НАЙ-ДОБРАТА УСЛУГА ЗА АРХИВИРАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ В ОБЛАК ЗА МАЛЪК БИЗНЕС - 2021

Независимо от типа бизнес, който провеждате, шансовете са, че генерирате данни - данни за продажби, финансови документи, маркетингови активи и др. Много от тях биха могли да бъдат критични за вашия бизнес и загубата им поради грешка в хардуера или софтуера може да доведе до нещо повече от леко разстройство. Един от начините да гарантирате безопасността на ключовата си бизнес информация е да разгледате съхраняването на данните си в облака чрез облачно съхранение и архивиране.

Скорошно Доклад на McAfee установи, че 80 процента от всички ИТ бюджети ще бъдат ангажирани с облачни решения до края на тази година и че 73 процента от компаниите планират да преминат към изцяло софтуерно дефиниран център за данни в рамките на две години.

Ако вашият бизнес е сред тези, които търсят решения за съхранение на данни в облака, може би се чудите какви услуги имате нужда и кой доставчик ще бъде най-подходящият. Нека започнем с основите.

Какво е облачно съхранение и архивиране?

Облачното съхранение позволява на компаниите да съхраняват големи количества данни, без да се притеснявате да го направите на вътрешни сървъри. И макар „облакът“ да звучи ефирно, всъщност не е толкова различно от системата за съхранение, която бихте хоствали сами. Състои се от множество сървъри на различни физически места, които включват софтуер, хардуер и услуги, достъпни през интернет.

Въпреки че често има значително припокриване на услугите за архивиране и съхранение в облак, важно е да се има предвид, че това не са едни и същи неща. Услугите за съхранение в облак съхраняват вашите файлове, но те може да не са предназначени за защита на вашите данни. И докато някои услуги за архивиране предлагат синхронизиране на папки, все още има малко услуги за синхронизиране, които предлагат истински възможности за архивиране.

Много доставчици на облачно съхранение и архивиране предлагат основите, като услуги за съхранение на данни, архивиране и криптиране. Но има много повече налични опции, като споделяне на файлове, сътрудничество, работен поток, разработване на приложения и интеграция с имейл, браузъри и други приложения. Знанието от кои от тези услуги се нуждае от вашия бизнес може да бъде обезсърчително, особено ако не сте сигурни в точните си нужди. Съставихме бърз обяснител на много от предлаганите услуги, така че ще имате по-добро разбиране дали вашата компания може да се нуждае от тях.

Съхранение . Точно както звучи, съхранението е мястото за „паркиране“ на вашите файлове, така че да са безопасни и достъпни от различни настолни и мобилни устройства, обикновено от всяка точка на света. Бизнес данните се запазват в различни формати и повечето доставчици се справят с всички файлови формати, но можете да намерите и такива, посветени на изображения или музика, ако това най-добре отговаря на нуждите на вашия персонал или клиенти.

Мащабируемост е важно при съхранението, което ви позволява да плащате само за количеството съхранение, от което се нуждаете. Няколко доставчици на облачно хранилище ще предоставят на компаниите безплатно място за съхранение, обикновено на стойност 2GB - 15GB, само за да изпробват техния продукт. Оттам нататък повечето доставчици предлагат планове за съхранение с нарастващо количество пространство и разходи. Може да успеете да получите отстъпки за закупуване на годишни планове за плащане, за разлика от месечните планове.

Синхронизация . В реалния свят знаем, че много от нашите файлове не са статични, но се актуализират редовно. За да сте сигурни, че вашето облачно хранилище има най-новата версия на вашия работен продукт, много доставчици на облачни хранилища предлагат различни начини за синхронизиране на вашите локални незавършени файлове с тези, съхранявани в облака. Някои опции за синхронизация включват:

Автоматизирано - локалните файлове се синхронизират с облака, на практика в реално време
Планирано - Потребителски дефиниран график за синхронизиране на данни
Селективен - Дефиниран от потребителя избор на файлове, които да се синхронизират автоматично или по график

Споделяне . За много бизнеси не е достатъчно само да съхраняват и архивират файлове в облака. Също така е необходимо тези файлове да се споделят между колеги, клиенти и доставчици. Споделянето позволява на потребителите да преглеждат, редактират или изтеглят файлове от облака. Файлът се споделя чрез създаването на URL адрес, който свързва другите към вашия облак и директно към посочения файл или папка. В зависимост от вашите спецификации за сигурност, споделените файлове могат да бъдат криптирани, защитени с парола или да имат срок на годност.

