Ако притежавате или управлявате бизнес, който има служители и сами сте си правили ведомост, може би е време да помислите за намиране на компания за обработка на заплати. Добрата новина е, че намирането на най-добрата услуга за изплащане на заплати за вашия малък бизнес не трябва да бъде сложно, защото това, което правят тези компании, е доста просто:
- Те обработват вашата ведомост за заплати - тоест разделят заплатите и след това превеждат пари в сметки на служители или отпечатват физически чекове за вас и
- Те изготвят задължителни и периодични данъчни декларации, както и данъчни плащания. След това те генерират всички необходими данъчни декларации в края на годината, включително W2 и 1099.
Твърденето, че ведомостта трябва да е лесно, е вярно ако вашата ситуация е проста и ясна. И все пак, дори и да управлявате микробизнес и сте единственият служител - все пак има някои усложняващи фактори, които трябва да имате предвид, когато избирате услуга или софтуер за заплати.
Например преди няколко години ръководех регионална компания за обработка на заплати извън Ню Йорк и бях изненадан колко сложен може да бъде процесът на създаване за много от нашите клиенти, повечето от които бяха малки фирми само с няколко служители. Някои служители получавали заплащане на час, докато други били на заплата. И все пак, докато повечето от нашите клиенти бяха „малки“, все пак трябваше да бъдем изключително предпазливи (както и вие), защото грешките могат да струват скъпо. Всъщност, без значение каква е ситуацията, всякакви грешки в плащането на служители или доставчици на обезщетения, или данъчни органи, съдилища и т.н. могат да имат много негативно въздействие върху вашия бизнес.
на колко години е Наташа Макелхоне
Изводът е, че независимо от размера на вашия бизнес, изборът на правилната услуга за заплати е от решаващо значение, тъй като трябва да се направи правилно, първия път и всеки път.
Какво търсихме
Преди да започнем, потърсихме определени функции, които ни помогнаха да определим какво правят най-добрите услуги за заплати за своите клиенти. Очевидно търсихме услуга, която поне се справяше с основите на заплатите: неща като плащането на служители или с директни депозити, или с печатни чекове, изготвяне и подаване на тримесечни и годишни данъчни отчети и извършване на съответните плащания.
Ценообразуване
Както при всяка бизнес услуга, цената винаги ще бъде първостепенно внимание. Но как да разберете какво да търсите по отношение на ценообразуването? За начало предлагаме да потърсите услуга, която предлага определена базова цена и след това добавя предварително определена допълнителна такса въз основа на броя служители, които ще бъдат платени чрез услугата за заплати. Тази „основна такса“ обикновено включва обработката на вашата ведомост, изготвяне на данъчните ви декларации и плащане на данъци върху заплатите. Допълнителните функции ще струват допълнително.
Внимание: Ако компанията за заплати не е прозрачна относно цените си, тогава може да искате да продължите търсенето си. Знаейки точно какво ще платите, не се иска много. Някои от компаниите изясняват таксите си на уебсайта си, но разбирайте и това - установихме, че повечето големи компании за заплати, като Paychex и ADP, не са много отворени относно ценообразуването на своите сайтове и вместо това изискват да говорите с продажби представител, за да получите ценова оферта. Следователно целта на обаждането за продажба не трябва да е изненада: те искат да ви продадат повече. Това каза, ние го направихме не намерете, че тези обаждания за продажба са голямо възпиращо средство.
Гаранция за подаване на данъци
Основните причини за наемане на компания за обработка на заплати са да ви помогне да се справите с ведомостите (да!), Но също така да ви помогне с правителството, данъците и данъчните декларации. Като такова, едно допълнително нещо, което трябва да търсите, е гаранция, че няма да носите отговорност за грешки, които процесорът допуска; неща като липса на краен срок за подаване на данъци или неплащане на данъци (ако те са по вина на доставчика на услуги.) В крайна сметка вие носите отговорност за това като собственик на малкия бизнес, но трябва да се обърнете, ако някой друг направи грешката
Лесно използване
Това е ключово. С почти всички компании за обработка на заплати трябва да извършите работата по въвеждане на данни сами и фирмата за заплати се грижи за всички операции отзад. Като такова нещо трябва да бъдете нащрек за система, която предлага лесна, интуитивна система за въвеждане на данни. Ако системата е трудна за използване, ще ви отнеме повече време, за да направите своята заплата.
Други функции, които да търсите
Неизменно ще има неща, които са специфични за отделните индустрии или може да имате някаква специфична характеристика, която трябва да приспособите (като изплащане на съвети или конкретни разходи за работа.) Уверете се, че имате предвид тези неща, докато правите анализа си , и, ако се обадите с някой от техните представители, не забравяйте да повдигнете тези неща по време на разговора. Трябва да знаете, че каквато и компания да изберете, е достатъчно гъвкава, за да отговори на вашите индивидуални нужди. Имайте предвид обаче, че колкото по-гъвкава е системата, толкова по-скъпа е.
Забележка на редактора: Търсите ли услуги за заплати за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Най-добрите услуги за обработка на заплати
ADP
ADP е най-голямата и вероятно най-известната компания за обработка на заплати в САЩ. ADP предлага услуги на компании, вариращи от малък бизнес с един или двама служители, чак до мултинационални бизнеси над 1000 служители и повече.
