как работят най-добре
Обратната страна е, че трябва активно да научите как вашият колега работи най-добре и да направите каквото можете, за да приспособите тези предпочитания, силни и слаби страни. Не ги разпитвайте, но не се колебайте да задавате въпроси за това, което те са намерили за полезно и безполезно в миналите си задачи в екип.
височина и тегло на джим канторе
Не бива да очаквате, че вашият колега ще се наведе назад, за да отговори на вашите предпочитания, и по същия начин не е нужно да се стараете, за да приспособите техните. Но е важно да признаете тези качества и да работите заедно, за да намерите компромис. Например, ако единият от вас предпочита равномерно разделяне на задачите, а другият предпочита съвместна работа по всяка от тях, помислете дали да направите първата половина на проекта по един начин, а втората половина на проекта по другия начин.
4. Прекарайте известно време заедно
Един от най-добрите начини да подобрите уменията си за работа в екип е да прекарате малко време с другата страна. Това е особено полезно, ако не сте напълно запознати с другия човек. Не е задължително да сте приятели, но офис среда може да попречи на хората да се отварят и е много по-лесно да работите с някого, ако вече имате връзка с него.
Преди да влезете твърде дълбоко в проекта си, направете планове да вземете кафе преди работа или обяд по време на почивка през деня. Ще видите страна на вашия колега, която никога няма да видите в офиса, и може да научите нещо за него / нея, което улеснява по-лесното разбирателство в работна среда.
5. Управлявайте своите реакции
Ако работите с непознат, може да сте по-чувствителни към различни препятствия и предизвикателства, които се появяват. Например, ако вашият колега направи грешка или забрави за конкретна задача, е много по-лесно да изгубите спокойствието си с някой, когото не познавате, отколкото с някой, когото правите.
Преди да реагирате на нещо изненадващо, направете крачка назад. Важно е да управлявате реакциите си и да оцените логично ситуацията, преди да отговорите. В противен случай бихте могли да направите лошо впечатление и да внесете ненужно напрежение и недоволство в работните си отношения.
Ако работите от разстояние, избягвайте изготвянето на имейл, докато прахът се уталожи. Ако работите лице в лице, може би си струва да отделите време от работното пространство и да поемете дълбоко въздух, преди да изложите мислите си по въпроса.
6. Поддържайте отговорност всеки друг
Точно както всеки от вас има различни предпочитания за това как работите заедно, всеки от вас ще има различна система за поддържане на отговорност. Но когато не сте запознати с трудовата история на другия човек, е важно и двете страни да работят, за да държат другата отговорна.
Как да направите това, зависи изцяло от вас. Ако разделяте задачите по средата, можете да се свържете с колегата си, за да ги помолите за пропуснати елементи или предстоящи задачи. Ако работите заедно, можете да провеждате редовни срещи относно напредъка си и да преглеждате всички материали или предмети, които са непогасени или блокирани на пътя.
7. Осигурете много отзиви
Обратната връзка е една от най-важните части от непознатите работни отношения. Невъзможно е да разберете какво чувства вашият партньор за края на работата ви, освен ако не ви изрази тази информация. Обективната, ясна обратна връзка е най-добрият начин за предаване на тази информация, без заредени емоции и предназначена единствено за подобряване на производителността.
на колко години е шарън на години и години
Предоставяйте обратна връзка на вашия колега на редовни интервали по време на проекта, така че вашият партньор да има време да се научи и да направи корекции, преди да сте твърде дълбоки, за да промените нещо. По същия начин е важно да помолите колегата си за честни отзиви за вашите собствени практики.
8. Планирайте взаимна награда
Нищо не стимулира хората като перспективата за награда, така че защо да не планирате взаимна награда с партньора си, когато завършите проекта си заедно и навреме? Можете да планирате вечеря или излет, или просто да си купите подарък, на който да се насладите заедно. Наградата ще служи за две цели: първо, ще ви държи инвестирани и мотивирани да изпълнявате задачата. Второ, ще ви обвърже и двамата. Това ще бъде взаимно споделено преживяване и всеки от вас може да го изведе в особено трудни моменти.
Независимо дали предпочитате екипните проекти или да работите сами, работата с нов съотборник може да бъде трудна. Но намирането на начини за работа с нови хора е основно умение в света на бизнеса. Може дори да намерите нови начини на работа, които да подобрят вашата производителност и ефективност във вашия собствен трудов ред.
Ако търсите още съвети за това как да останете продуктивни или по-добре да управлявате времето си в среда с висок стрес, разгледайте моите статии 15 Незабавни хакове за производителност, които трябва да знаете и 7 неписани правила за продуктивни офис среди.