Архивиране . Архивирането се различава от съхранението по това, че всичко е свързано с планиране на непрекъснатост и възстановяване, ако нещо трябва да се случи със съхранените ви данни. Докато локалните твърди дискове и сървъри може да имат ограничен жизнен цикъл и точки на отказ с един източник, повечето облачни архиви предлагат автоматизирано и излишно архивиране, за да се гарантира, че данните остават актуални и безопасни. Архивирането се различава и по това, че вашата файлова структура се запазва, така че ако се наложи да възстановите данните си след катастрофа, вашите файлове се възстановяват, както са запазени на локалните ви сървъри.

Сигурност . Важна характеристика за повечето малки предприятия е предлаганият тип сигурност. Много доставчици на облачни хранилища инвестират милиони в защита на техния хардуер, софтуер, данни при транзит и съхранени данни от проникване от лоши актьори / хакери. Колко стабилна трябва да бъде вашата защита в облака, зависи от вида на данните, които ще се съхраняват.

Шифроване - превръща четимите файлове в кодирани файлове, които изискват „ключ“ за четене. Има различни нива на криптиране, които трябва да се търсят, включително базирано в облак криптиране, което защитава вашите данни, докато се намират в облака, и криптиране от край до край, което също защитава вашите данни по време на транзит към облака. Някои доставчици предлагат и криптиране с „нулеви знания“, което означава, че вашите данни са криптирани преди да бъдат изпратени в облака и вие поддържате ключа. Доставчикът на услуги съхранява само криптирана версия на вашите файлове и няма достъп до вашите данни.
Двуфакторна проверка - изисква вторична форма на идентификация на потребителя, когато потребителят влезе в облака. Обикновено това е код, който се изпраща до регистрирано мобилно устройство или ключодържател и изтича в кратък срок. Това предотвратява достъпа на някой до вашите файлове чрез открадната или хакната парола.
Поддръжка на спазването - ако вашите данни съдържат поверителни или чувствителни данни, които са обхванати от регулаторни изисквания като HIPPA (Закон за преносимост и отчетност на здравното осигуряване от 1996 г.), потърсете доставчици, които са специализирани в поддръжката за съответствие за вашата индустрия.

Забележка на редактора: Търсите Cloud Backup за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор, BuyerZone, да ви предостави информация безплатно:

Облачно съхранение и архивиране: Разширени функции

Има много доставчици на облачно хранилище, които предоставят не само вашите основни планове за съхранение и архивиране, предлагайки допълнителни възможности за подобряване на потребителското изживяване. Докато нашите сравнения се фокусират върху основните функции, друга функционалност, която може да се хареса на малкия бизнес, включва възможности за управление на облачно съдържание като:

Сътрудничество
Работния процес
Проследяване и сигнали
колко висок е Лавел Крауфорд
Подобрена сигурност чрез защита на крайната точка и рансъмуера
Разработване на облачни приложения
Интегриране на приложения

Цената за мигриране към облака

За малкия бизнес цената на миграцията към облака се концентрира върху две неща: обема на преместваните данни и нивото на сигурност и съответствие, изисквани по време на миграцията. По същия начин текущите ви разходи ще зависят от вашия растеж и нужди в тези две области.

Макар да изглежда трудно да определите конкретните си разходи, много доставчици са опростили процеса, като са предложили калкулатори на облачни разходи. Изпробването на няколко от тях може да ви помогне да разберете по-добре какви са общите ви разходи.

Методология

За да намерим най-добрите доставчици на облачно съхранение и архивиране за голямо разнообразие от малки предприятия, започнахме, като разговаряхме със собствениците на малкия бизнес. Попитахме кои функции са най-важни за тях и какви функции ще променят или подобрят. Като цяло, разходите, сигурността и лекотата на използване бяха посочени като най-важните характеристики. Мащабируемостта на услугите при промяна на бизнес нуждите също е важна за потребителите, както и поддръжката.

Също така проучихме онлайн потребителски и професионални отзиви и проучихме информация за доставчиците за всички услуги, които те предлагат. След това стеснихме списъка си до 12 марки за съхранение и архивиране в облак, сравнявайки и сравнявайки предлаганите опции.