С услугата за малък бизнес от ADP ще получите софтуер и услуги за декларации за заплати и данъци, които бихте очаквали, но също така и някои приятни предимства като проследяване на времето и посещаемостта, планиране на обезщетения и застрахователни услуги. Те също така предлагат (срещу допълнително заплащане) различни опции за плащане на вашите служители, включително директен депозит, предплатени карти VISA, доставка без хартия и дори отпечатани чекове, вече натъпкани в пликове. Основният пакет за малък бизнес включва също подаване на данъци в края на годината, както и подготовката на W2 и 1099s.
Както е посочено, всъщност ще трябва да говорите с представител, за да получите оферта от ADP, но от продуктова гледна точка те предоставят услуга от световна класа.
Paychex
Другата наистина голяма компания за обработка на заплати е Paychex . Paychex предлага услуги за заплати за средни и големи работодатели, както и за малки компании (под 50 служители) с продукт, наречен „Paychex Flex“. Това е облачна система, до която можете да получите достъп от всяко устройство и ви позволява да обработвате ведомост за заплати само с няколко щраквания.
С Paychex, както и с Like ADP, за да получите ценова оферта, ще трябва всъщност да говорите с човек. И също като ADP, Paychex предлага широк спектър от допълнителни услуги като HR, PEO (Професионална организация на работодателите), счетоводни системи и дори заеми за малък бизнес.
Ако искате да получите първокласни услуги за заплати, двете по-горе са най-утвърдените и превъзходни публични компании там. Ако искате гаранции, както и компания, която ще работи за подобряване на своя продукт, не е нужно да търсите по-далеч от тези две. Но имайте предвид, че ще платите премия за тяхната марка и продукти. Ако ниската цена е важна, продължете да четете.
SurePayroll
на колко години е рио мангини
SurePayroll е собственост на Paychex и обслужва малките работодатели. SurePayroll предоставя платформа, базирана на облак, директен депозит, онлайн плащания, както и услуги за подаване на данъци. Забележително и приятно е, че няма такси за настройка и можете да намерите действителна ценова оферта на сайта.
Ето един пример: Попълних формуляра за оценка на сайта SurePayroll, посочвайки, че ръководя компания с петима служители, плащам им два пъти месечно и нямам специални нужди (като плащане на бакшиши). Цитата, която получих, беше $ 49,99 на месец и $ 5 на служител на месец. Това включваше и неограничена обработка, така че ако плащах на персонала си седмично, щеше да е същата цена. За моята малка компания с пет служители, таксата, която получих, беше $ 74,99 на месец, за да обработя моя ведомост. Сладка.
Квадратна ТРЗ
Square предлага и облачно решение. Едно хубаво нещо при Square е, че той предлага възможност на служителите да се настроят в системата за заплати, което е много приятно от гледна точка на лекотата на използване. Square предлага всички услуги на компания за обработка на заплати, които бихте очаквали, и е много ясен как се оценяват нейните услуги.
Използвайки същия пример за пет служители, както по-горе, общите разходи за абонамента достигнаха $ 50, една трета по-евтини от Sure Payroll. По-конкретно, таксата беше за месечен абонамент от 25 долара плюс 5 долара на служител.
колко висока е Шанън Елизабет
Една дума на предпазливост е, че Square в момента обхваща само 19 държави, така че ако не се намирате в един от тях или имате виртуални служители в един от щатите, за които в момента не предлагат услуги, ще трябва да намерите друг доставчик.
Sage ТРЗ
Съобщава се, че Sage има най-висок процент на задържане на клиенти в индустрията и това не е никак малко.
Sage има продукти, които са пригодени за бизнес от всякакви различни размери. За фирми с по-малко от 10 служители техният продукт се нарича „Sage Payroll Essentials“. Sage Payroll Essentials включва директен депозит, данъчни декларации и плащания, онлайн обслужване на клиенти (чрез чат), онлайн достъп до плащания, W2 и 1099s. Една особено приятна характеристика е, че има директен интерфейс с QuickBooks и това наистина опростява воденето на записи. Цената на Essentials е $ 49,95 на месец.
Ако се нуждаете от нещо по-стабилно, пълната функция на Sage за заплати се конкурира с по-известните компании за заплати. Включва проследяване на работното време и посещаемост, спазване на човешките права, планове от 401 000, проверка на номера за социално осигуряване и разширени възможности за износ на главната книга. За да оцените пълната им услуга, ще трябва да поискате оферта.
Има буквално десетки други компании за обработка на заплати. Решихме да съсредоточим вниманието си върху тези по-големи известни компании, главно за да илюстрираме някои от основните разлики, с които трябва да сте наясно. Препоръчваме освен да проверите тези компании, да се насочите към Google и да извършите търсене на „ обработка на заплати близо до мен „Това ще ви предостави списък на доставчиците на услуги във вашия район.
Долния ред
Услугите за заплати, които предлагаме по-горе, са много добри услуги и вероятно ще бъдете доволни от някоя от тях. Да, ще трябва да свършите малко работа и да проведете някои разговори, но набирането на трета страна, която да се справя с вашата заплата и данъци, ще ви освободи да правите по-важни неща във вашия бизнес.
Забележка на редактора: Търсите ли услуги за заплати за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Забележка на редактора: Търсите ли услуги за заплати за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без каквото и да е влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, базиран на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