Въз основа на това изследване разработихме следните критерии за оценка на всеки продукт:

Разходи
Съхранение
Мащабируемост
Безплатно съхранение
Архивиране
Споделяне
Синхронизиране
Сигурност
Удовлетвореност на потребителите

Общ победител, най-доброто съхранение в облак и архивиране за малък бизнес: OneDrive за бизнеса

OneDrive предлага много от същите функции като другите доставчици на хранилище и архивиране като Dropbox и Google Drive, но е напълно интегриран с продуктите на Microsoft. Всъщност One Drive е разработен за операционната система Windows и дори е включен в продукта, базиран на облак на Microsoft Office 365.

OneDrive предлага възможност за съхраняване, архивиране, споделяне, синхронизиране и защита на вашите данни и много повече. Ключът към лесното му използване е интеграцията. Ако в момента бизнесът ви използва Windows 10, вече имате OneDrive. Ако не сте магазин за Windows, пак можете да използвате OneDrive, тъй като работи с Mac и всички операционни системи за мобилни устройства.

OneDrive за бизнеса предлага и мощни възможности за търсене, сътрудничество и денонощна техническа поддръжка.

Налични са три различни плана, подходящо наречени Планове 1 и 2 и след това Office Business 365 Premium. Планове 1 и 2 се различават предимно по своите ограничения за съхранение.

План 1 предлага 1TB място за съхранение и позволява файлове до 15GB за $ 5 на потребител на месец.

План 2 предлага неограничено съхранение за $ 10 на потребител на месец, но също така предоставя разширено предотвратяване на загуба на данни за идентифициране, наблюдение и защита на вашата чувствителна информация и възможност за запазване на изтрити и редактирани документи.

Office Business 365 Premium предлага всичко, което Plan 2 прави, плюс пълния Office Suite, базиран на облак, включително OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и др., Заедно с други услуги като Exchange, SharePoint, Skype за бизнеса и Yammer. Това струва $ 12,50 на потребител на месец.

Вижте нашите OneDrive за бизнес преглед.

Най-доброто безплатно облачно съхранение и архивиране за малък бизнес: MEGA

MEGA е нашият победител за безплатно съхранение в облак. Ако 50 GB безплатно място за съхранение на компанията на Kiwi не е достатъчно за вашите бизнес нужди, те предлагат още четири нива на услуга, с планове от 200 GB до 8 TB, всички налични за по-малко от $ 25 на месец. MEGA предлага и отстъпки за годишни плащания.

Друга отлична функция, предлагана от MEGA, е, че използва криптиране от край до край, за да защити вашите данни.

Другите функции на MEGA включват:

Глобален достъп през всички основни браузъри, настолни компютри и мобилни устройства
Сигурно сътрудничество в реално време
Шифровано архивиране на живо
Публичен изходен код

Колкото и да обичаме MEGA, има недостатък, който трябва да сме наясно, че може да повлияе на някои потребители, които трябва да качват и изтеглят много големи файлове. Ограничението на честотната лента на MEGA от 10 GB (опреснява се на всеки 30 минути) означава, че може да имате значителни закъснения при изтеглянето и качването. Можете обаче да заобиколите това, когато си сътрудничите с други потребители, като генерирате връзка, която можете да споделите с тях. Можете да им предоставите пълен достъп, като им позволите да правят промени във вашите файлове или да ги ограничават само до преглед или добавяне на файлове.

Вижте нашите Преглед на MEGA .

Най-доброто съхранение и архивиране в облак за Mac: BackBlaze

BackBlaze е проектиран и разработен от бивши инженери на Apple, използвайки Xcode на Apple, което го прави логичен избор за производителност и сигурност за потребителите на Mac, но потребителите на компютър също могат да използват услугата.

BackBlaze автоматично архивира вашите данни в облака. Това включва документи, снимки, музика и дори филми.

Цената на услугата започва само от $ 50 на компютър годишно и ви осигурява неограничено място за съхранение. Нуждаете се от архивиране на сървър и NAS (свързано с мрежа съхранение)? Няма проблем. Тези решения се таксуват въз основа на плащане, като започнете от само $ 5 на месец за Terabyte.

Искате ли всичко за по-малко? Можете да спестите пари, като закупите две години съхранение.

Другите функции на BackBlaze включват:

Възстановяване на данни чрез браузър, поща (чрез USB срещу заплащане) или мобилно устройство
Неограничена версия
Автоматично или планирано архивиране
Намаляване на честотната лента, за да помогне за управление на производителността по време на архивиране
Споделяне на файлове

Прочетете нашите Преглед на BlackBlaze.

Най-доброто съхранение и архивиране в облак за снимки и видео: Google Drive

При избора на най-доброто съхранение в облак за бизнес снимки и видео, ние разгледахме не само основните характеристики на разходите, мащабируемостта и сигурността, но и решенията, които предлагаха специфични за фото и видео функции като зрители, плейъри, редактори и лекота на споделяне. Това решение е Google Drive.

Google Drive предлага 15 GB безплатно място за съхранение; това обаче се споделя от други приложения на Google, като Gmail, така че вероятно ще трябва да закупите допълнително хранилище за медиите си, особено ако архивирате и съхранявате видео файлове. За щастие имате няколко възможности.

За да започнете, Google предлага безплатна 30-дневна пробна версия и не се изисква кредитна карта, така че е лесно да направите тест тест и да видите как работи за вас. Ако ви харесва, имате два плана за избор: Основен и Бизнес. G Suite Basic, който струва $ 5 на потребител на месец, се предлага с 30 GB място за съхранение, адреси в Gmail, които можете да персонализирате за името на вашия бизнес, споделени календари и много администраторски контроли и сигурност.

Платените версии на Drive също ви предоставят денонощна поддръжка, контроли за споделяне и разширено отчитане.

Ако се нуждаете от повече място за съхранение - и ако работите с некомпресирани видео файлове, вероятно ще го направите - G Suite Business добавя неограничено място за съхранение само за $ 10 на потребител на месец. Ако обаче имате пет или по-малко потребители, това хранилище е зададено на 1 TB на потребител. На всичкото отгоре получавате сигурен трезор за поверителни бизнес документи.

Прочетете нашия преглед на GoogleDrive.

Остатъка

В допълнение към победителите по-горе, разгледахме още няколко опции, които си заслужава да разгледаме.

Dropbox

Dropbox е един от най-популярните доставчици на облачни хранилища на пазара. Едно предимство на Dropbox е, че подобно на OneDrive предлага интеграция на Office 365. Dropbox има две нива на бизнес опции: Standard, което осигурява 2TB място за съхранение с прости функции за споделяне и сътрудничество за $ 12,50 на потребител на месец; и Advanced, която осигурява неограничено съхранение, заедно с много мощен набор от административни инструменти, за $ 20 на потребител на месец.

iCloud

iCloud е надеждно хранилище, присъщо на устройства с Apple iOS. Това е интеграция с всички неща, които Apple го прави логичен избор за потребителите на Apple, като прави резервни копия за снимки, приложения, поща, контакти, музика и много други. iCloud също така осигурява автоматично архивиране, когато устройството ви е включено и свързано с WIFI. Въпреки че iCloud е достъпен както за Mac, така и за потребители на настолни компютри, той се интегрира само с мобилни устройства с iOS.

Кутия

Box for Business е новатор с около 80 000 клиенти и е признат през последните пет години в Магическия квадрант на Gartner за платформи за сътрудничество в съдържанието. Проектиран е с мисъл за сътрудничество, така че може да бъде солиден избор за малкия бизнес.

NextCloud

NextCloud е самостоятелно хоствано решение, което означава, че вашите данни се съхраняват в частен облак на вашите собствени сървъри със собствен ключ за криптиране. Той е уникален и с това, че е решение с отворен код, което означава, че имате достъп до изходния код и можете да модифицирате при необходимост.

SpiderOak

SpiderOak One for business е едно от най-сигурните решения за съхранение в облак, тъй като предлага криптиране с „нулеви знания“. Нулевото знание означава, че вашите данни са криптирани в крайната точка, преди да бъдат прехвърлени в облака и вие държите ключа за криптиране.

Карбонит

Carbonite покрива неограничен брой компютри и сървъри, което го прави много рентабилно решение. Той работи както с Mac, така и с компютър и се интегрира с SharePoint и Exchange.

OpenDrive

OpenDrive за бизнеса предлага неограничено съхранение, автоматично или архивиране по график, синхронизиране и управление на версии и сигурност и е проектиран да направи управлението на проекти по-лесно решение в облак, като осигурява работен поток, споделяне на файлове и брандиране. Инструментите за брандиране ви позволяват да персонализирате интерфейса OpenDrive с логото и цветовата схема на нашата компания или проект.

Забележка на редактора: Търсите Cloud Backup за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор, BuyerZone, да ви предостави информация безплатно:

Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без каквото и да е влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, основан на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.